Reaguojant į didėjantį susirūpinimą dėl COVID-19 ir siekiant laikytis Nyderlandų valdžios institucijų rekomendacijų, Nyderlandų nacionalinėje bibliotekoje Hagoje įsikūręs Europeanos fondo biuras šiuo metu uždarytas. Kaip organizacija, propaguojanti skaitmeninį ir bendradarbiavimu grindžiamą, į tinklą sujungtą požiūrį, šiuos elementus laikome mūsų atsako į pasikeitusią darbo aplinką sudedamąja dalimi.
Darbas iš namų
Visi „Europeanos“ fondo darbuotojai šiuo metu dirba iš namų bent iki 2021 m. sausio 1 d.
Nors dauguma Europeanos fondo darbuotojų paprastai dirba mūsų biure Hagoje, kai kurie dirba nuotoliniu būdu iš kitų šalių, ir mes visi bendradarbiaujame su partneriais visoje Europoje ir už jos ribų. Taigi nuotolinis darbas, internetinė komunikacija ir virtualūs susitikimai mums yra pažįstama praktika. Kiek įmanoma, mūsų operacijos bus tęsiamos kaip įprasta, tačiau darbuotojai dirbs nuotoliniu būdu, o ne iš centrinio biuro. Toliau susisiekite su mumis naudodamiesi mūsų internetiniais kontaktiniais duomenimis.
Šios precedento neturinčios aplinkybės, žinoma, sukels pavojų mūsų darbo praktikai. Mes negalime kopijuoti visko, ką darome biure internete, ir turėsime būti protingi ir kūrybingi, kaip bendraujame vieni su kitais, kartu likdami socialiai atsakingi. Nagrinėdami naujus nuotolinio darbo metodus, manome, kad svarbu dalytis geriausia patirtimi su savo bendruomene ir partneriais, taip pat mokytis iš kitų. Žemiau galite peržiūrėti mūsų požiūrį arba susipažinti su "Creative Commons" - visiškai nuotolinio darbo organizacijos - patarimais, kaip dirbti iš namų.
Koordinavimas: Mes sukūrėme nedidelę komandą, kuri koordinuoja pranešimus darbuotojams. Susitinkame tris kartus per savaitę, kad įvertintume situaciją ir parengtume pranešimus.
Komunikacija: Svarbioms visų darbuotojų žinutėms naudojame el. paštą. Mes jau esame įpratę vaizdo konferencijoms naudoti "Google Hangouts", tačiau žinome, kad ilgi vaizdo susitikimai yra išsekę, todėl mes sukursime protokolus ir praktiką, kad galėtume juos geriau vykdyti (pvz., Valdydami "Q&"; A lapus).
Socializacija: Akivaizdžiausias dalykas, kurio mes nepadarysime per ateinančias porą savaičių, yra nuleisti vienas kito biurus arba kalbėtis kavos aparate. Mes galvojame apie naujus būdus socializuotis socialinių kontaktų ribojimo amžiuje, kad galėtume pasimokyti iš šio straipsnio „Atlantas“.
Nėra su darbu susijusių kelionių posėdžiams ir renginiams
Mes priėmėme sprendimą atšaukti savo dalyvavimą visuose fiziniuose renginiuose ir posėdžiuose nuo dabar iki rugsėjo mėn. ir iki rugsėjo mėn. pabaigos nevyksime lėktuvu, įskaitant Europeanos pirmininkavimo renginį, kuris turėjo įvykti balandžio mėn. Zagrebe (Kroatija). Siekdami kuo mažiau trikdyti savo partnerius ir darbo eigą, prireikus rengsime virtualius susitikimus ir tikimės vėliau pakeisti kitų renginių tvarkaraštį.
Tiriame naujus metodus, kurie mažiau priklauso nuo to, ar visi yra kartu fizinėje vietoje. Kai kuriuos dalykus, kuriuos mėgstame daryti, pvz., Vykdyti seminarus, kuriuose naudojamos lentos ir post-tai, kad kūrybiškai galvotume apie iššūkius, gali būti sunku padaryti internete. Tačiau mes sveikiname idėją, kad kitos galimybės, pvz., Vykdyti internetinius seminarus, kurti paaiškinimų sesijas ir naudoti vaizdo priemones, mes vis dar galime būti kūrybingi ir bendradarbiauti. Kas žino, kai kurie iš jų netgi gali sukurti naujų būdų dirbti kartu ateityje?
Ateiti kartu kaip sektorius - internete
Kadangi vis dažniau matome, kad festivaliai ir renginiai atšaukiami, o kultūros paveldo įstaigos laikinai uždaromos, turime daryti viską, ką galime, kad vieni kitus paremtume.
Šiuo atveju svarbus vaidmuo gali tekti skaitmeniniam kultūros paveldui. Kultūros sektorius yra kūrybingas, o visame pasaulyje organizacijos jau randa būdų, kaip per socialinę žiniasklaidą pristatyti savo kolekcijas ir veiklą žmonėms, kad ir kur jie būtų. Pavyzdžiui, naudodami saitažodžius #MuseumFromHome, #MuseumMomentofZen ir #MuseumOnline. Šis naujausias "Statens Museum for Kunst" straipsnis yra puikus įkvėpimas! Ir, žinoma, čia, Europeanoje, toliau dalysimės savo naujienomis ir kolekcijomis tinkluose „Twitter“, „Facebook“ ir „Instagram“.
Remkime mūsų sektorių dalydamiesi tokio pobūdžio saitažodžiais ir informacija apie veiklą su Europeanos tinklo asociacija per saitažodį #europeanacommunities. Kartu šiuo sudėtingu metu galime padėti į žmonių gyvenimą įtraukti šiek tiek kultūros.
Kas toliau?
Atidžiai stebime valdžios institucijų patarimus ir, atsižvelgdami į padėtį, atitinkamai reaguosime. Visi atnaujinimai bus pridėti prie šio įrašo ir aiškiai pažymėti bet kokio procedūros pakeitimo data.
Ateinančiomis savaitėmis mes taip pat rinksime, kuruosime ir dalinsimės sektoriaus žiniomis ir geriausia praktika - ir kaip "Europeana" gali ją paremti - "Europeana Pro" platformoje.
Ir, žinoma, visi turime pasinaudoti kiekviena proga, kad pasirūpintume savimi ir tais savo šeimos nariais, draugais ir bendruomenėmis, kuriems gali prireikti didesnės apsaugos ir priežiūros nei mums patiems.
Ši pareigybė buvo atnaujinta 2020 m. spalio 13 d., siekiant atsižvelgti į tai, kad visi Europeanos fondo darbuotojai šiuo metu dirba iš namų bent iki 2021 m. sausio 1 d.