Bi tweġiba għat-tħassib dejjem jikber dwar il-COVID-19, u biex jikkonforma mar-rakkomandazzjonijiet mill-awtoritajiet Netherlandiżi, l-uffiċċju tal-Fondazzjoni Europeana fil-Librerija Nazzjonali tan-Netherlands fl-Aja bħalissa huwa magħluq. Bħala organizzazzjoni li tippromwovi approċċ diġitali u kollaborattiv u f’network, qed nagħmlu dawn l-elementi l-elementi kostitwenti tar-rispons tagħna għall-ambjent tax-xogħol mibdul tagħna.
Xogħol mid-dar
Il-persunal kollu tal-Fondazzjoni Europeana issa qed jaħdem mid-dar sa mill-inqas l-1 ta’ Jannar 2021.
Filwaqt li l-maġġoranza tal-persunal tal-Fondazzjoni Europeana normalment jaħdem mill-uffiċċju tagħna f’The Hague, xi wħud jaħdmu mill-bogħod minn pajjiżi oħra, u lkoll naħdmu b’mod kollaborattiv ma’ sħab madwar l-Ewropa u lil hinn minnha. Għalhekk ix-xogħol mill-bogħod, il-komunikazzjonijiet online u l-laqgħat virtwali huma kollha prattiki familjari għalina. Kemm jista’ jkun, l-operazzjonijiet tagħna se jkomplu b’mod normali iżda b’persunal li jaħdem mill-bogħod aktar milli minn uffiċċju ċentrali. Jekk jogħġbok kompli ikkuntattjana billi tuża d-dettalji ta’ kuntatt online tagħna .
Naturalment, dawn iċ-ċirkostanzi bla preċedent se jisfidaw il-prattiki tax-xogħol tagħna. Ma nistgħux nikkopjaw dak kollu li nagħmlu fl-uffiċċju online u jeħtieġ li nkunu intelliġenti u kreattivi fil-mod kif ninvolvu ruħna ma’ xulxin filwaqt li nibqgħu soċjalment responsabbli. Hekk kif nesploraw approċċi ġodda għall-ħidma mill-bogħod, naħsbu li huwa importanti li naqsmu l-aħjar prattiki mal-komunità u s-sħab tagħna, u li nitgħallmu mill-oħrajn ukoll. Tista’ tħares lejn l-approċċ tagħna hawn taħt jew tiċċekkja suġġerimenti għax-xogħol mid-dar minn Creative Commons - organizzazzjoni tax-xogħol kompletament mill-bogħod.
Koordinazzjoni: Stabbilixxejna tim żgħir li jikkoordina l-messaġġi lill-persunal. Niltaqgħu tliet darbiet fil-ġimgħa biex nevalwaw is-sitwazzjoni u nabbozzaw il-komunikazzjonijiet.
Komunikazzjoni: Għal messaġġi importanti għall-persunal kollu, nużaw l-email. Aħna diġà użati għall-konferenzi bil-vidjo bl-użu ta 'Google Hangouts iżda huma konxji li l-laqgħat twal tal-vidjow qed jeżawrixxu u għalhekk se niżviluppaw protokolli u prattiki biex inħaddmuhom aħjar (eż. billi nimmaniġġjaw il-Q&A sheets).
Is-soċjalizzazzjoni: L-aktar ħaġa ovvja li mhux se nkunu qed nagħmlu fil-ftit ġimgħat li ġejjin hija t-twaqqigħ mill-uffiċċji ta’ xulxin jew iċ-chat fil-magna tal-kafè. Qed naħsbu dwar modi ġodda biex nissoċjalizzaw fl-età tat-tbegħid soċjali sabiex inkunu nistgħu nieħdu tagħlimiet minn dan l-artiklu mill-Atlantiku.
