Zaradi vse večje zaskrbljenosti glede COVID-19 in upoštevanja priporočil nizozemskih organov je pisarna fundacije Europeana v nizozemski nacionalni knjižnici v Haagu trenutno zaprta. Kot organizacija, ki se zavzema za digitalni in sodelovalni, mrežni pristop, te elemente spreminjamo v gradnike našega odziva na naše spremenjeno delovno okolje.
Delo od doma
Vsi zaposleni v fundaciji Europeana zdaj delajo od doma vsaj do 1. januarja 2021.
Medtem ko večina uslužbencev fundacije Europeana običajno dela iz naše pisarne v Haagu, nekateri delajo na daljavo iz drugih držav, vsi pa sodelujemo s partnerji po vsej Evropi in zunaj nje. Tako so nam delo na daljavo, spletna komunikacija in virtualna srečanja vse znane prakse. Kolikor je mogoče, se bo naše delovanje nadaljevalo kot običajno, vendar z osebjem, ki dela na daljavo in ne iz centralnega urada. Še naprej stopite v stik z nami prek naših spletnih kontaktnih podatkov.
Te okoliščine brez primere bodo seveda ogrozile naše delovne prakse. Ne moremo kopirati vsega, kar počnemo v pisarni na spletu, zato bomo morali biti pametni in ustvarjalni pri tem, kako sodelujemo med seboj, hkrati pa ostati družbeno odgovorni. Ko preučujemo nove pristope k delu na daljavo, menimo, da je pomembno deliti dobre prakse z našo skupnostjo in partnerji ter se učiti tudi od drugih. Spodaj si lahko ogledate naš pristop ali si ogledate nasvete za delo od doma pri Creative Commons - organizaciji za delo na daljavo.
Usklajevanje: Vzpostavili smo majhno ekipo, ki usklajuje sporočila osebju. Sestanemo se trikrat na teden, da ocenimo stanje in pripravimo sporočila.
Sporočilo: Za pomembna sporočila vseh zaposlenih uporabljamo e-pošto. Mi smo že navajeni na videokonference z uporabo Google Hangouts, vendar se zavedamo, da so dolga video srečanja naporna, zato bomo razvili protokole in prakse za njihovo boljše delovanje (npr. z upravljanjem listov Q&A).
Druženje: Najbolj očitna stvar, ki je v naslednjih nekaj tednih ne bomo storili, je, da se bomo spustili v pisarne drug drugega ali klepetali na kavnem avtomatu. Razmišljamo o novih načinih druženja v času omejevanja socialnih stikov, da bi se lahko kaj naučili iz tega članka z naslovom The Atlantic.
Brez službenih potovanj za sestanke in dogodke
Sprejeli smo odločitev, da odpovemo udeležbo na vseh fizičnih dogodkih in srečanjih do septembra, z letalom pa bomo potovali šele konec septembra, vključno z dogodkom predsedstva Europeane, ki naj bi potekal aprila v Zagrebu na Hrvaškem. Da bi čim bolj zmanjšali motnje za naše partnerje in naš potek dela, bomo po potrebi sestanke izvedli virtualno in upamo, da bomo pozneje prestavili druge dogodke.
Preučujemo nove pristope, ki so manj odvisni od tega, ali so vsi skupaj na fizičnem mestu. Nekatere stvari, ki jih radi počnemo, kot so vodenje delavnic, ki uporabljajo table in post-its za ustvarjalno razmišljanje skozi izzive, je morda težko narediti na spletu. Vendar pozdravljamo zamisel, da so druge možnosti, kot so izvajanje spletnih seminarjev, razvoj razlagalnih sej in uporaba videa, še vedno lahko ustvarjalne in sodelovalne. Kdo ve, nekateri od njih lahko celo ustvarijo nove načine sodelovanja za prihodnost?
Skupaj kot sektor – na spletu
Ker vse pogosteje prihaja do odpovedi festivalov in prireditev ter ustanov za varstvo kulturne dediščine, ki začasno zapirajo svoja vrata, moramo storiti vse, kar je v naši moči, da se medsebojno podpremo.
Pri tem ima lahko pomembno vlogo digitalna kulturna dediščina. Kulturni sektor je ustvarjalen in po vsem svetu organizacije že iščejo načine, kako svoje zbirke in dejavnosti približati ljudem - ne glede na to, kje se nahajajo - prek družbenih medijev. Na primer z uporabo oznak #MuseumFromHome, #MuseumMomentofZen in #MuseumOnline. Ta nedavni članek iz Statens Museum for Kunst ponuja nekaj velikega navdiha! Seveda bomo na Europeani še naprej delili naše novice in zbirke na Twitterju, Facebooku in Instagramu.
Podprimo naš sektor z izmenjavo tovrstnih oznak in dejavnosti z združenjem Europeana Network Association prek oznake #europeanacommunities. Skupaj lahko prispevamo k temu, da v teh težkih časih v življenje ljudi vnesemo nekaj kulture.
Kaj sledi?
Pozorno spremljamo nasvete organov in se bomo ustrezno odzvali, ko se bodo razmere razvijale. Vse posodobitve bodo dodane tej objavi in jasno označene z datumom kakršne koli spremembe postopka.
V prihodnjih tednih bomo tudi zbirali, kurirali in izmenjevali znanje in najboljše prakse za ta sektor - in kako ga Europeana lahko podpre - na Europeani Pro.
In seveda - vsi moramo izkoristiti vsako priložnost, da poskrbimo zase in za tiste člane naših družin, prijatelje in skupnosti, ki morda potrebujejo več zaščite in skrbi kot mi sami.
To delovno mesto je bilo posodobljeno 13. oktobra 2020, da bi se upoštevalo, da vsi uslužbenci fundacije Europeana zdaj delajo od doma vsaj do 1. januarja 2021.