Onnittelut Open Access -aloitteesta! Mitä keskeisiä asioita lukijoidemme tulisi tietää?
Cleveland Museum of Art julkaisee kaikki kokoelmassaan olevat kuvat julkisen sektorin teoksista Creative Commons Zero (CC0) -lisenssillä. Tämä tarjoaa pääsyn jopa 30 000:een CMA:n kokoelman korkearesoluutioiseen kuvaan, joita voidaan käyttää rajoituksetta, sekä niihin liittyvään metadataan ja apurahaan koko kokoelmaa varten – yli 61 500 teosta. Tarjoamme sekä korkean resoluution JPEG- että TIF-tiedostoja, jotka mahdollistavat kuvien laajemman käytön kaupallisiin ja ei-kaupallisiin tarkoituksiin kuin aiemmin on ollut mahdollista.
CMA:n Open Access -aloite vie sen tehtävän digitaaliselle aikakaudelle. Kuten ARTLENS-galleriassamme ja muissa digitaalisissa aloitteissa, tarjoamme lanseerauksen yhteydessä kattavimman ja helppokäyttöisimmän digitaalisen paketin. Olemme suunnitelleet kokoelmasivumme uudelleen siten, että niissä esitetään yli 35 metatietokenttää, mukaan lukien kuvaileva teksti ja alkuperä. Kuvailevan tekstin julkaiseminen Open Accessin avulla luo lisää mahdollisuuksia kokoelman taideteosten semanttisiin suhteisiin, kontekstuaalisiin tulkintoihin ja käännöksiin.

Olemme suunnitelleet verkkosivuston siten, että kävijät voivat valita heille parhaiten sopivan näkymän, olipa se sitten tekstipainotteinen tai kuvakeskeinen. Olemme myös käynnistäneet hienostuneen joustavan haun, jotta taideteosten löytäminen olisi yksinkertaista ja intuitiivista. Tämän uuden haun avulla käyttäjät voivat tehdä hakuja esimerkiksi alkuperän, näyttelyhistorian ja luettelo raisonnén mukaan, mikä tarjoaa taidehistorioitsijoille ja harrastajille mahdollisuuden sukeltaa syvemmälle kokoelmaan.
Lopuksi olemme myös luoneet hyvin dokumentoidun, julkisen API:n ja GitHub-arkiston, jotta datatutkijat voivat sisällyttää kokoelmamme datavisualisointi- ja koneoppimisprojekteihinsa. Tämä antaa meille mahdollisuuden olla erittäin haluttu tietojoukko kehittäjille ympäri maailmaa.
Mitkä ovat CMA:n uuden politiikan taustalla olevat motivoivat tekijät?
Open Access -aloite liittyy suoraan CMA:n missioon ja auttaa edistämään institutionaalisia tavoitteitamme 2000-luvun museona. Taide on aina ollut ja tulee aina olemaan ihmisiä varten. Uskomme todella, että kokoelmassamme on jokaiselle jotakin. Tehtävämme täyttämisen lisäksi tämä projekti mahdollistaa kokoelmamme käytön ja tunnustamisen laajemmin ympäri maailmaa.
Open Access on jatkoa museon investoinnille digitaalisen sitoutumisen edistämiseen ja taiteen tuomiseen kaikkien saataville. Se oli looginen seuraava askel, joka juhlii kokoelmaa sekä kuraattoreita, tutkimusta ja stipendiä.

