A Covid19-cel kapcsolatos növekvő aggodalmakra válaszul és a holland hatóságok ajánlásainak való megfelelés érdekében az Europeana Alapítvány hágai nemzeti könyvtárának irodája jelenleg zárva tart. Olyan szervezetként, amely kiáll a digitális és az együttműködésen alapuló, hálózatos megközelítés mellett, ezeket az elemeket a megváltozott munkakörnyezetünkre adott válaszunk építőelemeivé tesszük.
Otthonról dolgozni
Az Europeana Alapítvány valamennyi munkatársa legalább 2021. január 1-jéig otthonról dolgozik.
Míg az Europeana Alapítvány munkatársainak többsége általában hágai irodánkban dolgozik, néhányan távolról dolgoznak más országokból, és mindannyian együttműködünk európai és Európán kívüli partnerekkel. Tehát a távmunka, az online kommunikáció és a virtuális találkozók mind ismerős gyakorlatok számunkra. Amennyire csak lehetséges, működésünk a szokásos módon folytatódik, de a személyzet távolról, nem pedig központi irodából dolgozik. Kérjük, továbbra is vegye fel velünk a kapcsolatot online elérhetőségeinken.
Ezek a példa nélküli körülmények természetesen kihívást jelentenek majd munkamódszereink számára. Nem másolhatunk le mindent, amit az irodában online teszünk, és okosnak és kreatívnak kell lennünk abban, hogy hogyan kapcsolódunk egymáshoz, miközben társadalmilag felelősek maradunk. A távmunkával kapcsolatos új megközelítések feltárása során fontosnak tartjuk, hogy megosszuk a bevált gyakorlatokat közösségünkkel és partnereinkkel, és tanuljunk másoktól is. Tekintse meg az alábbi megközelítésünket, vagy nézze meg az otthoni munkavégzésre vonatkozó tippeket a Creative Commons-tól - egy teljesen távoli munkaszervezettől.
Koordináció: Létrehoztunk egy kis csapatot, amely koordinálja a személyzetnek szóló üzeneteket. Hetente háromszor találkozunk, hogy értékeljük a helyzetet és előkészítsük a közleményeket.
Kommunikáció: A személyzet számára fontos üzenetekhez e-mailt használunk. Már hozzászoktunk a videokonferenciákhoz a Google Hangouts használatával, de tisztában vagyunk azzal, hogy a hosszú videotalálkozók kimerítőek, ezért protokollokat és gyakorlatokat fogunk kidolgozni ezek jobb futtatására (pl. a Q & A lapok kezelésével).
Szocializáció: A legnyilvánvalóbb dolog, amit a következő hetekben nem fogunk megtenni, az az, hogy beugrunk egymás irodáiba, vagy csevegünk a kávéfőzővel. A közösségi távolságtartás korában a szocializáció új módjain gondolkodunk, hogy levonhassuk az Atlanti-óceánról szóló cikk tanulságait.
Nincs munkavégzéssel kapcsolatos utazás ülésekre és rendezvényekre
Úgy döntöttünk, hogy szeptemberig valamennyi személyes jelenléttel járó rendezvényen és ülésen lemondjuk részvételünket, és szeptember végéig nem utazunk repülővel, beleértve az Europeana elnökségének áprilisban Zágrábban (Horvátország) tartandó rendezvényét is. A partnereinkkel és a munkafolyamatainkkal kapcsolatos fennakadások minimalizálása érdekében adott esetben virtuális találkozókat tartunk, és reméljük, hogy más eseményeket későbbre halasztunk.
Olyan új megközelítéseket vizsgálunk, amelyek kevésbé függnek attól, hogy mindenki fizikailag együtt legyen. Néhány dolog, amit szeretünk csinálni, mint például a műhelyek futtatása, amelyek táblákat és posztokat használnak a kihívások kreatív átgondolására, nehéz lehet online. De üdvözöljük azt az elképzelést, hogy más lehetőségek, mint például a webináriumok futtatása, a magyarázatok kidolgozása és a videó használata azt jelenti, hogy továbbra is kreatívak és együttműködőek lehetünk. Ki tudja, ezek közül néhány akár új együttműködési módokat is teremthet a jövőre nézve?
Összefogás ágazatként - online
Mivel egyre gyakrabban tapasztaljuk, hogy a fesztiválok és rendezvények, valamint a kulturális örökséget ápoló intézmények átmenetileg bezárják kapuikat, mindent meg kell tennünk egymás támogatása érdekében.
Ebben fontos szerepet játszhat a digitális kulturális örökség. A kulturális ágazat kreatív ágazat, és világszerte a szervezetek már megtalálják a módját annak, hogy gyűjteményeiket és tevékenységeiket a közösségi médián keresztül eljuttassák az emberekhez - bárhol is legyenek. Például a #MuseumFromHome, a #MuseumMomentofZen és a #MuseumOnline hashtagek használatával. A Statens Museum for Kunst legújabb cikke nagyszerű inspirációt nyújt! Természetesen itt, az Europeanán továbbra is megosztjuk híreinket és gyűjteményeinket a Twitteren, a Facebookon és az Instagramon.
Támogassuk ágazatunkat azáltal, hogy az #europeanacommunities hashtagen keresztül megosztjuk az ilyen típusú hashtageket és tevékenységeket az Europeana Hálózat Szövetségével. Együtt segíthetünk egy kis kultúrát bevinni az emberek életébe ebben a kihívásokkal teli időszakban.
Mi a következő lépés?
Szorosan figyelemmel kísérjük a hatóságok tanácsait, és a helyzet előrehaladtával ennek megfelelően fogunk reagálni. Minden frissítést hozzáadunk ehhez a bejegyzéshez, és egyértelműen megjelöljük az eljárás megváltoztatásának dátumát.
Az elkövetkező hetekben az Europeana Pro segítségével összegyűjtjük, kuráljuk és megosztjuk az ágazattal kapcsolatos tudást és bevált gyakorlatokat - és azt, hogy az Europeana hogyan támogathatja azt.
És természetesen - mindannyiunknak meg kell ragadnunk minden lehetőséget, hogy gondoskodjunk magunkról és családunk, barátaink és közösségeink azon tagjairól, akiknek nagyobb védelemre és gondoskodásra van szükségük, mint nekünk.
Ezt az álláshelyet 2020. október 13-án frissítették annak tükrözése érdekében, hogy az Europeana Alapítvány valamennyi munkatársa legalább 2021. január 1-jéig otthonról dolgozik.