Tillykke med Open Access! Hvilke nøgleaspekter bør vores læsere vide om?
Cleveland Museum of Art gør alle billeder af værker fra det offentlige domæne i sin samling tilgængelige under Creative Commons Zero (CC0). Dette giver adgang til helt op til 30 000 billeder i høj opløsning af kunstværker fra CMA's samling, der kan anvendes uden begrænsninger, samt de tilhørende metadata og stipendier for hele samlingen — over 61 500 værker. Vi tilbyder både JPEG- og TIF-filer i høj opløsning, hvilket muliggør en større vifte af anvendelser af billeder til kommercielle og ikke-kommercielle formål, end det tidligere har været muligt.
CMA's Open Access-initiativ bringer missionen ind i den digitale tidsalder. Som med vores ARTLENS Gallery og andre digitale initiativer tilbyder vi den mest komplette og tilgængelige digitale pakke ved lanceringen. Vi har redesignet vores indsamlingssider, så de viser over 35 felter med metadata, herunder beskrivende tekst og herkomst. Publicering af beskrivende tekst med Open Access skaber flere muligheder for semantiske relationer, kontekstuelle fortolkninger og oversættelser relateret til kunstværker i samlingen.

Vi har designet hjemmesiden til at give besøgende mulighed for at vælge den visning, der er bedst for dem, uanset om det er tekst-tung eller billedfokuseret. Vi har også lanceret en raffineret elastisk søgning for at gøre det nemt og intuitivt at finde kunstværker. Denne nye søgning giver brugerne mulighed for at søge efter områder som proveniens, udstillingshistorie og katalog raisonné, hvilket giver kunsthistorikere og entusiaster en mulighed for at dykke dybere ned i samlingen.
Endelig har vi også skabt en veldokumenteret, offentlig API og et GitHub-depot for at give dataforskere mulighed for at indarbejde vores indsamling i deres datavisualiserings- og maskinlæringsprojekter. Dette giver os mulighed for at være et meget efterspurgt datasæt for udviklere at bruge over hele verden.
Hvad er de motiverende faktorer bag CMA's nye politik?
Vores Open Access-initiativ er direkte knyttet til CMA's mission og bidrager til at fremme vores institutionelle mål som et museum i det 21. århundrede. Vores kunst har altid været og vil altid være for folket. Vi tror på, at der er noget for alle i vores kollektion. Ud over at opfylde vores mission gør dette projekt det muligt for vores samling at blive brugt og anerkendt mere bredt over hele verden.
Open Access er en fortsættelse af den investering, museet har foretaget i at fremme digitalt engagement og gøre kunst tilgængelig for alle. Det var det logiske næste skridt, der fejrer samlingen, såvel som kuratorer, forskning og stipendium.

En bemærkelsesværdig detalje i CMA's initiativ er offentliggørelsen af dets beskrivende tekst, herkomst og katalogoplysninger som åbne data. Hvorfor er det vigtigt?
Åben adgang til kunstinformation som beskrivende tekst, herkomst og katalog raisonné giver brugerne mulighed for at udforske konteksten af kunst på nye niveauer, noget der ikke er muligt med andre initiativer, der begrænser metadata åben adgang til at identificere eller 'tombstone' data.
Beskrivende tekst er ofte det sted, hvor der opdages forbindelser, og hvor der findes mening med kunstværker. CMA er f.eks. førende inden for forskning i oprindelse fra nazitiden og fremme af indsamlingshistorien. Den åbne udveksling af oprindelsesdata anerkender betydningen og generøsiteten af museets donorer. Katalog raisonné numre er også relevante, da CMA værker nu kan være forbundet med kunstværker i andre samlinger, der også har katalogiseret disse vigtige indeks numre, migrerer forskningspraksis fra analoge til digitale metoder.
Elementerne beskrivelse, herkomst og katalog raisonné er en del af en forbedret og beriget metadata tilbud, der kan være særligt nyttige for data videnskabsfolk og kunsthistorikere ens.