Merkittävä yksityiskohta CMA:n aloitteesta on sen kuvailevan tekstin, alkuperän ja luettelon raisonné-tietojen julkaiseminen avoimena datana. Miksi tämä on tärkeää?
Avoin pääsy taideteostietoihin, kuten kuvailevaan tekstiin, alkuperään ja luetteloon raisonné, antaa käyttäjille mahdollisuuden tutkia taideteoksen kontekstia uusilla tasoilla, mikä ei ole mahdollista muiden aloitteiden kanssa, jotka rajoittavat metadatan avointa pääsyä tunnistetietoihin tai "tombstone"-tietoihin.
Kuvaileva teksti on usein paikka, jossa löydetään yhteyksiä ja taideteoksille löydetään merkitys. CMA on esimerkiksi johtava natsien aikakauden alkuperän tutkimisessa ja keräyshistorian edistämisessä. Lähtöisyystietojen avoimessa jakamisessa tunnustetaan museon lahjoittajien merkitys ja anteliaisuus. Raisonné-luettelonumerot ovat myös merkityksellisiä, koska CMA:n teokset voidaan nyt yhdistää muiden kokoelmien taideteoksiin, jotka ovat myös luetteloineet nämä tärkeät indeksinumerot ja siirtäneet tutkimuskäytäntöjä analogisista digitaalisiin menetelmiin.
Kuvauksen, alkuperän ja luetteloraisonnén elementit ovat osa parannettua ja rikastettua metatietotarjontaa, joka voi olla erityisen hyödyllinen sekä tietotieteilijöille että taidehistorioitsijoille.

Kuluneen vuoden aikana on käynyt selväksi, että avoin saatavuus on nyt merkittävä maailmanlaajuinen ilmiö GLAM-alalla. Miten se mielestäsi liittyy museoiden rooliin 2000-luvulla?
Avoin saatavuus tarkoittaa sitä, että museo voi helposti jakaa kokoelmansa maailman kanssa. Avoimuudesta tulee osa toimielimen perusidentiteettiä. Avoimuudesta tulee toimielimen sisäisen työkulttuurin keskeinen piirre osastojen ja tiimien välisen yhteistyön kautta. Avoimuus kertoo, miten laitos harjoittaa tieteellistä käytäntöä luetteloinnissa, tutkimuksessa ja julkaisussa.
Avoimuudesta tulee toimielimen toimeenpanevan johdon vaippa. Avoimuus, joka edistää toimielimen säilyttämistä suuremman ja resonanssisemman yhteyden kautta yleisöön. Avoimuus, erityisesti tekijänoikeuksista johtuvilla julkisilla verkkotunnuksilla, julkaisuilla ja Creative Commons -hankkeilla, vaikuttaa sitoutumiseen yhteenliitetyssä ja globaalissa 2000-luvun yhteiskunnassa.
Miten CMA:n Open Access -aloitetta kehitettiin?
Aloite edellytti yhteisymmärryksen rakentamista ja koulutustyön tekemistä keskeisten sidosryhmien kanssa. Projektin suurlähettiläiden perusteelliset selitykset auttoivat ajamaan kotiin Open Accessin ja Creative Commonsin oikeudellisten työkalujen merkitykset ja vivahteet. Ihmiset tuntevat tekijänoikeudet, mutta heidät on usein koulutettu pelkäämään niitä pikemminkin rankaisevana kuin inspiroivana välineenä uuden kulttuurin tekemisessä.

