Vastauksena covid-19-pandemiaan liittyviin kasvaviin huolenaiheisiin ja Alankomaiden viranomaisten suositusten noudattamiseksi Europeana-säätiön toimisto Alankomaiden kansalliskirjastossa Haagissa on tällä hetkellä suljettu. Organisaationa, joka puolustaa digitaalista ja yhteistyöhön perustuvaa verkottunutta lähestymistapaa, teemme näistä elementeistä kulmakiviä reagoidessamme muuttuneeseen työympäristöömme.
Työskentely kotoa käsin
Kaikki Europeana-säätiön työntekijät työskentelevät nyt kotoa käsin ainakin 1. tammikuuta 2021 saakka.
Vaikka suurin osa Europeana-säätiön henkilöstöstä työskentelee yleensä Haagissa sijaitsevasta toimistostamme käsin, jotkut työskentelevät etänä muista maista, ja me kaikki teemme yhteistyötä kumppaneiden kanssa eri puolilla Eurooppaa ja sen ulkopuolella. Etätyöskentely, verkkoviestintä ja virtuaalikokoukset ovat meille tuttuja käytäntöjä. Toimintamme jatkuu mahdollisuuksien mukaan normaalisti, mutta henkilöstö työskentelee etänä keskustoimiston sijaan. Ole hyvä ja ota meihin yhteyttä käyttämällä verkkoyhteystietojamme.
Nämä ennennäkemättömät olosuhteet luonnollisesti haastavat työskentelytapamme. Emme voi kopioida kaikkea, mitä teemme toimistossa verkossa, ja meidän on oltava älykkäitä ja luovia siinä, miten pidämme yhteyttä toisiimme samalla, kun olemme sosiaalisesti vastuullisia. Kun tutkimme uusia lähestymistapoja etätyöhön, mielestämme on tärkeää jakaa parhaita käytäntöjä yhteisömme ja kumppaneidemme kanssa ja oppia myös muilta. Voit tarkastella lähestymistapaamme alla tai tutustua vinkkeihin kotona työskentelyyn Creative Commonsista - täysin etätyöorganisaatiosta.
Koordinointi: Olemme perustaneet pienen tiimin, joka koordinoi viestejä henkilökunnalle. Tapaamme kolme kertaa viikossa arvioidaksemme tilannetta ja laatiaksemme tiedonantoja.
Tiedonanto: Tärkeissä henkilöstöviesteissä käytämme sähköpostia. Olemme jo tottuneet videoneuvotteluihin Google Hangoutsin avulla, mutta olemme tietoisia siitä, että pitkät videokokoukset ovat uuvuttavia, joten kehitämme protokollia ja käytäntöjä niiden käyttämiseksi paremmin (esim. hallitsemalla Q&A-arkkeja).
Sosiaalinen kanssakäyminen: Ilmeisintä, mitä emme tee parin seuraavan viikon aikana, on piipahtaa toistemme toimistoissa tai jutella kahvinkeittimessä. Mietimme uusia tapoja seurustella lähikontaktien välttämisen aikakaudella, jotta voisimme ottaa oppia tästä artikkelista Atlantilta.
Ei työmatkoja kokouksiin ja tapahtumiin
Olemme päättäneet peruuttaa osallistumisemme kaikkiin fyysisiin tapahtumiin ja kokouksiin syyskuuhun mennessä, emmekä aio matkustaa lentokoneella ennen syyskuun loppua, mukaan lukien puheenjohtajavaltio Europeanan tapahtuma, joka oli tarkoitus järjestää huhtikuussa Zagrebissa Kroatiassa. Kumppaneillemme ja työnkulullemme aiheutuvien häiriöiden minimoimiseksi järjestämme tarvittaessa kokouksia virtuaalisesti ja toivomme voivamme järjestää muita tapahtumia myöhemmin.
Tutkimme uusia lähestymistapoja, jotka ovat vähemmän riippuvaisia siitä, että kaikki ovat yhdessä fyysisessä paikassa. Joitakin asioita, joita haluamme tehdä, kuten sellaisten työpajojen pitäminen, joissa käytetään luonnoslehtiöitä ja post-it-kuvia luovaan ajatteluun haasteiden läpi, voi olla vaikea tehdä verkossa. Mutta olemme tyytyväisiä ajatukseen, että muut mahdollisuudet, kuten webinaarien järjestäminen, selitysistuntojen kehittäminen ja videon käyttö, voivat silti olla luovia ja yhteistyöhaluisia. Kuka tietää, jotkut näistä voivat jopa luoda uusia tapoja työskennellä yhdessä tulevaisuutta varten?
Toimialana yhdessä - verkossa
Koska yhä useammin festivaalit ja tapahtumat sekä kulttuuriperintölaitokset sulkevat ovensa väliaikaisesti, meidän on tehtävä kaikkemme tukeaksemme toisiamme.
Digitaalisella kulttuuriperinnöllä voi olla tässä tärkeä rooli. Kulttuuriala on luova ala, ja eri puolilla maailmaa organisaatiot etsivät jo keinoja tuoda kokoelmiaan ja aktiviteettejaan ihmisille - missä tahansa - sosiaalisen median kautta. Esimerkiksi käyttämällä tunnisteita #MuseumFromHome, #MuseumMomentofZen ja #MuseumOnline. Tämä Statens Museum for Kunstin tuore artikkeli tarjoaa hienoa inspiraatiota! Ja tietenkin täällä Europeanassa jaamme jatkossakin uutisia ja kokoelmia Twitterissä, Facebookissa ja Instagramissa.
Tuetaan alaa jakamalla tämäntyyppisiä aihetunnisteita ja toimia Europeana Network Associationin kanssa #europeanacommunities-aihetunnisteen kautta. Yhdessä voimme auttaa tuomaan hieman kulttuuria ihmisten elämään näinä haastavina aikoina.
Mitä seuraavaksi?
Seuraamme tarkasti viranomaisten neuvoja ja vastaamme niihin tilanteen edetessä. Mahdolliset päivitykset lisätään tähän viestiin ja merkitään selkeästi menettelymuutoksen päivämäärä.
Tulevina viikkoina keräämme, kuratoimme ja jaamme alan tietoa ja parhaita käytäntöjä - ja sitä, miten Europeana voi tukea sitä - Europeana Prossa.
Ja tietenkin - meidän kaikkien on käytettävä kaikki tilaisuudet huolehtiaksemme itsestämme ja niistä perheenjäsenistämme, ystävistämme ja yhteisöistämme, jotka saattavat tarvita enemmän suojelua ja huolenpitoa kuin me itse.
Tätä virkaa päivitettiin 13. lokakuuta 2020 sen huomioon ottamiseksi, että kaikki Europeana-säätiön työntekijät työskentelevät nyt kotoa käsin ainakin 1. tammikuuta 2021 saakka.