Gefeliciteerd met het Open Access initiatief! Welke belangrijke aspecten moeten onze lezers weten?
Het Cleveland Museum of Art maakt alle afbeeldingen van werken in het publieke domein in zijn collectie beschikbaar onder Creative Commons Zero (CC0). Dit biedt toegang tot maar liefst 30.000 afbeeldingen in hoge resolutie van kunstwerken uit de collectie van het CMA die onbeperkt kunnen worden gebruikt, evenals de bijbehorende metagegevens en beurzen voor de hele collectie – meer dan 61 500 werken. We bieden zowel JPEG- als TIF-bestanden met hoge resolutie aan, waardoor een groter scala aan toepassingen van afbeeldingen voor commerciële en niet-commerciële doeleinden mogelijk is dan voorheen mogelijk was.
Het Open Access-initiatief van de CMA brengt haar missie in het digitale tijdperk. Net als bij onze ARTLENS Gallery en andere digitale initiatieven bieden we bij de lancering het meest complete en toegankelijke digitale pakket aan. We hebben onze collectiepagina’s opnieuw ontworpen om meer dan 35 metagegevensvelden weer te geven, waaronder beschrijvende tekst en herkomst. Het publiceren van beschrijvende tekst met Open Access creëert meer mogelijkheden voor semantische relaties, contextuele interpretaties en vertalingen met betrekking tot kunstwerken in de collectie.
We hebben de website zo ontworpen dat bezoekers de weergave kunnen kiezen die het beste bij hen past, of dat nu tekstzwaar of beeldgericht is. We hebben ook een verfijnde elastische zoekopdracht gelanceerd om het vinden van kunstwerken eenvoudig en intuïtief te maken. Deze nieuwe zoekopdracht stelt gebruikers in staat om te zoeken op velden zoals herkomst, tentoonstellingsgeschiedenis en catalogus raisonné, waardoor kunsthistorici en liefhebbers de kans krijgen om dieper in de collectie te duiken.
Tot slot hebben we ook een goed gedocumenteerde, openbare API en een GitHub-repository gemaakt om datawetenschappers in staat te stellen onze verzameling op te nemen in hun projecten voor datavisualisatie en machine learning. Dit stelt ons in staat om een zeer gewilde dataset te zijn voor ontwikkelaars om over de hele wereld te gebruiken.
Wat zijn de motiverende factoren achter het nieuwe beleid van de CMA?
Ons Open Access-initiatief houdt rechtstreeks verband met de missie van het CMA en draagt bij tot de verwezenlijking van onze institutionele doelstellingen als museum van de 21e eeuw. Onze kunst is altijd voor de mensen geweest en zal dat altijd blijven. Wij geloven echt dat er voor ieder wat wils is in onze collectie. Naast het vervullen van onze missie, maakt dit project het mogelijk om onze collectie breder te gebruiken en te erkennen over de hele wereld.
Open Access is een voortzetting van de investering die het museum heeft gedaan in het bevorderen van digitale betrokkenheid en het toegankelijk maken van kunst voor iedereen. Het was de logische volgende stap die de collectie viert, evenals curatoren, onderzoek en wetenschap.
Een opmerkelijk detail van het initiatief van de CMA is de publicatie van de beschrijvende tekst, herkomst en raisonné-catalogus als open gegevens. Waarom is dit belangrijk?
Open toegang tot informatie over kunstwerken zoals beschrijvende tekst, herkomst en catalogus raisonné stelt gebruikers in staat om de context van kunstwerken op nieuwe niveaus te verkennen, iets wat niet mogelijk is met andere initiatieven die open toegang tot metadata beperken tot identificerende of 'tombstone' gegevens.
Beschrijvende tekst is vaak waar verbanden worden ontdekt en betekenis wordt gevonden voor kunstwerken. Zo is de CMA een leider in onderzoek naar de herkomst van nazi-tijdperk en in het bevorderen van de geschiedenis van het verzamelen. De open uitwisseling van herkomstgegevens erkent het belang en de vrijgevigheid van de donateurs van het museum. Catalogus-raisonnénummers zijn ook relevant, aangezien CMA-werken nu kunnen worden gekoppeld aan kunstwerken in andere collecties die deze belangrijke indexnummers ook hebben gecatalogiseerd, waarbij onderzoekspraktijken van analoge naar digitale methoden worden gemigreerd.
De elementen beschrijving, herkomst en catalogus maken deel uit van een verbeterd en verrijkt metadata-aanbod dat vooral nuttig kan zijn voor datawetenschappers en kunsthistorici.
Het afgelopen jaar is duidelijk geworden dat open toegang nu een belangrijk wereldwijd fenomeen is in de GLAM-sector. Hoe verhoudt het zich volgens u tot de rol van musea in de 21e eeuw?