Kuka oli osallisena?
Koko henkilöstömme oli tuettava tätä aloitetta, jotta se olisi onnistunut, erityisesti johtoryhmä, ja yhteistyöhön perustuva tiimien välinen yhteistyö mahdollisti tämän hankkeen yleisen menestyksen. Tiimiin kuuluu edustajia digitaali-innovointi- ja teknologiapalveluista ja kokoelmanhallintaosastosta. Pääkuraattori ja CMA:n johtaja William Griswold antavat tukea yhteistyössä oikeudellisen neuvonantajamme kanssa.
Museon lisäksi meillä oli onni kuulla Neal Stimleriä, Balboa Park Online Collaborativen vanhempaa neuvonantajaa, ja saada Creative Commonsin ohjeet parhaiden käytäntöjen täytäntöönpanon varmistamiseksi. Museo antaa kiitollisen tunnustuksen Creative Commonsin toimitusjohtajalle Ryan Merkleylle, tuote- ja tutkimusjohtaja Jane Parkille ja lakiasiainjohtaja Diane Petersille heidän kriittisestä panoksestaan tähän aloitteeseen. CMA suosittelee työskentelyä suoraan Creative Commonsin kanssa suunniteltaessa ja toteutettaessa avoimen saatavuuden aloitetta. Olen henkilökohtaisesti kiitollinen Metropolitan Museum of Artin CDO: lle Loic Tallonille siitä, että hän jakoi avoimesti Open Access -ohjelmansa taustalla olevan strategian ja datan ja auttoi muuttamaan keskustelua Open Accessista museoalalla.
Mitä neuvoja antaisit museoille, jotka harkitsevat vastaavaa aloitetta?
Avoin saatavuus edellyttää, että instituutio sitoutuu hyväksymään dynaamisen muutoksen ja kohtaamaan sen. Johtajan tai toimitusjohtajan ehdoton tuki on välttämätöntä, jotta organisaation avoimen saatavuuden aloite voi edetä menestyksekkäästi mahdollisesta sisäisestä keskustelusta täysin ja julkisesti toteutettuun hankkeeseen. Johtaja William M. Griswoldintuki on varmasti ollut tärkeää avoimen julkaisemisen kannalta. Johtaja, joka tukee tällaista aloitetta, on johtaja johtajien keskuudessa.
Tuo organisaatiosi hankkeeseen asiantuntemusta tuomalla ulkopuolista apua ja tukea kokeneilta, asiantuntevilta ja vankoilta yhteisön johtajilta. Hanke on sosialisoitava organisaatiossa innokkuuden lisäämiseksi ja luottamuksen rakentamiseksi, ja sisäisiä kollegoja on tuettava, kun he tuntevat olonsa mukavammaksi avoimen saatavuuden ajatuksen kanssa. Vertaiskumppanit antavat aloitteelle parhaat mahdollisuudet menestyä sisäisen prosessin tärkeissä kehitysvaiheissa.

Museoiden yleinen argumentti avointa julkaisemista vastaan on, että emme veloita pääsymaksuja, joten meillä ei ole varaa antaa kuviamme ilmaiseksi. Clevelandin taidemuseo on yleisölle ilmainen, joten mitä mieltä olet tästä?
Clevelandin taidemuseoon on vapaa pääsy. Päätös tarjota yleisölle korkearesoluutioisia kuvia CMA: n kokoelman julkisista taideteoksista ilman lisämaksua tai minkäänlaista rajoitusta on linjassa museon tehtävän kanssa "luoda transformatiivisia kokemuksia taiteen avulla kaikkien ihmisten hyödyksi ikuisesti" 21. vuosisadalla. CMA: n taideteosten saavutettavuus, sitoutuminen ja käytettävyys kokoelmassa, joka ilmenee kuvien ja tietojen kautta, ovat museon päättäväisiä ja tiukkoja painopisteitä.
Clevelandin taidemuseon johtajana William M. Griswold totesi Open Access -ohjelman avauspuheenvuorossaan: Open Access Creative Commons Zeron avulla tarjoaa lukemattomia uusia mahdollisuuksia tutustua taideteoksiin kokoelmassamme. Tällä muutoksella olemme muuttaneet paitsi CMA:n kokoelman saatavuutta myös sen käytettävyyttä sekä museoseinien sisä- että ulkopuolella. Aina, missä ja miten yleisö haluaa käyttää, uudelleenkäyttää, uudelleenmiksata tai keksiä uudelleen hallussamme olevia esineitä, kokoelmamme on saatavilla; Me olemme vain näiden esineiden vartijoita, jotka kuuluvat ihmiskunnan taiteelliseen perintöön.