I løbet af det seneste år er det blevet klart, at fri adgang nu er et betydeligt globalt fænomen i GLAM-sektoren. Hvordan hænger det efter din mening sammen med museernes rolle i det 21. århundrede?
Åben adgang er muligheden for, at et museum nemt kan dele sin samling med verden. Åbenhed bliver en del af en institutions grundlæggende identitet. Åbenhed bliver et centralt træk i en institutions interne arbejdskultur gennem samarbejde på tværs af afdelinger og teams. Åbenhed informerer, hvordan en institution udfører videnskabelig praksis med hensyn til katalogisering, forskning og offentliggørelse.
Åbenhed bliver en kappe for den udøvende ledelse af institutionen. Åbenhed, der fremmer bevarelsen af institutionen gennem en større og mere resonant forbindelse med offentligheden. Åbenhed, især gennem ophavsretligt frigjorte offentlige domæneaktiver, publikationer og projekter med Creative Commons, styrker engagementet i et sammenkoblet og globalt 21. århundredes samfund.
Hvordan blev CMA's Open Access-initiativ udviklet?
Initiativet krævede opbygning af konsensus og gennemførelse af uddannelsesmæssigt arbejde med centrale interessenter. Grundige forklaringer fra projektets ambassadører var med til at drive betydningen og nuancerne af Open Access og Creative Commons juridiske værktøjer hjem. Folk er bekendt med ophavsret, men er ofte blevet uddannet til at frygte det som en straffende snarere end inspirerende instrument til at skabe ny kultur.

Hvem var involveret?
Hele vores personale var nødt til at støtte dette initiativ, for at det kunne blive en succes, især ledelsesteamet, og et samarbejde på tværs af teamet muliggjorde projektets overordnede succes. Teamet omfatter repræsentanter fra Digital Innovation and Technology Services og afdelingen for forvaltning af samlinger med støtte fra chefkuratoren samt CMA's direktør, William Griswold, i samråd med vores juridiske rådgiver.
Ud over museet var vi heldige at rådføre os med Neal Stimler, seniorrådgiver ved Balboa Park Online Collaborative, og at få vejledning fra Creative Commons for at sikre, at bedste praksis blev gennemført. Museet takker Creative Commons' administrerende direktør, Ryan Merkley, samt Jane Park, direktør for produkt og forskning, og Diane Peters, General Counsel, for deres kritiske bidrag til dette initiativ. CMA anbefaler at arbejde direkte med Creative Commons, når man designer og implementerer et open access-initiativ. Jeg er personligt taknemmelig for Loic Tallon, CDO for The Metropolitan Museum of Art, for åbent at dele den strategi og de data, der ligger til grund for deres Open Access Program og for at hjælpe med at transformere samtalen om Open Access på museumsområdet.
Hvilke råd vil du give til museer, der overvejer et lignende initiativ?
Åben adgang kræver, at en institution forpligter sig til at acceptere og imødegå dynamiske forandringer. En direktørs eller administrerende direktørs absolutte støtte er en forudsætning for, at en organisations open access-initiativ med succes kan gå fra en potentiel intern samtale til et fuldt ud og offentligt gennemført projekt. Direktør William M. Griswoldsstøtte har bestemt været vigtig for at bringe Open Access ud til offentligheden. En direktør, der støtter et sådant initiativ, er en leder blandt lederne.
Infunder din organisations projekt med ekspertise ved at bringe ekstern hjælp og støtte fra lokale ledere, der er erfarne, kyndige og standhaftige. Projektet skal socialiseres i en organisation for at samle entusiasme og opbygge tillid, og interne kolleger skal støttes, da de bliver mere komfortable med ideen om åben adgang. Peer allierede giver initiativet den største mulighed for succes på vigtige udviklingsstadier i den interne proces.

Et almindeligt argument, som museerne fremfører mod åben adgang, er: "Vi opkræver ikke entré, så vi har ikke råd til at give vores billeder væk gratis." Cleveland Museum of Art er gratis for offentligheden, så hvad mener du om dette?
Adgang til Cleveland Museum of Art er gratis. Beslutningen om at levere eksisterende højopløsningsbilleder af offentlige kunstværker i CMA's samling til offentligheden uden ekstra gebyr eller begrænsning af nogen art er i overensstemmelse med museets mission "at skabe transformative oplevelser gennem kunst til gavn for alle mennesker for evigt" i det 21. århundrede. Tilgængeligheden til, engagementet med og anvendeligheden af CMA's kunstværker i samlingen, som manifesteret gennem billeder og data, er de besluttede og faste prioriteter for museet.
Som direktør for Cleveland Museum of Art, William M. Griswold, bemærkede i sin åbningstale af Open Access-programmet: Open Access med Creative Commons Zero vil give utallige nye muligheder for at engagere sig med kunstværker i vores samling. Med dette træk har vi ikke blot ændret adgangen til CMA's samling, men også dens anvendelighed — både inden for og uden for vores museumsmure. Når som helst, hvor som helst, og uanset hvordan offentligheden ønsker at bruge, genbruge, remixe eller genopfinde de genstande, vi har, er vores samling tilgængelig; Vi er blot forvaltere af disse genstande, der hører til menneskehedens kunstneriske arv.

