Als Reaktion auf die wachsende Besorgnis über COVID-19 und um den Empfehlungen der niederländischen Behörden nachzukommen, ist das Büro der Europeana Foundation in der Nationalbibliothek der Niederlande in Den Haag derzeit geschlossen. Als eine Organisation, die sich für einen digitalen und kollaborativen, vernetzten Ansatz einsetzt, machen wir diese Elemente zu den Bausteinen unserer Reaktion auf unser verändertes Arbeitsumfeld.
Von zu Hause aus arbeiten
Alle Mitarbeiter der Europeana Foundation arbeiten nun bis mindestens 1. Januar 2021 von zu Hause aus.
Während die meisten Mitarbeiter der Europeana Foundation in der Regel von unserem Büro in Den Haag aus arbeiten, arbeiten einige remote aus anderen Ländern, und wir arbeiten alle mit Partnern in ganz Europa und darüber hinaus zusammen. Fernarbeit, Online-Kommunikation und virtuelle Meetings sind für uns alle vertraute Praktiken. Soweit möglich, wird unser Betrieb wie gewohnt fortgesetzt, jedoch mit Mitarbeitern, die aus der Ferne und nicht von einer Zentrale aus arbeiten. Bitte kontaktieren Sie uns weiterhin über unsere Online-Kontaktdaten.
Diese beispiellosen Umstände werden natürlich unsere Arbeitspraktiken in Frage stellen. Wir können nicht alles, was wir im Büro online tun, kopieren und müssen intelligent und kreativ sein, wie wir miteinander interagieren und gleichzeitig sozial verantwortlich bleiben. Während wir neue Ansätze für die Fernarbeit erkunden, halten wir es für wichtig, bewährte Verfahren mit unserer Gemeinschaft und unseren Partnern auszutauschen und auch von anderen zu lernen. Sie können sich unten unseren Ansatz ansehen oder Tipps für die Arbeit von zu Hause aus von Creative Commons - einer vollständig remote arbeitenden Organisation - auslesen.
Koordinierung: Wir haben ein kleines Team gegründet, das die Botschaften an die Mitarbeiter koordiniert. Wir treffen uns dreimal pro Woche, um die Situation zu bewerten und Mitteilungen zu verfassen.
Mitteilung: Für wichtige All-Personal-Nachrichten verwenden wir E-Mail. Wir sind bereits an videokonferenzen mit google hangouts gewöhnt, sind uns aber bewusst, dass lange videomeetings anstrengend sind, also werden wir protokolle und praktiken entwickeln, um diese besser auszuführen (z b durch die verwaltung von q & a; a-blättern).
Sozialisierung: Das Offensichtlichste, was wir in den nächsten Wochen nicht tun werden, ist, in den Büros der anderen vorbeizuschauen oder an der Kaffeemaschine zu plaudern. Wir denken über neue Wege nach, um im Zeitalter der sozialen Distanzierung Kontakte zu knüpfen, damit wir Lehren aus diesem Artikel von The Atlantic ziehen können.
Keine arbeitsbezogenen Reisen für Meetings und Veranstaltungen
Wir haben beschlossen, unsere Teilnahme an allen physischen Veranstaltungen und Treffen zwischen jetzt und September abzusagen, und werden erst Ende September mit dem Flugzeug reisen, einschließlich der Europeana-Präsidentschaftsveranstaltung, die im April in Zagreb, Kroatien, stattfinden sollte. Um Störungen für unsere Partner und unseren Arbeitsablauf zu minimieren, führen wir gegebenenfalls virtuelle Meetings durch und hoffen, andere Veranstaltungen zu einem späteren Zeitpunkt umzuplanen.
Wir untersuchen neue Ansätze, die weniger davon abhängig sind, dass alle an einem physischen Ort zusammen sind. Einige der Dinge, die wir gerne tun, wie zum Beispiel die Durchführung von Workshops, die Whiteboards und Post-its verwenden, um kreativ über Herausforderungen nachzudenken, können online schwierig sein. Aber wir begrüßen die Idee, dass andere Möglichkeiten wie Webinare, die Entwicklung von Erklärungssitzungen und die Verwendung von Videos dazu führen, dass wir immer noch kreativ und kollaborativ sein können. Wer weiß, vielleicht schaffen einige davon sogar neue Wege der Zusammenarbeit für die Zukunft?
Zusammenkommen als Branche - online
Da wir zunehmend die Absage von Festivals und Veranstaltungen und Einrichtungen des kulturellen Erbes sehen, die vorübergehend ihre Türen schließen, müssen wir alles tun, um uns gegenseitig zu unterstützen.
Hier kann das digitale Kulturerbe eine wichtige Rolle spielen. Der Kultursektor ist kreativ und auf der ganzen Welt finden Organisationen bereits Wege, ihre Sammlungen und Aktivitäten über soziale Medien zu den Menschen zu bringen - wo immer sie sind. Zum Beispiel mit den Hashtags #MuseumFromHome, #MuseumMomentofZen und #MuseumOnline. Dieser kürzlich erschienene Artikel aus dem Statens Museum for Kunst liefert einige großartige Inspirationen! Und natürlich werden wir hier auf der Europeana auch weiterhin unsere Neuigkeiten und Sammlungen auf Twitter, Facebook und Instagram teilen.
Unterstützen wir unseren Sektor, indem wir diese Art von Hashtags und Aktivitäten über den Hashtag #europeanacommunities mit der Europeana Network Association teilen. Gemeinsam können wir dazu beitragen, in dieser schwierigen Zeit ein wenig Kultur in das Leben der Menschen zu bringen.
Was kommt als nächstes?
Wir beobachten die Ratschläge der Behörden genau und werden entsprechend reagieren, wenn die Situation voranschreitet. Alle Aktualisierungen werden zu diesem Beitrag hinzugefügt und deutlich mit dem Datum jeder Änderung des Verfahrens gekennzeichnet.
In den kommenden Wochen werden wir auch Wissen und bewährte Verfahren für die Branche - und wie Europeana sie unterstützen kann - auf Europeana Pro sammeln, kuratieren und austauschen.
Und natürlich müssen wir alle jede Gelegenheit nutzen, um uns um uns selbst und die Mitglieder unserer Familien, Freunde und Gemeinschaften zu kümmern, die möglicherweise mehr Schutz und Fürsorge benötigen als wir selbst.
Dieser Beitrag wurde am 13. Oktober 2020 aktualisiert, um zu berücksichtigen, dass alle Bediensteten der Europeana Foundation nun bis mindestens 1. Januar 2021 von zu Hause aus arbeiten.