V reakci na rostoucí obavy z onemocnění COVID-19 a v souladu s doporučeními nizozemských orgánů je v současné době uzavřena kancelář nadace Europeana v nizozemské Národní knihovně v Haagu. Jako organizace, která prosazuje digitální a kooperativní, propojený přístup, činíme z těchto prvků stavební kameny naší reakce na naše změněné pracovní prostředí.
Práce z domova
Všichni zaměstnanci nadace Europeana nyní pracují z domova alespoň do 1. ledna 2021.
Zatímco většina zaměstnanců nadace Europeana obvykle pracuje z naší kanceláře v Haagu, někteří pracují na dálku z jiných zemí a všichni spolupracujeme s partnery v celé Evropě i mimo ni. Takže práce na dálku, online komunikace a virtuální schůzky jsou pro nás známé postupy. Pokud je to možné, naše operace budou pokračovat jako obvykle, ale zaměstnanci budou pracovat spíše na dálku než z ústřední kanceláře. Nadále nás prosím kontaktujte prostřednictvím našich online kontaktních údajů.
Tyto bezprecedentní okolnosti samozřejmě zpochybní naše pracovní postupy. Nemůžeme kopírovat vše, co děláme v kanceláři online, a budeme muset být chytří a kreativní v tom, jak se navzájem zapojujeme a zároveň zůstáváme společensky zodpovědní. Při zkoumání nových přístupů k práci na dálku se domníváme, že je důležité sdílet osvědčené postupy s naší komunitou a partnery a učit se i od ostatních. Můžete se podívat na náš přístup níže nebo se podívat na tipy pro práci z domova z Creative Commons - plně distanční pracovní organizace.
Koordinace: Vytvořili jsme malý tým, který koordinuje zprávy zaměstnancům. Setkáváme se třikrát týdně, abychom vyhodnotili situaci a navrhli sdělení.
Sdělení: Pro důležité zprávy všech zaměstnanců používáme e-mail. Jsme již zvyklí na videokonference pomocí Google Hangouts, ale jsme si vědomi toho, že dlouhé video schůzky jsou vyčerpávající, takže budeme vyvíjet protokoly a postupy pro jejich lepší provoz (např. správou listů Q&A).
Socializace: Nejzřetelnější věcí, kterou v příštích několika týdnech nebudeme dělat, je zastavovat se u sebe v kanceláři nebo si povídat u kávovaru. Přemýšlíme o nových způsobech socializace ve věku omezení fyzického kontaktu, abychom se mohli poučit z tohoto článku z The Atlantic.
Žádné pracovní cesty na schůze a akce
Rozhodli jsme se zrušit naši účast na všech fyzických akcích a schůzích od nynějška do září a do konce září nepoletíme letadlem, včetně akce předsednictví Europeany, která se měla konat v dubnu v chorvatském Záhřebu. Abychom minimalizovali narušení našich partnerů a našich pracovních postupů, budeme tam, kde je to vhodné, vést schůzky virtuálně a doufáme, že později přeplánujeme další akce.
Zkoumáme nové přístupy, které jsou méně závislé na tom, zda jsou všichni společně na fyzickém místě. Některé z věcí, které rádi děláme, jako je provozování workshopů, které používají tabule a post-its k kreativnímu přemýšlení o výzvách, může být obtížné dělat online. Vítáme však myšlenku, že další možnosti, jako je pořádání webinářů, rozvíjení vysvětlujících sezení a používání videa, nám stále umožňují být kreativní a spolupracovat. Kdo ví, některé z nich mohou dokonce vytvořit nové způsoby spolupráce pro budoucnost?
Coming together as sector - online
Vzhledem k tomu, že stále častěji dochází ke zrušení festivalů a akcí a instituce kulturního dědictví dočasně zavírají své brány, musíme udělat vše, co je v našich silách, abychom se vzájemně podporovali.
Důležitou úlohu zde může hrát digitální kulturní dědictví. Kulturní odvětví je kreativní a po celém světě organizace již hledají způsoby, jak přinést své sbírky a aktivity lidem - ať jsou kdekoli - prostřednictvím sociálních médií. Například pomocí hashtagů #MuseumFromHome, #MuseumMomentofZen a #MuseumOnline. Tento nedávný článek z Statens Museum for Kunst poskytuje velkou inspiraci! A samozřejmě zde v Europeaně budeme i nadále sdílet naše novinky a sbírky na Twitteru, Facebooku a Instagramu.
Podpořme naše odvětví sdílením těchto typů hashtagů a aktivit se sdružením sítě Europeana prostřednictvím hashtagu #europeanacommunities. Společně můžeme v této náročné době přispět k tomu, aby se do života lidí vnesla trocha kultury.
Co dál?
Pečlivě sledujeme doporučení orgánů a budeme odpovídajícím způsobem reagovat, jak bude situace postupovat. Veškeré aktualizace budou přidány do tohoto příspěvku a jasně označeny datem jakékoli změny postupu.
V nadcházejících týdnech budeme také shromažďovat, kurátorovat a sdílet znalosti a osvědčené postupy pro toto odvětví - a jak jej může Europeana podpořit - na platformě Europeana Pro.
A samozřejmě - všichni musíme využít každé příležitosti, abychom se postarali o sebe a o ty členy našich rodin, přátele a komunity, kteří mohou potřebovat větší ochranu a péči než my.
Toto pracovní místo bylo dne 13. října 2020 aktualizováno tak, aby odráželo skutečnost, že všichni zaměstnanci nadace Europeana nyní pracují z domova alespoň do 1. ledna 2021.