Ως απάντηση στις αυξανόμενες ανησυχίες σχετικά με τη νόσο COVID-19 και προκειμένου να συμμορφωθεί με τις συστάσεις των ολλανδικών αρχών, το γραφείο του Ιδρύματος Europeana στην Εθνική Βιβλιοθήκη των Κάτω Χωρών στη Χάγη είναι επί του παρόντος κλειστό. Ως οργανισμός που προωθεί την ψηφιακή και μια συνεργατική, δικτυωμένη προσέγγιση, μετατρέπουμε τα στοιχεία αυτά σε δομικά στοιχεία της αντίδρασής μας στο μεταβαλλόμενο εργασιακό μας περιβάλλον.
Εργασία από το σπίτι
Όλο το προσωπικό του Ιδρύματος Europeana εργάζεται πλέον από το σπίτι τουλάχιστον έως την 1η Ιανουαρίου 2021.
Ενώ η πλειονότητα του προσωπικού του Ιδρύματος Europeana εργάζεται συνήθως από το γραφείο μας στη Χάγη, ορισμένοι εργάζονται εξ αποστάσεως από άλλες χώρες και όλοι συνεργαζόμαστε με εταίρους σε ολόκληρη την Ευρώπη και πέραν αυτής. Έτσι, η εξ αποστάσεως εργασία, οι διαδικτυακές επικοινωνίες και οι εικονικές συναντήσεις είναι γνωστές πρακτικές για εμάς. Στο μέτρο του δυνατού, οι δραστηριότητές μας θα συνεχιστούν κανονικά, αλλά με προσωπικό που εργάζεται εξ αποστάσεως και όχι από κεντρικό γραφείο. Συνεχίστε να επικοινωνείτε μαζί μας χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας μας στο διαδίκτυο .
Αυτές οι πρωτοφανείς συνθήκες θα θέσουν φυσικά υπό αμφισβήτηση τις εργασιακές μας πρακτικές. Δεν μπορούμε να αντιγράψουμε όλα όσα κάνουμε στο γραφείο στο διαδίκτυο και θα πρέπει να είμαστε έξυπνοι και δημιουργικοί στον τρόπο με τον οποίο συνεργαζόμαστε μεταξύ μας παραμένοντας κοινωνικά υπεύθυνοι. Καθώς διερευνούμε νέες προσεγγίσεις για την εξ αποστάσεως εργασία, πιστεύουμε ότι είναι σημαντικό να ανταλλάσσουμε βέλτιστες πρακτικές με την κοινότητα και τους εταίρους μας, καθώς και να μαθαίνουμε από άλλους. Μπορείτε να εξετάσετε την προσέγγισή μας παρακάτω ή να δείτε συμβουλές για εργασία από το σπίτι από το Creative Commons - έναν πλήρως απομακρυσμένο οργανισμό εργασίας.
Συντονισμός: Έχουμε δημιουργήσει μια μικρή ομάδα που συντονίζει τα μηνύματα προς το προσωπικό. Συναντιόμαστε τρεις φορές την εβδομάδα για να αξιολογήσουμε την κατάσταση και να συντάξουμε ανακοινώσεις.
Επικοινωνία: Για σημαντικά μηνύματα από όλο το προσωπικό, χρησιμοποιούμε email. Έχουμε ήδη συνηθίσει στις βιντεοδιασκέψεις χρησιμοποιώντας το Google Hangouts, αλλά γνωρίζουμε ότι οι μακρές βιντεοδιασκέψεις είναι εξαντλητικές, επομένως θα αναπτύξουμε πρωτόκολλα και πρακτικές για την καλύτερη λειτουργία τους (π.χ. με τη διαχείριση των φύλλων ερωτήσεων και ενημερώσεων).
Κοινωνικοποίηση: Το πιο προφανές πράγμα που δεν θα κάνουμε τις επόμενες δύο εβδομάδες είναι να πέσουμε ο ένας από τα γραφεία του άλλου ή να κουβεντιάσουμε στην καφετιέρα. Σκεφτόμαστε νέους τρόπους κοινωνικοποίησης στην εποχή της κοινωνικής αποστασιοποίησης, ώστε να πάρουμε μαθήματα από αυτό το άρθρο από το The Atlantic.
