Kao odgovor na sve veću zabrinutost zbog bolesti COVID-19 i kako bi se poštovale preporuke nizozemskih tijela, trenutačno je zatvoren ured Zaklade Europeana u Nacionalnoj knjižnici Nizozemske u Haagu. Kao organizacija koja se zalaže za digitalizaciju i suradnički, umreženi pristup, te elemente činimo sastavnim dijelom našeg odgovora na izmijenjeno radno okruženje.
Rad od kuće
Sve osoblje Zaklade Europeana sada radi od kuće barem do 1. siječnja 2021.
Dok većina osoblja Zaklade Europeana obično radi iz našeg ureda u Haagu, neki rade na daljinu iz drugih zemalja, a svi surađujemo s partnerima diljem Europe i šire. Stoga su nam rad na daljinu, internetska komunikacija i virtualni sastanci sve poznate prakse. U mjeri u kojoj je to moguće, naše će se operacije nastaviti kao i obično, ali osoblje će raditi na daljinu, a ne iz središnjeg ureda. Molimo vas da nas nastavite kontaktirati putem naših internetskih podataka za kontakt.
Naravno, te dosad nezabilježene okolnosti osporit će naše radne prakse. Ne možemo kopirati sve što radimo u uredu online i morat ćemo biti pametni i kreativni u načinu na koji surađujemo jedni s drugima, a da pritom ostanemo društveno odgovorni. Dok istražujemo nove pristupe radu na daljinu, smatramo da je važno razmjenjivati najbolje prakse s našom zajednicom i partnerima te učiti i od drugih. Možete pogledati naš pristup u nastavku ili pogledati savjete za rad od kuće iz Creative Commonsa - organizacije za rad na daljinu.
Koordinacija: Osnovali smo mali tim koji koordinira poruke osoblju. Sastajemo se tri puta tjedno kako bismo procijenili situaciju i nacrte komunikacija.
Komunikacija: Za važne poruke za sve zaposlenike koristimo e-poštu. Već smo navikli na videokonferencije pomoću Google Hangoutsa, ali smo svjesni da su dugi video sastanci iscrpljujući pa ćemo razviti protokole i prakse za njihovo bolje vođenje (npr. upravljanjem Q&A listovima).
Socijalizacija: Najočitija stvar koju nećemo raditi u sljedećih nekoliko tjedana je da ćemo svratiti u urede ili čavrljati u aparatu za kavu. Razmišljamo o novim načinima socijalizacije u doba socijalnog distanciranja kako bismo mogli izvući pouke iz ovog članka iz Atlantskog oceana.
Nema putovanja povezanih s poslom za sastanke i događanja
Donijeli smo odluku o otkazivanju sudjelovanja na svim fizičkim događajima i sastancima od sada do rujna, te nećemo putovati zrakoplovom do kraja rujna, uključujući i događaj Europskog predsjedništva koji se trebao održati u travnju u Zagrebu, Hrvatska. Kako bi se poremećaji u radu naših partnera sveli na najmanju moguću mjeru, prema potrebi ćemo održavati sastanke virtualno i nadamo se da ćemo kasnije odgoditi druga događanja.
Istražujemo nove pristupe koji manje ovise o tome jesu li svi zajedno na fizičkom mjestu. Neke od stvari koje volimo raditi, kao što je vođenje radionica koje koriste ploče i postove za kreativno razmišljanje kroz izazove, moglo bi biti teško učiniti na internetu. Ali pozdravljamo ideju da druge mogućnosti kao što su vođenje webinara, razvijanje sesija objašnjenja i korištenje video sredstava još uvijek možemo biti kreativni i suradnički. Tko zna, neki od njih mogu čak stvoriti nove načine zajedničkog rada za budućnost?
Zajedno kao sektor - online
Budući da sve više primjećujemo otkazivanje festivala i događanja te da institucije kulturne baštine privremeno zatvaraju svoja vrata, moramo učiniti sve što je u našoj moći da se međusobno podržimo.
Ovdje digitalna kulturna baština može imati važnu ulogu. Kulturni sektor kreativan je i diljem svijeta, organizacije već pronalaze načine da svoje zbirke i aktivnosti dovedu do ljudi - gdje god se nalazili - putem društvenih medija. Na primjer, koristeći hashtagove #MuseumFromHome, #MuseumMomentofZen i #MuseumOnline. Ovaj nedavni članak iz Statens muzeja za Kunst pruža veliku inspiraciju! Naravno, ovdje u Europeani nastavit ćemo dijeliti naše vijesti i zbirke na Twitteru, Facebooku i Instagramu.
Podržimo naš sektor dijeljenjem tih vrsta hashtagova i aktivnosti s Udrugom mreže Europeana putem hashtaga #europeanacommunities. Zajedno možemo doprinijeti uključivanju malo kulture u živote ljudi u ovim teškim vremenima.
Što je sljedeće?
Pomno pratimo savjete nadležnih tijela i odgovorit ćemo na odgovarajući način kako situacija bude napredovala. Sva ažuriranja bit će dodana ovom postu i jasno označena datumom svake promjene postupka.
U narednim tjednima prikupljat ćemo, usavršavati i razmjenjivati znanje i najbolju praksu za taj sektor te kako ga Europeana može podržati na platformi Europeana Pro.
I naravno - svi moramo iskoristiti svaku priliku da se brinemo o sebi i onim članovima naših obitelji, prijateljima i zajednicama kojima će možda trebati više zaštite i skrbi od nas samih.
To je radno mjesto ažurirano 13. listopada 2020. kako bi se uzelo u obzir da sve osoblje Zaklade Europeana sada radi od kuće barem do 1. siječnja 2021.