Kuvatulot ovat vähentyneet tasaisesti vuosien mittaan. CMA ei näe tämän merkittävän trendin kääntyvän. Käyttäjät ottavat kuvan, joka on jo saatavilla internetissä ilman kustannuksia, koska se on helppoa ja tarkoituksenmukaista. CMA:n on parempi tunnustaa, että tämä muutos käyttäjien käyttäytymisessä ja tuloissa on tapahtunut, ja pyrkiä tarjoamaan museosta parhaat mahdolliset kuvat yleisön käyttöön. Julkisten taideteosten raskaiden oikeuksien ja lupien hallinnointi on kallista ja tehotonta. Kustannuksia säästävät laitokset, jotka siirtävät henkilöstön aikaa ja työvoimaa hyödyllisempiin toimintoihin, jotka rakentavat mahdollisuuksia uudelle kasvulle ja kokoelman ymmärtämiselle, kuten kokoelman perusteellisempi ja kattavampi luettelointi sekä kehitystuotteet strategisissa kumppanuuksissa uusien kaupallisten hankkeiden kanssa, jotka levittävät tietoisuutta CMA: n kokoelman taideteoksista.
Kuvaoikeuksia ja tuotantomaksuja on tutkittu ja dokumentoitu hyvin seuraavien julkaisujen avulla: Simon Tanner (2004); Kenneth Crews (2010–2012); Kristen Kelly (2013); Effie Kapsalis (2016); Andrea Wallace ja Ronan Deazley (2016).

Kuinka tärkeitä kumppanuudet ovat tälle aloitteelle? Kuka on aluksella?
CMA on investoinut kumppanuuksien kehittämiseen liittoutuneiden instituutioiden ja organisaatioiden, kuten Europeanan, kanssa Open Access -aloitteen saatavuuden ja vaikutusten levittämiseksi asiaankuuluville käytäntöyhteisöille. Nämä kumppanuudet sisältävät taidemaailman, akateemisen, kaupallisen, yhteisön ja teknologian kumppaneita. Täydellinen luettelo kumppanuuksista on CMA:n Open Access -aloitussivulla.
Microsoft-kumppaneidemme luoma kognitiivinen hakutyökalu on niin tehokas, että sovelsimme sitä äskettäin uudistettuun kokoelmien hakuun. Tämä työkalu on antanut kumppaneillemme pääsyn kokoelmaamme ja luonut jotain merkityksellistä lanseerauksellemme. Tässä muutamia esimerkkejä:
Wikimedialla on kaikki CMA:n Open Access -kuvat, ja ne ovat mukana Sum of All Paintings -hankkeessa.
Internet Archive lataa museon vapaasti käytettävissä olevia taideteoksia verkkosivustolleen
Artstor laajentaa Artstorin digitaalisen kirjaston kautta saatavilla olevia CMA-kuvia, jotka sisältävät miljoonia korkealaatuisia kuvia koulutukseen ja tutkimukseen eri tieteenaloilla monenlaisilta osallistujilta ympäri maailmaa.
Artsy integroi museon taideteokset Artsy iPhone -sovelluksen lisätyn todellisuuden ominaisuuteen, jolloin käyttäjät voivat käytännössä ripustaa kaksiulotteisia taideteoksia mihin tahansa pystysuoraan pintaan.
Hyland Software, jonka pääkonttori sijaitsee Clevelandissa, käyttää Microsoft HoloLensiä, jotta käyttäjät voivat sijoittaa holografisia kuvia kaksiulotteisista taideteoksista ympäröivään tilaan.
American Greetings käyttää CMA Open Access -kuvia osana kollaasityöpajaa kaikenkattavassa tapahtumassa helmikuussa kuvittaakseen kuvia kokoelmasta, joka on suunniteltu inspiroimaan ja viljelemään luovaa yhteisöä rakennuksessa ja Clevelandissa.
Kumppanuudet ovat tärkeitä, koska ne rakentavat yhteisöä, tarjoavat todistettavia esimerkkejä avoimen saatavuuden eduista ja lisäävät vaikutusta ja ulottuvat museon oman verkkosivuston ja aliverkkotunnusten ulkopuolelle. Kumppanuuksissa sisältömme annetaan suoraan käyttäjien käsiin, jotka voivat luoda, remiksata ja jakaa sitoutumisensa museon kokoelmiin.
Pidä silmällä CMA:n Open Access -kotisivua, jolla on tietoa toiminnastamme, ja seuraa aihetunnistetta #CMAOpenAccess.