Δεν πραγματοποιούνται επαγγελματικά ταξίδια για συνεδριάσεις και εκδηλώσεις
Έχουμε λάβει την απόφαση να ακυρώσουμε τη συμμετοχή μας σε όλες τις εκδηλώσεις και συναντήσεις με φυσική παρουσία από τώρα έως τον Σεπτέμβριο και δεν θα ταξιδέψουμε αεροπορικώς μέχρι τα τέλη Σεπτεμβρίου, συμπεριλαμβανομένης της εκδήλωσης της Προεδρίας της Europeana που επρόκειτο να πραγματοποιηθεί τον Απρίλιο στο Ζάγκρεμπ της Κροατίας. Για να ελαχιστοποιήσουμε τη διαταραχή στους συνεργάτες μας και στη ροή εργασιών μας, όπου είναι απαραίτητο, θα διεξάγουμε συναντήσεις διαδικτυακά και ελπίζουμε να αναπρογραμματίσουμε άλλες εκδηλώσεις αργότερα.
Διερευνούμε νέες προσεγγίσεις που εξαρτώνται λιγότερο από το αν είναι όλοι μαζί σε ένα φυσικό μέρος. Μερικά από τα πράγματα που μας αρέσει να κάνουμε, όπως η λειτουργία εργαστηρίων που χρησιμοποιούν πίνακες και post-its για να σκεφτούμε δημιουργικά μέσα από τις προκλήσεις, μπορεί να είναι δύσκολο να γίνουν στο διαδίκτυο. Αλλά χαιρετίζουμε την ιδέα ότι άλλες δυνατότητες, όπως η διεξαγωγή διαδικτυακών σεμιναρίων, η ανάπτυξη συνεδριών επεξήγησης και η χρήση βίντεο, σημαίνουν ότι μπορούμε ακόμα να είμαστε δημιουργικοί και συνεργατικοί. Ποιος ξέρει, μερικά από αυτά μπορεί ακόμη και να δημιουργήσουν νέους τρόπους συνεργασίας για το μέλλον;
Ενωμένοι ως τομέας - σε απευθείας σύνδεση
Καθώς βλέπουμε όλο και περισσότερο την ακύρωση φεστιβάλ και εκδηλώσεων και ιδρυμάτων πολιτιστικής κληρονομιάς να κλείνουν προσωρινά τις πόρτες τους, πρέπει να κάνουμε ό,τι μπορούμε για να στηρίξουμε ο ένας τον άλλον.
Εδώ, η ψηφιακή πολιτιστική κληρονομιά μπορεί να διαδραματίσει σημαντικό ρόλο. Ο πολιτιστικός τομέας είναι δημιουργικός και σε όλο τον κόσμο, οι οργανισμοί βρίσκουν ήδη τρόπους να φέρουν τις συλλογές και τις δραστηριότητές τους στους ανθρώπους - όπου κι αν βρίσκονται - μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας τα hashtags #MuseumFromHome, #MuseumMomentofZen και #MuseumOnline. Αυτό το πρόσφατο άρθρο από το Statens Museum for Kunst παρέχει κάποια μεγάλη έμπνευση! Και φυσικά, εδώ στην Europeana, θα συνεχίσουμε να μοιραζόμαστε τα νέα και τις συλλογές μας στο Twitter, το Facebook και το Instagram.
Ας στηρίξουμε τον τομέα μας κοινοποιώντας αυτού του είδους τα hashtags και τις δραστηριότητες στην Europeana Network Association μέσω του hashtag #europeanacommunities. Μαζί, μπορούμε να βοηθήσουμε να φέρουμε λίγο πολιτισμό στη ζωή των ανθρώπων σε αυτή τη δύσκολη περίοδο.
Τι έπεται;
Παρακολουθούμε εκ του σύνεγγυς τις συμβουλές των αρχών και θα ανταποκριθούμε αναλόγως καθώς εξελίσσεται η κατάσταση. Οποιεσδήποτε ενημερώσεις θα προστεθούν σε αυτήν την ανάρτηση και θα επισημανθούν με σαφήνεια με την ημερομηνία οποιασδήποτε αλλαγής στη διαδικασία.
Τις επόμενες εβδομάδες θα συλλέξουμε, θα επιμεληθούμε και θα ανταλλάξουμε γνώσεις και βέλτιστες πρακτικές για τον τομέα - και πώς η Europeana μπορεί να τον υποστηρίξει - στην Europeana Pro.
Και φυσικά - πρέπει όλοι να εκμεταλλευτούμε κάθε ευκαιρία για να φροντίσουμε τους εαυτούς μας και τα μέλη των οικογενειών, των φίλων και των κοινοτήτων μας που μπορεί να χρειάζονται περισσότερη προστασία και φροντίδα από τους εαυτούς μας.
Η θέση αυτή επικαιροποιήθηκε στις 13 Οκτωβρίου 2020 ώστε να αντικατοπτρίζει το γεγονός ότι όλο το προσωπικό του Ιδρύματος Europeana εργάζεται πλέον από το σπίτι τουλάχιστον έως την 1η Ιανουαρίου 2021.