W odpowiedzi na rosnące obawy dotyczące COVID-19 oraz w celu zastosowania się do zaleceń władz niderlandzkich biuro Fundacji Europeana w Bibliotece Narodowej Holandii w Hadze jest obecnie zamknięte. Jako organizacja, która propaguje cyfrowe i oparte na współpracy podejście oparte na sieci, tworzymy z tych elementów elementy składowe naszej reakcji na zmienione środowisko pracy.
Praca z domu
Wszyscy pracownicy Fundacji Europeana pracują z domu co najmniej do 1 stycznia 2021 r.
Podczas gdy większość pracowników Fundacji Europeana zwykle pracuje w naszym biurze w Hadze, niektórzy pracują zdalnie z innych krajów, a my wszyscy współpracujemy z partnerami w całej Europie i poza nią. Praca zdalna, komunikacja online i wirtualne spotkania to dla nas znane praktyki. W miarę możliwości nasza działalność będzie kontynuowana w normalnym trybie, ale pracownicy będą pracować zdalnie, a nie z biura centralnego. Proszę nadal kontaktować się z nami, korzystając z naszych internetowych danych kontaktowych.
Te bezprecedensowe okoliczności będą oczywiście stanowić wyzwanie dla naszych praktyk roboczych. Nie możemy kopiować wszystkiego, co robimy w biurze online i będziemy musieli być inteligentni i kreatywni w sposobie, w jaki angażujemy się ze sobą, pozostając jednocześnie odpowiedzialnymi społecznie. Badając nowe podejścia do pracy zdalnej, uważamy, że ważne jest dzielenie się najlepszymi praktykami z naszą społecznością i partnerami, a także uczenie się od innych. Możesz przyjrzeć się naszemu podejściu poniżej lub zapoznać się z poradami dotyczącymi pracy z domu od Creative Commons - w pełni zdalnej organizacji pracy.
Koordynacja: Stworzyliśmy mały zespół, który koordynuje wiadomości do pracowników. Spotykamy się trzy razy w tygodniu, aby ocenić sytuację i przygotować projekty komunikatów.
Komunikacja: W przypadku ważnych wiadomości dla wszystkich pracowników używamy poczty e-mail. Jesteśmy już przyzwyczajeni do wideokonferencji przy użyciu Google Hangouts, ale zdajemy sobie sprawę, że długie spotkania wideo są wyczerpujące, więc opracujemy protokoły i praktyki, aby lepiej je obsługiwać (np.
Socjalizacja: Najbardziej oczywistą rzeczą, której nie zrobimy w ciągu najbliższych kilku tygodni, będzie wpadnięcie do swoich biur lub pogawędka przy ekspresie do kawy. Zastanawiamy się nad nowymi sposobami socjalizacji w dobie dystansu społecznego, abyśmy mogli wyciągnąć wnioski z tego artykułu z The Atlantic.
Brak podróży służbowych w związku ze spotkaniami i wydarzeniami
Podjęliśmy decyzję o odwołaniu naszej obecności na wszystkich fizycznych wydarzeniach i posiedzeniach od teraz do września i nie będziemy podróżować samolotem do końca września, w tym podczas wydarzenia prezydencji Europeany, które miało się odbyć w kwietniu w Zagrzebiu w Chorwacji. Aby zminimalizować zakłócenia dla naszych partnerów i naszego przepływu pracy, w stosownych przypadkach będziemy prowadzić spotkania wirtualnie i mamy nadzieję na zmianę terminu innych wydarzeń w późniejszym terminie.
Badamy nowe podejścia, które w mniejszym stopniu zależą od tego, czy wszyscy są razem w fizycznym miejscu. Niektóre z rzeczy, które lubimy robić, takie jak prowadzenie warsztatów, które wykorzystują tablice i posty do kreatywnego myślenia o wyzwaniach, mogą być trudne do zrobienia w Internecie. Ale z zadowoleniem przyjmujemy pomysł, że inne możliwości, takie jak prowadzenie seminariów internetowych, opracowywanie sesji wyjaśniających i korzystanie z wideo, oznaczają, że nadal możemy być kreatywni i współpracować. Kto wie, niektóre z nich mogą nawet stworzyć nowe sposoby współpracy na przyszłość?
Razem jako sektor - online
Ponieważ coraz częściej obserwujemy anulowanie festiwali i wydarzeń oraz instytucji dziedzictwa kulturowego, które tymczasowo zamykają swoje podwoje, musimy zrobić wszystko, co w naszej mocy, aby wspierać się nawzajem.
Cyfrowe dziedzictwo kulturowe może tu odegrać ważną rolę. Sektor kultury jest sektorem kreatywnym i na całym świecie organizacje już znajdują sposoby na udostępnienie swoich kolekcji i działań ludziom - niezależnie od tego, gdzie się znajdują - za pośrednictwem mediów społecznościowych. Na przykład, używając hashtagów #MuseumFromHome, #MuseumMomentofZen i #MuseumOnline. Ten niedawny artykuł z Statens Museum for Kunst stanowi świetną inspirację! Oczywiście w Europeanie będziemy nadal udostępniać nasze wiadomości i kolekcje na Twitterze, Facebooku i Instagramie.
Wspierajmy nasz sektor, dzieląc się tego rodzaju hashtagami i działaniami ze Stowarzyszeniem Sieci Europeana za pośrednictwem hashtagu #europeanacommunities. Razem możemy przyczynić się do wprowadzenia odrobiny kultury w życie ludzi w tym trudnym czasie.
Co dalej?
Ściśle monitorujemy porady władz i będziemy odpowiednio reagować w miarę rozwoju sytuacji. Wszelkie aktualizacje zostaną dodane do tego posta i wyraźnie oznaczone datą każdej zmiany procedury.
W nadchodzących tygodniach będziemy również gromadzić, kuratorować i dzielić się wiedzą i najlepszymi praktykami dla sektora - i jak Europeana może go wspierać - na Europeana Pro.
I oczywiście - wszyscy musimy wykorzystać każdą okazję, aby zadbać o siebie i tych członków naszych rodzin, przyjaciół i społeczności, którzy mogą potrzebować większej ochrony i opieki niż my sami.
Stanowisko to zaktualizowano 13 października 2020 r., aby odzwierciedlić fakt, że wszyscy pracownicy Fundacji Europeana pracują obecnie z domu co najmniej do 1 stycznia 2021 r.