L-ebda vjaġġar relatat max-xogħol għal laqgħat u avvenimenti
Ħadna d-deċiżjoni li nikkanċellaw l-attendenza tagħna fl-avvenimenti u l-laqgħat fiżiċi kollha bejn issa u Settembru, u mhux se nivvjaġġaw bl-ajruplan sal-aħħar ta’ Settembru, inkluż l-avveniment tal-Presidenza tal-Europeana li kellu jsir f’April f’Zagreb, il-Kroazja. Biex nimminimizzaw it-tfixkil għas-sħab tagħna u għall-fluss tax-xogħol tagħna, fejn xieraq se nwettqu laqgħat virtwalment u nittamaw li niskedaw mill-ġdid avvenimenti oħra f’data aktar tard.
Qed ninvestigaw approċċi ġodda li huma inqas dipendenti fuq li lkoll ikunu flimkien f’post fiżiku. Uħud mill-affarijiet li nixtiequ nagħmlu, bħat-tmexxija ta 'workshops li jużaw whiteboards u post-its biex jaħsbu b'mod kreattiv permezz ta' sfidi, jistgħu jkunu diffiċli biex jagħmlu online. Iżda nilqgħu l-idea li possibbiltajiet oħra bħat-tmexxija ta’ webinars, l-iżvilupp ta’ sessjonijiet ta’ spjegazzjoni u l-użu ta’ vidjo jfissru li xorta nistgħu nkunu kreattivi u kollaborattivi. Min jaf, xi wħud minn dawn jistgħu saħansitra joħolqu modi ġodda ta’ ħidma flimkien għall-futur?
Ningħaqdu flimkien bħala settur - online
Hekk kif qed naraw dejjem aktar il-kanċellazzjoni ta’ festivals u avvenimenti u istituzzjonijiet tal-wirt kulturali jagħlqu temporanjament il-bibien tagħhom, jeħtieġ li nagħmlu dak li nistgħu biex nappoġġaw lil xulxin.
Hawnhekk, il-wirt kulturali diġitali jista’ jkollu rwol importanti. Is-settur kulturali huwa wieħed kreattiv u madwar id-dinja, l-organizzazzjonijiet diġà qed isibu modi kif iġibu l-kollezzjonijiet u l-attivitajiet tagħhom lin-nies - kull fejn ikunu - permezz tal-midja soċjali. Pereżempju, bl-użu tal-hashtags #MuseumFromHome, #MuseumMomentofZen, u #MuseumOnline. Dan l-artiklu riċenti mill-Mużew tal-Istat għall-Kunst jipprovdi xi ispirazzjoni kbira! U naturalment, hawnhekk fl-Europeana, se nkomplu naqsmu l-aħbarijiet u l-kollezzjonijiet tagħna fuq Twitter, Facebook u Instagram.
Ejjew nappoġġaw is-settur tagħna billi naqsmu dawn it-tipi ta’ hashtags u attivitajiet mal-Assoċjazzjoni tan-Network tal-Europeana permezz tal-hashtag #europeanacommunities. Flimkien, nistgħu ngħinu biex indaħħlu ftit kultura fil-ħajja tan-nies f’dan iż-żmien diffiċli.
Xi jmiss?
Qed nimmonitorjaw il-pariri mill-qrib mill-awtoritajiet u se nirrispondu kif xieraq hekk kif is-sitwazzjoni timxi ’l quddiem. Kwalunkwe aġġornament se jiżdied ma’ din il-kariga u se jiġi mmarkat b’mod ċar bid-data ta’ kwalunkwe bidla fil-proċedura.
Fil-ġimgħat li ġejjin se nkunu qed niġbru, nirranġaw u naqsmu l-għarfien u l-aħjar prattika għas-settur - u kif l-Europeana tista' tappoġġjah - fuq Europeana Pro.
U ovvjament - ilkoll għandna nieħdu kull opportunità biex nieħdu ħsieb lilna nfusna u lil dawk il-membri tal-familji, il-ħbieb u l-komunitajiet tagħna li jistgħu jeħtieġu aktar protezzjoni u kura minna nfusna.
Din il-kariga ġiet aġġornata fit-13 ta’ Ottubru 2020 biex tirrifletti li l-persunal kollu tal-Fondazzjoni Europeana issa qed jaħdem mid-dar sa mill-inqas l-1 ta’ Jannar 2021.