Billedindtægterne er faldet støt gennem årene. CMA ser ikke denne væsentlige tendens vende. Brugere tager det billede, der allerede er tilgængeligt på internettet uden omkostninger for dem, fordi det er nemt og hensigtsmæssigt. Det er bedre for CMA at anerkende, at dette skift i brugeradfærd og indtægter har fundet sted, og arbejde for at levere billeder af den bedste kvalitet fra museet selv, der skal bruges af offentligheden. Det er dyrt og ineffektivt at administrere besværlige rettigheder og tilladelser til kunstværker i det offentlige rum. Omkostningerne spares af institutioner, der omfordeler personaletid og arbejdskraft til mere fordelagtige aktiviteter, der skaber muligheder for ny vækst og forståelse af samlingen, såsom mere dybdegående og komplet katalogisering af samlingen samt udviklingsprodukterne i strategiske partnerskaber med nye kommercielle ventures, der spreder bevidsthed om kunstværkerne i CMA's samling.
Billedrettigheder og produktionsgebyrer er blevet grundigt undersøgt og dokumenteret med publikationer af: Simon Tanner (2004); Kenneth Crews (2010-2012); Kristen Kelly (2013); Effie Kapsalis (2016); Andrea Wallace og Ronan Deazley (2016).

Hvor vigtige er partnerskaber for dette initiativ? Hvem er om bord?
CMA har investeret i at udvikle partnerskaber med allierede institutioner og organisationer, såsom Europeana, for at udbrede adgangen til og virkningen af Open Access-initiativet til relevante praksisfællesskaber. Disse partnerskaber omfatter kunstverden, akademiske, kommercielle, samfunds- og teknologipartnere. En fuldstændig liste over partnerskaber findes på CMA's Open Access-hjemmeside.
Det kognitive søgeværktøj, der er skabt af vores partnere hos Microsoft, er så kraftfuldt, at vi anvendte det til vores nyligt redesignede samlingssøgning. Dette værktøj har gjort det muligt for vores partnere at få adgang til vores samling og skabe noget meningsfuldt for vores lancering. Her er et par eksempler:
Wikimedia har alle CMA's Open Access-billeder, og de indgår i projektet Sum of All Paintings
Internet Archive uploader museets værker, der er offentligt tilgængelige, til sit websted
Artstor udvider de CMA-billeder, der er tilgængelige via Artstor Digital Library, som omfatter millioner af billeder af høj kvalitet til uddannelse og forskning på tværs af discipliner fra en bred vifte af bidragydere rundt om i verden
Artsy integrerer museets kunstværker i augmented reality-funktionen på Artsy iPhone-appen, så brugerne praktisk talt kan "hænge" todimensionelle kunstværker op på en hvilken som helst lodret overflade
Hyland Software, med hovedsæde i Cleveland, bruger en Microsoft HoloLens til at give brugerne mulighed for at placere holografiske billeder af todimensionelle kunstværker i rummet omkring dem
American Greetings bruger CMA Open Access billeder som en del af en collage workshop under en all-associates begivenhed i februar for at gentænke billeder fra samlingen, designet til at inspirere og dyrke kreative samfund i bygningen og i Cleveland
Partnerskaber er vigtige, fordi de opbygger et fællesskab, giver påviselige eksempler på fordelene ved åben adgang og forstørrer virkningen og rækker ud over museets eget websted og underdomæner. Partnerskaber placerer vores indhold direkte i hænderne på brugere, der kan skabe, remixe og dele deres engagement med museets samlinger.
Hold øje med CMA's Open Access-hjemmeside for at få opdateringer om vores aktiviteter, og følg hashtagget #CMAOpenAccess.