Open access is de mogelijkheid voor een museum om zijn collectie gemakkelijk te delen met de wereld. Openheid wordt onderdeel van de fundamentele identiteit van een instelling. Openheid wordt een kernkenmerk van de interne werkcultuur van een instelling door samenwerking tussen afdelingen en teams. Openheid informeert hoe een instelling de wetenschappelijke praktijk uitvoert met betrekking tot catalogiseren, onderzoek en publicatie.
Openheid wordt een mantel voor uitvoerend leiderschap van de instelling. Openheid die het behoud van de instelling bevordert door een grotere en meer resonante verbinding met het publiek. Openheid, met name door middel van auteursrechtelijk beschermde publieke domeinactiva, publicaties en projecten met Creative Commons, zorgt voor betrokkenheid bij een onderling verbonden en mondiale samenleving van de 21e eeuw.
Hoe is het Open Access-initiatief van de CMA ontwikkeld?
Het initiatief vereiste het opbouwen van consensus en het uitvoeren van onderwijswerk met de belangrijkste belanghebbenden. Grondige uitleg van de ambassadeurs van het project hielp om de betekenissen en nuances van Open Access en Creative Commons juridische hulpmiddelen naar huis te brengen. Mensen zijn bekend met auteursrecht, maar zijn vaak getraind om het te vrezen als een bestraffend in plaats van inspirerend instrument voor het maken van nieuwe cultuur.
Wie was erbij betrokken?
Onze hele staf moest dit initiatief ondersteunen om een succes te worden, vooral het leiderschapsteam, en een samenwerkend cross-team maakte het algehele succes van dit project mogelijk. Het team bestaat uit vertegenwoordigers van de afdeling Digitale Innovatie en Technologie en de afdeling Collectiebeheer, met ondersteuning van de hoofdcurator en de directeur van het CMA, William Griswold, in overleg met onze raadsman.
Naast het museum hadden we het geluk om Neal Stimler, senior adviseur bij het Balboa Park Online Collaborative, te raadplegen en de begeleiding van Creative Commons te hebben om ervoor te zorgen dat beste praktijken werden geïmplementeerd. Het museum erkent dankbaar de CEO van Creative Commons, Ryan Merkley, evenals Jane Park, Director of Product and Research, en Diane Peters, General Counsel, voor hun kritische bijdragen aan dit initiatief. De CMA beveelt aan om rechtstreeks samen te werken met Creative Commons bij het ontwerpen en implementeren van een open access-initiatief. Ik ben Loic Tallon, CDO van The Metropolitan Museum of Art, persoonlijk dankbaar voor het openlijk delen van de strategie en gegevens die ten grondslag liggen aan hun Open Access-programma en voor het helpen transformeren van het gesprek over Open Access in het museumveld.
Welk advies zou u geven aan musea die een soortgelijk initiatief overwegen?
Open access vereist dat een instelling een verbintenis aangaat om dynamische veranderingen te accepteren en onder ogen te zien. De absolute steun van een directeur of chief executive is een must voor het open access-initiatief van een organisatie om met succes van een potentieel intern gesprek over te gaan naar een volledig en publiek uitgevoerd project. De steun van directeur William M. Griswoldis zeker belangrijk geweest om Open Access onder de aandacht van het publiek te brengen. Een directeur die een dergelijk initiatief steunt, is een leider onder de leiders.
Vul het project van uw organisatie met expertise door externe hulp en de steun van ervaren, deskundige en standvastige gemeenschapsleiders in te schakelen. Het project moet worden gesocialiseerd binnen een organisatie om enthousiasme te wekken en vertrouwen op te bouwen, en interne collega's moeten worden ondersteund naarmate ze zich meer op hun gemak voelen bij het idee van open access. Peer-bondgenoten geven het initiatief de grootste kans op succes in belangrijke stadia van ontwikkeling in het interne proces.
Een veel voorkomend argument dat musea tegen open toegang maken, is: "We brengen geen toegangsprijzen in rekening, dus we kunnen het ons niet veroorloven om onze beelden gratis weg te geven." Het Cleveland Museum of Art is gratis voor het publiek, dus wat vindt u hiervan?
De toegang tot het Cleveland Museum of Art is gratis. De beslissing om bestaande afbeeldingen in hoge resolutie van kunstwerken uit het publieke domein in de collectie van CMA aan het publiek te verstrekken, zonder een extra vergoeding of beperking van welke aard dan ook, sluit aan bij de missie van het museum 'om transformatieve ervaringen te creëren door middel van kunst ten behoeve van alle mensen voor altijd' in de 21e eeuw. De toegankelijkheid, betrokkenheid en bruikbaarheid van de kunstwerken van CMA in de collectie, zoals die tot uiting komen in beelden en gegevens, zijn de besliste en vaste prioriteiten voor het museum.
