Eine riesige Künstlerdatenbank
Das RKD – Niederländisches Institut für Kunstgeschichte – ist das weltweit wichtigste Wissenszentrum für das Studium der niederländischen Kunst. Das RKD sammelt, katalogisiert, verwaltet und stellt Informationen zur Kunstgeschichte für Kulturerbe-, Bildungs- und Forschungseinrichtungen, Auktionshäuser, Kunsthändler und Einzelpersonen zur Verfügung. Die einzigartigen Sammlungen und Datenbanken des RKD sind für alle über www.rkd.nl zugänglich.
Das RKD verwaltet eine Reihe von Datenbanken, darunter RKDartists&, ein Repository mit detaillierten Informationen über mehr als 350.000 niederländische und flämische Künstler aller Epochen. Die Datenbank wurde in den 1990er Jahren gegründet und ist eine international anerkannte Ressource für kunsthistorische Forschung.
Ausbau und Pflege von RKDartists& Aktualität braucht Zeit und Know-how und ist eine große Herausforderung für die RKD. Um sicherzustellen, dass Informationen immer relevant sind, müssen ständig neue Daten hinzugefügt werden und der Literaturbereich muss aktuelle Veröffentlichungen auflisten. Eine Lösung, die die RKD für dieses Problem gefunden hat, war Crowdsourcing, das es ihr ermöglicht, von externem Fachwissen zu profitieren. Um das Crowdsourcing für die RKDartists& Datenbank zu erleichtern, entwickelte die RKD die Artists4All App, die im November 2019 gestartet wurde.
Wie funktioniert Artists4all?
Artists4All ist eine Online-Anwendung, die mit Axiell Collections erstellt wurde und Änderungen an der RKDartists&-Datenbank ermöglicht. Die Mitarbeiter erhalten ein Konto, mit dem sie sich bei der Anwendung anmelden können. Wenn sie Artists4all verwenden, um den Datensatz für einen Künstler zu ändern, oder einen neuen Datensatz hinzufügen, ist diese Änderung innerhalb einer Viertelstunde auf der Website des RKD sichtbar.
Um sicherzustellen, dass Datenbankfelder korrekt verwendet werden und korrekte Referenzen enthalten, werden alle Änderungen von einem Editor am RKD überprüft. Wenn die Änderung genehmigt wird, wird der geänderte Datensatz beibehalten, aber wenn der Editor eine Änderung ablehnt, wird eine archivierte Version des Datensatzes wiederhergestellt. Der Experte wird darüber informiert, warum die Änderung abgelehnt wurde, und wird bei der korrekten Dateneingabe unterstützt, so dass die Mitarbeiter mit Erfahrung weniger Eingriffe aus der Redaktion sehen. Besucher der Datenbank wissen, ob ein Datensatz von einem externen Experten geändert wurde, wie er im Datenbankeintrag angegeben ist.
Da die redaktionelle Überprüfung der RKD die Form und nicht den Inhalt der Daten betrifft, müssen die Mitarbeiter bestimmte Kriterien erfüllen. Alle sind Experten auf ihrem Gebiet und werden von Forschungs- und Kulturerbeorganisationen eingesetzt. Kollaborateure nehmen im Voraus an einem Workshop über die Eingabe von Daten in RKDartists& teil und arbeiten mit Artists4All zusammen.
Die RKD verwaltet und überwacht, aber die Datenbank wird auf kollaborative und dynamische Weise aufgebaut. In den nächsten Jahren wird die Zahl der Mitarbeiter erhöht, mit der Absicht, dass die RKD schrittweise Erfahrungen mit dieser Arbeitsweise und dem redaktionellen Prozess sammelt. Es gibt bereits Pläne, diese Praxis auf andere Datenbanken auszuweiten. Dieser Ansatz für Crowdsourcing in der Forschung könnte anderen Institutionen oder Projekten ein Modell bieten, die den Nutzern zuverlässige Informationen zur Verfügung stellen müssen.
Verknüpfte offene Daten
Neben der Entwicklung von Artists4All wurde RKDartists& auch als Linked Open Data über den Service des Netwerk Digitaal Erfgoed (Dutch Digital Heritage Network), das als Termennetwerk (Netzwerkder Begriffe)bekannt ist, zur Verfügung gestellt. Dies bietet Organisationen die Möglichkeit, Daten von RKDartists& in ihrem eigenen Sammlungsmanagementsystem zu verwenden.
Der Prozess schließt somit den Kreis für die Zusammenarbeit von Experten und Kulturerbeorganisationen. Auf der RKD-Website können sie sich direkt zu Artists4all durchklicken, um Informationen über einen Künstler hinzuzufügen. Sobald Änderungen gespeichert und in RKDartists& sichtbar sind, können die verbesserten Daten auf der Website über den Linked Open Dataset in eigenen oder externen Systemen verwendet werden. Die erste Organisation, die diesen Prozess nutzt, wird das Literatuurmuseum (Literaturmuseum) in Den Haag sein.
Wenn Ihre Organisation daran interessiert ist, über Artists4All zu RKDartists& beizutragen oder mehr über die Einrichtung und Funktionalität der Anwendung erfahren möchte, senden Sie bitte eine E-Mail an: [email protected]
Artists4All wurde mit Unterstützung des Dutch Digital Heritage Network und des Mondriaan Fund entwickelt.