Reaģējot uz pieaugošajām bažām par Covid-19 un lai ievērotu Nīderlandes iestāžu ieteikumus, Europeana fonda birojs Nīderlandes Nacionālajā bibliotēkā Hāgā pašlaik ir slēgts. Kā organizācija, kas iestājas par digitālu un sadarbīgu, tīklā savienotu pieeju, mēs šos elementus padarām par pamatelementiem mūsu reakcijā uz mainīto darba vidi.
Darbs no mājām
Visi Europeana fonda darbinieki tagad strādā no mājām vismaz līdz 2021. gada 1. janvārim.
Lai gan lielākā daļa Europeana fonda darbinieku parasti strādā mūsu birojā Hāgā, daži strādā attālināti no citām valstīm, un mēs visi sadarbojamies ar partneriem visā Eiropā un ārpus tās. Tāpēc attālinātais darbs, tiešsaistes saziņa un virtuālās sanāksmes mums ir pazīstama prakse. Cik vien iespējams, mūsu darbība turpināsies kā parasti, bet darbinieki strādās attālināti, nevis no centrālā biroja. Lūdzu, turpiniet sazināties ar mums, izmantojot mūsu tiešsaistes kontaktinformāciju.
Šie bezprecedenta apstākļi, protams, izaicinās mūsu darba praksi. Mēs nevaram visu, ko darām birojā, kopēt tiešsaistē, un mums būs jābūt gudriem un radošiem attiecībā uz to, kā mēs sadarbojamies, vienlaikus saglabājot sociālo atbildību. Izpētot jaunas pieejas attālinātam darbam, mēs uzskatām, ka ir svarīgi dalīties paraugpraksē ar mūsu kopienu un partneriem, kā arī mācīties no citiem. Zemāk varat iepazīties ar mūsu pieeju vai iepazīties ar padomiem par darbu no mājām no Creative Commons - pilnībā attālinātas darba organizācijas.
Koordinācija: Mēs esam izveidojuši nelielu komandu, kas koordinē ziņojumus darbiniekiem. Mēs tiekamies trīs reizes nedēļā, lai novērtētu situāciju un sagatavotu paziņojumus.
Paziņojums: Nozīmīgiem visu darbinieku ziņojumiem mēs izmantojam e-pastu. Mēs jau esam pieraduši videokonferencēm, izmantojot Google Hangouts, bet apzināmies, ka garas videosanāksmes ir nogurdinošas, tāpēc mēs izstrādāsim protokolus un praksi, lai tos labāk izpildītu (piemēram, pārvaldot jautājumu un atbilžu lapas).
Socializācija: Acīmredzamākais, ko mēs nedarīsim nākamajās pāris nedēļās, ir piliens viens otra birojos vai tērzēšana pie kafijas automāta. Mēs domājam par jauniem veidiem, kā socializēties sociālās distancēšanās laikmetā, lai mēs varētu mācīties no šī raksta no The Atlantic.
Nav ar darbu saistītu braucienu uz sanāksmēm un pasākumiem
Mēs esam pieņēmuši lēmumu atcelt dalību visos klātienes pasākumos un sanāksmēs no šā brīža līdz septembrim un līdz septembra beigām neceļosim ar lidmašīnu, tostarp Europeana prezidentūras pasākumā, kam bija jānotiek aprīlī Zagrebā, Horvātijā. Lai pēc iespējas samazinātu traucējumus mūsu partneriem un darbplūsmai, mēs vajadzības gadījumā rīkosim sanāksmes virtuāli un ceram vēlāk pārplānot citus pasākumus.
Mēs pētām jaunas pieejas, kas ir mazāk atkarīgas no tā, vai visi kopā atrodas fiziskā vietā. Dažas no lietām, ko mums patīk darīt, piemēram, darbnīcu vadīšanu, kurās izmanto baltās tāfeles un pēc tām radoši domāt, izmantojot izaicinājumus, varētu būt grūti izdarīt tiešsaistē. Taču mēs atzinīgi vērtējam ideju, ka citas iespējas, piemēram, tīmekļsemināru vadīšana, skaidrojošo sesiju izstrāde un video izmantošana, joprojām var būt radošas un sadarbīgas. Kas zina, daži no tiem var pat radīt jaunus veidus, kā sadarboties nākotnē?
Sanāk kopā kā nozare - tiešsaistē
Tā kā arvien biežāk tiek atcelti festivāli un pasākumi un kultūras mantojuma iestādes uz laiku tiek slēgtas, mums ir jādara viss iespējamais, lai cits citu atbalstītu.
Šajā ziņā liela nozīme var būt digitālajam kultūras mantojumam. Kultūras nozare ir radoša visā pasaulē, un organizācijas jau atrod veidus, kā ar sociālo plašsaziņas līdzekļu starpniecību iepazīstināt cilvēkus ar savām kolekcijām un darbībām neatkarīgi no viņu atrašanās vietas. Piemēram, izmantojot tēmturus #MuseumFromHome, #MuseumMomentofZen un #MuseumOnline. Šis nesenais raksts no Statens Museum for Kunst sniedz lielisku iedvesmu! Un, protams, šeit Europeana mēs turpināsim dalīties ar mūsu ziņām un kolekcijām Twitter, Facebook un Instagram.
Atbalstīsim mūsu nozari, kopīgojot šāda veida tēmturus un darbības ar Europeana tīkla asociāciju, izmantojot #europeanacommunities tēmturi. Kopā mēs varam palīdzēt šajā sarežģītajā laikā cilvēku dzīvē ienest mazliet kultūras.
Kas notiks tālāk?
Mēs cieši uzraugām iestāžu ieteikumus un attiecīgi reaģēsim, situācijai attīstoties. Visi atjauninājumi tiks pievienoti šim ierakstam un skaidri apzīmēti ar procedūras izmaiņu datumu.
Tuvākajās nedēļās mēs arī apkoposim, pārraudzīsim un apmainīsimies ar zināšanām un paraugpraksi par šo nozari un par to, kā Europeana to var atbalstīt Europeana Pro.
Un, protams, mums visiem ir jāizmanto visas iespējas, lai rūpētos par sevi un tiem mūsu ģimenes locekļiem, draugiem un kopienām, kam var būt vajadzīga lielāka aizsardzība un aprūpe nekā mums pašiem.
Šis amats tika atjaunināts 2020. gada 13. oktobrī, lai atspoguļotu to, ka visi Europeana fonda darbinieki tagad strādā no mājām vismaz līdz 2021. gada 1. janvārim.