Som reaktion på den voksende bekymring over covid-19 og for at efterkomme henstillingerne fra de nederlandske myndigheder er Europeana Foundations kontor på Nederlandenes nationalbibliotek i Haag i øjeblikket lukket. Som en organisation, der går ind for digitalisering og en samarbejdsbaseret, netværksbaseret tilgang, gør vi disse elementer til byggestenene i vores reaktion på vores ændrede arbejdsmiljø.
Arbejde hjemmefra
Alle medarbejdere i Europeana Foundation arbejder nu hjemmefra indtil mindst den 1. januar 2021.
Mens størstedelen af Europeana Foundations medarbejdere normalt arbejder fra vores kontor i Haag, arbejder nogle eksternt fra andre lande, og vi arbejder alle sammen med partnere i og uden for Europa. Så fjernarbejde, online kommunikation og virtuelle møder er alle velkendte praksis for os. Så vidt muligt vil vores aktiviteter fortsætte som normalt, men med medarbejdere, der arbejder på afstand i stedet for fra et centralt kontor. Fortsæt venligst med at kontakte os ved hjælp af vores onlinekontaktoplysninger.
Disse hidtil usete omstændigheder vil naturligvis udfordre vores arbejdsmetoder. Vi kan ikke kopiere alt, hvad vi gør på kontoret online og bliver nødt til at være smarte og kreative i, hvordan vi engagerer os med hinanden, samtidig med at vi forbliver socialt ansvarlige. I takt med at vi undersøger nye tilgange til fjernarbejde, mener vi, at det er vigtigt at dele bedste praksis med vores lokalsamfund og partnere og også at lære af andre. Du kan se nærmere på vores tilgang nedenfor eller se tips til at arbejde hjemmefra fra Creative Commons - en fuldt ud fjernarbejdende organisation.
Koordinering: Vi har etableret et lille team, der koordinerer beskeder til personalet. Vi mødes tre gange om ugen for at evaluere situationen og udarbejde meddelelser.
Meddelelse: Til vigtige meddelelser fra alle medarbejdere bruger vi e-mail. Vi er allerede vant til videokonferencer ved hjælp af Google Hangouts, men er klar over, at lange videomøder er udmattende, så vi vil udvikle protokoller og praksis for at køre disse bedre (f.eks. ved at administrere Q&A-ark).
Socialisering: Det mest oplagte, vi ikke vil gøre i de næste par uger, er at kigge forbi hinandens kontorer eller snakke ved kaffemaskinen. Vi tænker på nye måder at socialisere på i en tid med fysisk distancering, så vi kan tage ved lære af denne artikel fra The Atlantic.
Ingen arbejdsrelaterede rejser i forbindelse med møder og arrangementer
Vi har besluttet at aflyse vores deltagelse i alle fysiske arrangementer og møder mellem nu og september og vil ikke rejse med fly før udgangen af september, herunder Europeana-formandskabets arrangement, der skulle finde sted i april i Zagreb, Kroatien. For at minimere forstyrrelser for vores partnere og vores arbejdsgange vil vi, hvor det er relevant, afholde møder virtuelt og håber at omlægge andre arrangementer på et senere tidspunkt.
Vi undersøger nye tilgange, der er mindre afhængige af, at alle er sammen på et fysisk sted. Nogle af de ting, vi kan lide at gøre, såsom at køre workshops, der bruger whiteboards og post-its til kreativt at tænke gennem udfordringer, kan være svært at gøre online. Men vi glæder os over ideen om, at andre muligheder som at køre webinarer, udvikle forklaringssessioner og bruge video betyder, at vi stadig kan være kreative og samarbejde. Hvem ved, nogle af disse kan endda skabe nye måder at arbejde sammen på i fremtiden?
Komme sammen som sektor - online
Da vi i stigende grad ser aflysningen af festivaler og arrangementer, og kulturarvsinstitutioner midlertidigt lukker deres døre, er vi nødt til at gøre, hvad vi kan for at støtte hinanden.
Her kan den digitale kulturarv spille en vigtig rolle. Den kulturelle sektor er kreativ, og rundt om i verden finder organisationer allerede måder at bringe deres samlinger og aktiviteter til folk - uanset hvor de er - via sociale medier. Brug f.eks. hashtaggene #MuseumFromHome, #MuseumMomentofZen og #MuseumOnline. Denne seneste artikel fra Statens Museum for Kunst giver stor inspiration! Og her på Europeana vil vi naturligvis fortsætte med at dele vores nyheder og samlinger på Twitter, Facebook og Instagram.
Lad os støtte vores sektor ved at dele disse typer hashtags og aktiviteter med Europeana Network Association via hashtagget #europeanacommunities. Sammen kan vi bidrage til at bringe lidt kultur ind i folks liv i denne udfordrende tid.
Hvad bliver det næste?
Vi følger myndighedernes rådgivning nøje og vil reagere i overensstemmelse hermed, efterhånden som situationen skrider frem. Eventuelle opdateringer vil blive tilføjet til dette indlæg og tydeligt markeret med datoen for eventuelle ændringer i proceduren.
I de kommende uger vil vi også indsamle, kuratere og dele viden og bedste praksis for sektoren - og hvordan Europeana kan støtte den - på Europeana Pro.
Og selvfølgelig skal vi alle benytte enhver lejlighed til at passe på os selv og de medlemmer af vores familie, venner og samfund, som måske har brug for mere beskyttelse og omsorg end os selv.
Denne stilling blev opdateret den 13. oktober 2020 for at afspejle, at alle medarbejdere i Europeana Foundation nu arbejder hjemmefra indtil mindst den 1. januar 2021.