V reakcii na rastúce obavy v súvislosti s ochorením COVID-19 a s cieľom splniť odporúčania holandských orgánov je kancelária nadácie Europeana v Národnej knižnici Holandska v Haagu v súčasnosti zatvorená. Ako organizácia, ktorá presadzuje digitálny a sieťový prístup založený na spolupráci, robíme z týchto prvkov stavebné kamene našej reakcie na naše zmenené pracovné prostredie.
Práca z domu
Všetci zamestnanci nadácie Europeana v súčasnosti pracujú z domu aspoň do 1. januára 2021.
Zatiaľ čo väčšina zamestnancov nadácie Europeana zvyčajne pracuje z našej kancelárie v Haagu, niektorí pracujú na diaľku z iných krajín a všetci spolupracujeme s partnermi v celej Európe aj mimo nej. Takže práca na diaľku, online komunikácia a virtuálne stretnutia sú pre nás známe postupy. Pokiaľ je to možné, naše operácie budú pokračovať normálne, ale zamestnanci budú pracovať na diaľku, a nie z ústredného úradu. Naďalej nás kontaktujte prostredníctvom našich online kontaktných údajov.
Tieto bezprecedentné okolnosti samozrejme spochybnia naše pracovné postupy. Nemôžeme kopírovať všetko, čo robíme v kancelárii online a budeme musieť byť inteligentní a kreatívni v tom, ako sa navzájom zapájame, pričom zostaneme spoločensky zodpovední. Keďže skúmame nové prístupy k práci na diaľku, myslíme si, že je dôležité vymieňať si najlepšie postupy s našou komunitou a partnermi a učiť sa aj od iných. Môžete sa pozrieť na náš prístup nižšie alebo sa pozrieť na tipy na prácu z domu z Creative Commons - plne vzdialenej pracovnej organizácie.
Koordinácia: Vytvorili sme malý tím, ktorý koordinuje správy zamestnancom. Stretávame sa trikrát týždenne, aby sme zhodnotili situáciu a navrhli oznámenia.
Oznámenie: Pre dôležité správy pre všetkých zamestnancov používame e-mail. Už sme zvyknutí na videokonferencie pomocou služby Google Hangouts, ale uvedomujeme si, že dlhé video stretnutia sú vyčerpávajúce, takže vyvinieme protokoly a postupy na ich lepšie fungovanie (napr. spravovaním hárkov Q & A).
Socializácia: Najzrejmejšia vec, ktorú v najbližších týždňoch neurobíme, je, že sa navzájom zhadzujeme v kanceláriách alebo sa rozprávame v kávovare. Uvažujeme o nových spôsoboch socializácie vo veku obmedzenia sociálnych kontaktov, aby sme sa mohli poučiť z tohto článku o Atlantiku.
Žiadne služobné cesty na schôdze a podujatia
Rozhodli sme sa zrušiť našu účasť na všetkých fyzických podujatiach a stretnutiach odteraz do septembra a do konca septembra nebudeme cestovať lietadlom vrátane podujatia predsedníctva Europeany, ktoré sa malo konať v apríli v Záhrebe v Chorvátsku. Aby sme minimalizovali narušenie našich partnerov a nášho pracovného postupu, tam, kde je to vhodné, budeme viesť stretnutia virtuálne a dúfame, že neskôr preplánujeme ďalšie podujatia.
Skúmame nové prístupy, ktoré sú menej závislé od toho, či sú všetci spolu na fyzickom mieste. Niektoré z vecí, ktoré radi robíme, ako napríklad beh workshopov, ktoré používajú tabule a post-jeho kreatívne premýšľať cez výzvy, môže byť ťažké robiť on-line. Vítame však myšlienku, že ďalšie možnosti, ako je organizovanie webinárov, rozvíjanie vysvetľujúcich stretnutí a používanie videa, znamenajú, že môžeme byť stále kreatívni a spolupracovať. Kto vie, niektoré z nich môžu dokonca vytvoriť nové spôsoby spolupráce pre budúcnosť?
Zoskupenie ako sektor - online
Keďže čoraz viac vidíme zrušenie festivalov a podujatí a inštitúcií kultúrneho dedičstva, ktoré dočasne zatvárajú svoje dvere, musíme urobiť všetko, čo je v našich silách, aby sme sa navzájom podporovali.
Dôležitú úlohu tu môže zohrávať digitálne kultúrne dedičstvo. Kultúrny sektor je kreatívny a organizácie na celom svete už hľadajú spôsoby, ako priniesť svoje zbierky a aktivity ľuďom - nech sú kdekoľvek - prostredníctvom sociálnych médií. Napríklad pomocou hashtagov #MuseumFromHome, #MuseumMomentofZen a #MuseumOnline. Tento nedávny článok z Statens Museum for Kunst poskytuje veľkú inšpiráciu! A samozrejme tu v Europeane budeme naďalej zdieľať naše správy a zbierky na Twitteri, Facebooku a Instagrame.
Podporme náš sektor zdieľaním týchto typov hashtagov a činností so združením siete Europeana prostredníctvom hashtagu #europeanacommunities. Spoločne môžeme pomôcť vniesť trochu kultúry do života ľudí v tomto náročnom období.
Čo ďalej?
Pozorne monitorujeme odporúčania orgánov a podľa toho budeme reagovať, keď bude situácia napredovať. Všetky aktualizácie budú pridané do tohto príspevku a jasne označené dátumom akejkoľvek zmeny postupu.
V nadchádzajúcich týždňoch budeme tiež zhromažďovať, opravovať a vymieňať si poznatky a najlepšie postupy pre tento sektor - a ako ho Europeana môže podporiť - na Europeane Pro.
A samozrejme - všetci musíme využiť každú príležitosť, aby sme sa starali o seba a o tých členov našich rodín, priateľov a komunity, ktorí môžu potrebovať väčšiu ochranu a starostlivosť ako my sami.
Toto pracovné miesto bolo aktualizované 13. októbra 2020 s cieľom zohľadniť skutočnosť, že všetci zamestnanci nadácie Europeana v súčasnosti pracujú z domu aspoň do 1. januára 2021.