Vastuseks kasvavale murele COVID-19 pärast ja selleks, et järgida Madalmaade ametiasutuste soovitusi, on Europeana sihtasutuse kontor Madalmaade Rahvusraamatukogus Haagis praegu suletud. Digitaalse ja koostööl põhineva võrgustikupõhise lähenemisviisi eestvedajana muudame need elemendid meie muutunud töökeskkonnale reageerimise alustalaks.
Kodus töötamine
Kõik Europeana sihtasutuse töötajad töötavad nüüd kodust vähemalt kuni 1. jaanuarini 2021.
Kuigi enamik Europeana sihtasutuse töötajaid töötab tavaliselt meie kontoris Haagis, teevad mõned neist kaugtööd teistest riikidest ning me kõik teeme koostööd partneritega kogu Euroopas ja mujal. Nii et kaugtöö, veebipõhine suhtlus ja virtuaalsed kohtumised on meile kõik tuttavad tavad. Meie tegevus jätkub nii palju kui võimalik tavapäraselt, kuid töötajad töötavad pigem kaugtöö teel kui keskasutusest. Palun võtke meiega ühendust, kasutades meie veebipõhiseid kontaktandmeid.
Need enneolematud asjaolud seavad loomulikult kahtluse alla meie töökorralduse. Me ei saa kopeerida kõike, mida me kontoris veebis teeme, ning peame olema nutikad ja loomingulised selles, kuidas me üksteisega suhtleme, jäädes samal ajal sotsiaalselt vastutustundlikuks. Uurides uusi lähenemisviise kaugtööle, peame oluliseks jagada parimaid tavasid oma kogukonna ja partneritega ning õppida ka teistelt. Allpool saate tutvuda meie lähenemisviisiga või vaadata näpunäiteid kodus töötamiseks Creative Commonsist - täielikult kaugtöö organisatsioonist.
Koordineerimine: Oleme loonud väikese meeskonna, mis koordineerib töötajatele saadetavaid sõnumeid. Kohtume kolm korda nädalas, et hinnata olukorda ja koostada teatisi.
Teabevahetus: Oluliste kogu personali sõnumite jaoks kasutame e-posti. Oleme juba harjunud videokonverentsidega Google Hangoutsi abil, kuid oleme teadlikud, et pikad videokoosolekud on kurnavad, nii et töötame välja protokollid ja tavad nende paremaks kasutamiseks (nt hallates Q&A lehti).
Sotsialiseerumine: Kõige ilmsem asi, mida me järgmise paari nädala jooksul ei tee, on üksteise kontoritest läbi kukkumine või kohvimasinas vestlemine. Mõtleme uutele viisidele suhtlemisdistantsi hoidmise ajastul suhtlemiseks, et saaksime sellest Atlandi ookeani artiklist õppust võtta.
Koosolekute ja üritustega seotud tööreisid puuduvad
Oleme otsustanud tühistada oma osalemise kõigil füüsilistel üritustel ja kohtumistel praegusest kuni septembrini ning ei reisi lennukiga enne septembri lõppu, sealhulgas Europeana eesistumise üritusel, mis pidi toimuma aprillis Horvaatias Zagrebis. Partnerite ja töövoo häirete minimeerimiseks korraldame vajaduse korral koosolekuid virtuaalselt ja loodame teisi üritusi hiljem ümber korraldada.
Uurime uusi lähenemisviise, mis sõltuvad vähem sellest, kas kõik on koos füüsilises kohas. Mõned asjad, mida meile meeldib teha, näiteks töötoad, mis kasutavad tahvlid ja post-it loominguliselt mõelda läbi väljakutseid, võib olla raske teha online. Kuid me tervitame ideed, et muud võimalused, nagu veebiseminaride pidamine, selgitusseansside väljatöötamine ja videovahendite kasutamine, võivad meil siiski olla loomingulised ja koostööaltid. Kes teab, mõned neist võivad isegi luua uusi koostööviise tuleviku jaoks?
Sektorina kokku tulemine – veebis
Kuna festivalide ja ürituste ning kultuuripärandiasutuste uksed sulguvad üha enam, peame tegema kõik endast oleneva, et üksteist toetada.
Siin võib digitaalsel kultuuripärandil olla oluline roll. Kultuurisektor on loominguline ja kogu maailmas leiavad organisatsioonid juba võimalusi oma kogude ja tegevuste toomiseks inimesteni - kus iganes nad ka ei viibiks - sotsiaalmeedia kaudu. Näiteks kasutades teemaviiteid #MuseumFromHome, #MuseumMomentofZen ja #MuseumOnline. See hiljutine artikkel Statens Museum for Kunst pakub suurt inspiratsiooni! Loomulikult jätkame Europeanas oma uudiste ja kollektsioonide jagamist Twitteris, Facebookis ja Instagramis.
Toetame oma sektorit, jagades seda liiki teemaviiteid ja tegevusi teemaviite #europeanacommunities kaudu Europeana Network Associationiga. Üheskoos saame aidata tuua praegusel keerulisel ajal inimeste ellu veidi kultuuri.
Mis järgmiseks?
Jälgime tähelepanelikult ametiasutuste nõuandeid ja reageerime olukorrale vastavalt. Kõik uuendused lisatakse sellele ametikohale ja tähistatakse selgelt menetluse muutmise kuupäevaga.
Lähinädalatel kogume, kureerime ja jagame Europeana Pro kaudu sektori jaoks teadmisi ja parimaid tavasid ning seda, kuidas Europeana saab seda toetada.
Ja muidugi - me kõik peame kasutama iga võimalust, et hoolitseda enda ja nende meie pereliikmete, sõprade ja kogukondade eest, kes võivad vajada rohkem kaitset ja hoolt kui meie ise.
Seda ametikohta ajakohastati 13. oktoobril 2020, et kajastada asjaolu, et kõik Europeana sihtasutuse töötajad töötavad nüüd kodust vähemalt kuni 1. jaanuarini 2021.