Europeana Collections toont cultureel erfgoedmateriaal van ongeveer 3700 verschillende instellingen. Een netwerk van aggregators verzamelt de gegevens van bijvoorbeeld een specifiek land, of een soort instelling zoals musea, of over een bepaald onderwerp, zoals natuurgeschiedenis, en stuurt deze van daaruit door naar Europeana.
Het Europeana Aggregators’ Forum brengt de verschillende nationale, domein- en thematische aggregators samen, zodat zij expertise en kennis kunnen delen. Een nieuwe accreditatieregeling stelt hen in staat hun bijdragende instellingen te ondersteunen en deze instellingen meer zekerheid te bieden over de vaardigheden en kennis van hun aankoopgroeperingen, met als doel de kwaliteit van de gegevens in Europeana-verzamelingen te verbeteren.
In het afgelopen jaar hebben meer dan 130 instellingen voor cultureel erfgoed uit 34 landen individuele steun, begeleiding en advies gekregen van de aankoopgroeperingen over hoe zij hun materiaal kunnen voorbereiden op opname in Europeana. Dit heeft uiteindelijk invloed gehad op meer dan 10 miljoen records.
Een nieuw op maat gemaakt systeem voor het beheren van nieuw en bijgewerkt materiaal, Metis, wordt nu gebruikt door het team van Europeana en vermindert met zijn geautomatiseerde procedures al de tijd die het kost om een verzameling te verwerken en te publiceren. Dit betekent dat updates van collecties veel eerder online beschikbaar zijn dan voorheen. De processen die Metis faciliteert, zoals het kunnen controleren op verbroken links, ondersteunen inspanningen om de gegevenskwaliteit te verbeteren.
De kwaliteitsnormen, het Europeana Publishing Framework, zijn dit jaar herzien om naast de bestaande normen voor inhoud ook kwaliteitsnormen voor metagegevens op te nemen. In het afgelopen jaar is het aantal niet-conforme records met 3 miljoen gedaald. Europeana blijft aggregators en instellingen aanmoedigen om naar dit kader te verwijzen en betere inhoud en metagegevens te creëren. Overeenkomstig het kader berekent en “tagt” Metis elke record in Europeana Collections met de laag waarmee deze overeenkomt voor zowel inhoud als metagegevens. Dit betekent dat het gemakkelijker is om collecties te identificeren die moeten worden verbeterd en collecties die van hoge kwaliteit zijn en dus op meer manieren kunnen worden gepromoot en gebruikt.
Een uitgebreide reeks evenementen, waaronder nationale workshops in Slovenië en Oostenrijk, bracht instellingen voor cultureel erfgoed, bundelende partners en de Europeana Foundation samen om de uitdagingen en voordelen van het online publiceren van cultureel erfgoed aan te pakken, met behulp van het Europeana Publishing Framework om aan te tonen hoe de kwaliteit van de collectie van invloed is op potentiële toepassingen.