Als directeur van het Cleveland Museum of Art merkte William M. Griswold in zijn openingstoespraak van het Open Access-programma op: 'Open Access met Creative Commons Zero biedt talloze nieuwe mogelijkheden om met kunstwerken in onze collectie om te gaan. Met deze stap hebben we niet alleen de toegang tot de collectie van het CMA getransformeerd, maar ook de bruikbaarheid ervan – zowel binnen als buiten onze museummuren. Wanneer, waar en hoe het publiek de objecten die we bezitten wil gebruiken, hergebruiken, remixen of opnieuw uitvinden, is onze collectie beschikbaar; Wij zijn slechts verzorgers van deze objecten die behoren tot de artistieke erfenis van de mensheid.'
De beeldomzet is in de loop der jaren gestaag gedaald. CMA ziet deze significante trend niet omkeren. Gebruikers nemen welke afbeelding al beschikbaar is op het internet zonder kosten voor hen, omdat het gemakkelijk en opportuun is. Het is beter voor CMA om te erkennen dat deze verschuiving in gebruikersgedrag en inkomsten heeft plaatsgevonden en te werken aan het leveren van de beste kwaliteit beelden uit het museum zelf om door het publiek te worden gebruikt. Het is duur en inefficiënt om belastende rechten en machtigingen voor kunstwerken in het publieke domein te beheren. Kosten worden bespaard door instellingen die personeel tijd en arbeid toewijzen aan meer voordelige activiteiten die mogelijkheden creëren voor nieuwe groei en begrip van de collectie, zoals een meer diepgaande en volledige catalogisering van de collectie, evenals de ontwikkelingsproducten in strategische partnerschappen met nieuwe commerciële ondernemingen die het bewustzijn over de kunstwerken in de collectie van CMA verspreiden.
Beeldrechten en productiekosten zijn goed bestudeerd en gedocumenteerd met publicaties van: Simon Tanner (2004); Kenneth Crews (2010-2012); Kristen Kelly (2013); Effie Kapsalis (2016); Andrea Wallace en Ronan Deazley (2016).
Hoe belangrijk zijn partnerschappen voor dit initiatief? Wie is er aan boord?
De CMA heeft geïnvesteerd in het ontwikkelen van partnerschappen met geallieerde instellingen en organisaties, zoals Europeana, om de toegang en de impact van het Open Access-initiatief te verspreiden naar relevante praktijkgemeenschappen. Deze partnerschappen omvatten partners uit de kunstwereld, academische, commerciële, gemeenschaps- en technologiepartners. Een volledige lijst van partnerschappen is te vinden op de startpagina van de CMA voor open toegang.
De cognitieve zoektool die door onze partners bij Microsoft is gemaakt, is zo krachtig dat we deze hebben toegepast op onze nieuw ontworpen collecties. Dankzij deze tool konden onze partners toegang krijgen tot onze collectie en iets zinvols creëren voor onze lancering. Hier zijn een paar voorbeelden:
Wikimedia heeft alle open access-afbeeldingen van de CMA en deze zijn opgenomen in het Sum of All Paintings-project
Internet Archive uploadt de kunstwerken in het publieke domein van het museum naar zijn website
Artstor breidt de CMA-afbeeldingen uit die beschikbaar zijn via de Artstor Digital Library, die miljoenen afbeeldingen van hoge kwaliteit bevat voor onderwijs en onderzoek in verschillende disciplines van een breed scala aan bijdragers over de hele wereld
Artsy integreert de kunstwerken van het museum in de augmented-reality-functie van de Artsy iPhone-app, zodat gebruikers tweedimensionale kunstwerken virtueel aan elk verticaal oppervlak kunnen 'hangen'
Hyland Software, met hoofdkantoor in Cleveland, gebruikt een Microsoft HoloLens om gebruikers in staat te stellen holografische afbeeldingen van tweedimensionale kunstwerken in de ruimte om hen heen te plaatsen
American Greetings gebruikt CMA Open Access-afbeeldingen als onderdeel van een collageworkshop tijdens een all-associates-evenement in februari om beelden uit de collectie opnieuw te verbeelden, ontworpen om de creatieve gemeenschap in het gebouw en binnen Cleveland te inspireren en te cultiveren
Partnerschappen zijn belangrijk omdat ze een gemeenschap opbouwen, aantoonbare voorbeelden bieden van de voordelen van open toegang en de impact vergroten en verder reiken dan de eigen website en subdomeinen van het museum. Partnerschappen stellen onze inhoud rechtstreeks in handen van gebruikers die hun betrokkenheid bij de collecties van het museum kunnen creëren, remixen en delen.
Houd de open access-homepage van de CMA in de gaten voor updates over onze activiteiten en volg de hashtag #CMAOpenAccess.