Ca răspuns la preocupările tot mai mari legate de COVID-19 și pentru a respecta recomandările autorităților neerlandeze, biroul Fundației Europeana din cadrul Bibliotecii Naționale a Țărilor de Jos de la Haga este în prezent închis. În calitate de organizație care promovează abordarea digitală și o abordare colaborativă, în rețea, transformăm aceste elemente în elementele constitutive ale răspunsului nostru la mediul nostru de lucru schimbat.
Lucrul de acasă
Întregul personal al Fundației Europeana lucrează în prezent de acasă cel puțin până la 1 ianuarie 2021.
În timp ce majoritatea personalului Fundației Europeana lucrează de obicei de la biroul nostru din Haga, unii lucrează de la distanță din alte țări și cu toții lucrăm în colaborare cu parteneri din întreaga Europă și din afara acesteia. Deci munca la distanță, comunicațiile online și întâlnirile virtuale sunt practici familiare pentru noi. Pe cât posibil, operațiunile noastre vor continua în mod normal, dar cu personal care lucrează de la distanță, mai degrabă decât de la un birou central. Vă rugăm să continuați să ne contactați utilizând datele noastre de contact online .
Aceste circumstanțe fără precedent vor pune, desigur, sub semnul întrebării practicile noastre de lucru. Nu putem copia online tot ceea ce facem la birou și va trebui să fim inteligenți și creativi în modul în care interacționăm unii cu alții, rămânând în același timp responsabili din punct de vedere social. Pe măsură ce explorăm noi abordări ale muncii de la distanță, considerăm că este important să facem schimb de bune practici cu comunitatea și partenerii noștri și să învățăm și de la alții. Puteți să consultați abordarea noastră de mai jos sau să consultați sfaturile pentru lucrul de acasă de la Creative Commons - o organizație de lucru complet la distanță.
Coordonarea: Am stabilit o echipă mică care coordonează mesajele către personal. Ne întâlnim de trei ori pe săptămână pentru a evalua situația și pentru a redacta comunicări.
Comunicare: Pentru mesaje importante din partea întregului personal, folosim e-mailul. Suntem deja obișnuiți cu conferințele video folosind Google Hangouts, dar suntem conștienți de faptul că întâlnirile video lungi sunt epuizante, așa că vom dezvolta protocoale și practici pentru a le rula mai bine (de exemplu, prin gestionarea foilor Q&A).
Socializare: Cel mai evident lucru pe care nu îl vom face în următoarele două săptămâni este să trecem unul pe la biroul celuilalt sau să stăm de vorbă la cafetieră. Ne gândim la noi modalități de socializare în era distanțării sociale, astfel încât să putem lua lecții din acest articol din The Atlantic.
Nicio deplasare profesională pentru reuniuni și evenimente
Am luat decizia de a ne anula participarea la toate evenimentele și reuniunile fizice până în septembrie și nu vom călători cu avionul până la sfârșitul lunii septembrie, inclusiv la evenimentul Președinției Europeana, care urma să aibă loc în aprilie la Zagreb, Croația. Pentru a minimiza perturbarea partenerilor noștri și a fluxului nostru de lucru, după caz, vom organiza întâlniri virtuale și sperăm să reprogramăm alte evenimente la o dată ulterioară.
Investigăm noi abordări care sunt mai puțin dependente de prezența tuturor într-un loc fizic. Unele dintre lucrurile pe care ne place să le facem, cum ar fi organizarea de ateliere care folosesc table albe și post-it-uri pentru a gândi creativ prin provocări, ar putea fi greu de făcut online. Dar salutăm ideea că alte posibilități, cum ar fi organizarea de webinarii, dezvoltarea de sesiuni de explicații și utilizarea videoclipurilor, înseamnă că putem fi în continuare creativi și colaborativi. Cine știe, unele dintre acestea pot crea chiar noi modalități de a lucra împreună pentru viitor?
Împreună ca sector - online
Pe măsură ce observăm din ce în ce mai mult că festivalurile și evenimentele și instituțiile de patrimoniu cultural își închid temporar porțile, trebuie să facem tot ce ne stă în putință pentru a ne sprijini reciproc.
În acest sens, patrimoniul cultural digital poate juca un rol important. Sectorul cultural este unul creativ și, în întreaga lume, organizațiile găsesc deja modalități de a-și aduce colecțiile și activitățile oamenilor - oriunde s-ar afla - prin intermediul platformelor de comunicare socială. De exemplu, folosind hashtag-urile #MuseumFromHome, #MuseumMomentofZen și #MuseumOnline. Acest articol recent de la Muzeul Statens pentru Kunst oferă o mare inspirație! Și, desigur, aici, la Europeana, vom continua să distribuim știrile și colecțiile noastre pe Twitter, Facebook și Instagram.
Să sprijinim sectorul nostru prin partajarea acestor tipuri de hashtaguri și activități cu Asociația Rețelei Europeana prin intermediul hashtagului #europeanacommunities. Împreună, putem contribui la aducerea unui pic de cultură în viața oamenilor în această perioadă dificilă.
Ce urmează?
Monitorizăm îndeaproape recomandările autorităților și vom răspunde în consecință pe măsură ce situația progresează. Orice actualizări vor fi adăugate la acest post și marcate în mod clar cu data oricărei modificări a procedurii.
În următoarele săptămâni, vom colecta, curatoria și împărtăși cunoștințele și cele mai bune practici pentru acest sector - și modul în care Europeana îl poate sprijini - pe Europeana Pro.
Și, desigur, trebuie să profităm cu toții de orice ocazie pentru a avea grijă de noi înșine și de acei membri ai familiilor, prietenilor și comunităților noastre care ar putea avea nevoie de mai multă protecție și îngrijire decât noi înșine.
Acest post a fost actualizat la 13 octombrie 2020 pentru a reflecta faptul că toți membrii personalului Fundației Europeana lucrează în prezent de acasă cel puțin până la 1 ianuarie 2021.