Em resposta às preocupações crescentes com a COVID-19 e para cumprir as recomendações das autoridades neerlandesas, o gabinete da Fundação Europeana na Biblioteca Nacional dos Países Baixos, em Haia, está atualmente encerrado. Enquanto organização que defende o digital e uma abordagem colaborativa e em rede, estamos a fazer destes elementos os alicerces da nossa resposta à mudança do nosso ambiente de trabalho.
Trabalhar a partir de casa
Todo o pessoal da Fundação Europeana trabalha atualmente a partir de casa até, pelo menos, 1 de janeiro de 2021.
Embora a maioria do pessoal da Fundação Europeana trabalhe habitualmente a partir do nosso gabinete em Haia, alguns trabalham à distância a partir de outros países e todos trabalhamos em colaboração com parceiros de toda a Europa e não só. Portanto, o trabalho remoto, as comunicações online e as reuniões virtuais são práticas familiares para nós. Na medida do possível, as nossas operações continuarão normalmente, mas com o pessoal a trabalhar à distância e não a partir de um escritório central. Continue a contactar-nos utilizando os nossos dados de contacto em linha.
Estas circunstâncias sem precedentes irão, naturalmente, pôr em causa as nossas práticas de trabalho. Não podemos copiar tudo o que fazemos no escritório online e precisamos ser inteligentes e criativos na forma como nos envolvemos uns com os outros enquanto permanecemos socialmente responsáveis. À medida que exploramos novas abordagens para trabalhar à distância, consideramos importante partilhar boas práticas com a nossa comunidade e parceiros, bem como aprender com os outros. Pode consultar a nossa abordagem abaixo ou consultar sugestões para trabalhar a partir de casa a partir da Creative Commons - uma organização de trabalho totalmente à distância.
Coordenação: Criámos uma pequena equipa que coordena mensagens para o pessoal. Reunimo-nos três vezes por semana para avaliar a situação e elaborar comunicações.
Comunicação: Para mensagens importantes de todo o pessoal, utilizamos o e-mail. Já estamos habituados a videoconferências utilizando o Google Hangouts, mas estamos cientes de que as longas videoconferências são exaustivas, pelo que desenvolveremos protocolos e práticas para as executar melhor (por exemplo, através da gestão de folhas de Q&A).
Socialização: A coisa mais óbvia que não faremos nas próximas semanas é passar pelos escritórios uns dos outros ou conversar na máquina de café. Estamos a pensar em novas formas de socializar na era do distanciamento social, para que possamos tirar lições deste artigo do The Atlantic.
Sem deslocações relacionadas com o trabalho para reuniões e eventos
Tomámos a decisão de cancelar a nossa participação em todos os eventos físicos e reuniões entre agora e setembro e não viajaremos de avião até ao final de setembro, incluindo o evento da Presidência da Europeana, que deveria ter lugar em abril, em Zagrebe, na Croácia. Para minimizar as perturbações para os nossos parceiros e para o nosso fluxo de trabalho, sempre que adequado, realizaremos reuniões virtualmente e esperamos reprogramar outros eventos numa data posterior.
Estamos a investigar novas abordagens menos dependentes de estarem todas juntas num local físico. Algumas das coisas que gostamos de fazer, como a realização de workshops que usam quadros brancos e post-its para pensar criativamente através de desafios, podem ser difíceis de fazer online. Mas congratulamo-nos com a ideia de que outras possibilidades, como a realização de webinars, o desenvolvimento de sessões de explicação e a utilização de vídeo, significam que ainda podemos ser criativos e colaborativos. Quem sabe, alguns destes podem até criar novas formas de trabalhar em conjunto para o futuro?
Reunir-se como setor - online
À medida que vemos cada vez mais o cancelamento de festivais e eventos e as instituições responsáveis pelo património cultural fecharem temporariamente as suas portas, temos de fazer tudo o que estiver ao nosso alcance para nos apoiarmos mutuamente.
Neste contexto, o património cultural digital pode desempenhar um papel importante. O setor cultural é criativo e, em todo o mundo, as organizações já estão a encontrar formas de levar as suas coleções e atividades às pessoas - onde quer que estejam - através das redes sociais. Por exemplo, utilizar as hashtags #MuseumFromHome, #MuseumMomentofZen e #MuseumOnline. Este artigo recente do Statens Museum for Kunst fornece uma grande inspiração! E, claro, aqui na Europeana, continuaremos a partilhar as nossas notícias e coleções no Twitter, no Facebook e no Instagram.
Vamos apoiar o nosso setor através da partilha destes tipos de hashtags e atividades com a Associação da Rede Europeana através da hashtag #europeanacommunities. Juntos, podemos ajudar a trazer um pouco de cultura para a vida das pessoas neste momento difícil.
O que vem a seguir?
Estamos a acompanhar de perto o aconselhamento das autoridades e responderemos em conformidade à medida que a situação avançar. Quaisquer atualizações serão adicionadas a este post e claramente marcadas com a data de qualquer alteração no procedimento.
Nas próximas semanas, iremos também recolher, organizar e partilhar conhecimentos e boas práticas para o setor - e como a Europeana pode apoiá-lo - no Europeana Pro.
E, claro, todos temos de aproveitar todas as oportunidades para cuidar de nós próprios e dos membros das nossas famílias, amigos e comunidades que possam necessitar de mais proteção e cuidados do que nós próprios.
Este lugar foi atualizado em 13 de outubro de 2020 para refletir o facto de todo o pessoal da Fundação Europeana estar agora a trabalhar a partir de casa até, pelo menos, 1 de janeiro de 2021.