Webbplatsen Europeana ger tillgång till digitala representationer av miljontals kulturarvsföremål från hela Europa. Dessa digitala representationer är tillgängliga via länkar med de metadata som vi publicerar på Europeanas webbplats. Men länkar bryts ibland, vilket kan vara en frustrerande upplevelse för webbplatsbesökare och användare av vårt API.
Trasiga länkar har olika ursprung: från projekt som avslutas och bildsamlingar tas offline till institutioner som migrerar sina samlingar till en ny plattform internt och inte genomför omdirigeringar eller använder beständiga identifierare. Brutna länkar varierar också i naturen: Vissa är tillfälligt brutna, vissa permanent, och andra kan bara tyckas vara brutna för vissa användare beroende på åtkomstvillkor som fastställts av dataleverantören. Det gör det till en utmanande uppgift att lösa problemet.
En ny process för att ta itu med brutna länkar
Europeana Foundations produktteam arbetar på sätt att effektivt identifiera brutna länkar och åtgärda dem. Våren 2020 utvecklade vi ett verktyg baserat på Metis Media Service som kontrollerar länkar i ett litet urval av poster i varje dataset som publiceras på Europeanas webbplats en gång i veckan. Verktyget producerar en rapport för varje länk som det finner som har ett problem och anger problemet med länken - till exempel att den inte är tillgänglig alls (felkod 404), att ett objekt bakom en länk endast är tillgängligt efter omdirigering eller att en länk inte ser säker ut för en webbläsare att öppna. Var tredje månad kommer vi att ta fram en konsoliderad rapport för att få en fullständig översikt över de dataset där problem med länkar konsekvent rapporteras under denna tremånadersperiod.
Denna rapport kommer att ligga till grund för en manuell kontroll för att bekräfta att länkarna verkligen är trasiga och att de fel som rapporteras av verktyget är korrekta. I det här steget kommer vi att utesluta dataset där länkar har andra problem men inte är brutna. Time out, SSL-problem och tillfälliga tekniska problem räknas inte som brutna länkar och kommer att tas bort från rapporten och behandlas separat. Efter detta rengöringssteg bör rapporten endast innehålla dataset där länkar verkligen bryts och tillgång till objekt inte är möjlig för människor eller maskiner.
Den första rapporten av detta slag har redan delats med våra aggregatorer, och en andra rapport kommer att tas fram i slutet av mars 2021. Alla datauppsättningar med brutna länkar som finns i både denna första och andra rapport kommer att publiceras på Europeanas webbplats i början av april. Detta innebär att dataseten inte kommer att vara tillgängliga via Europeanas webbplats, men fortfarande kommer att vara tillgängliga via förhandsgranskningsmiljön. Så om de brutna länkarna senare fixas, skulle det vara möjligt att få dataseten tillbaka till webbplatsen. Denna cykel kommer att fortsätta under hela 2021 för att se till att våra länkar hålls uppdaterade.
Arbeta med våra datapartners
Vi har bett alla våra aggregatorer att avsätta tid för att kontrollera dessa rapporter och åtgärda eventuella problem som de kan i slutet av mars. Vi planerar också att nå ut till datapartners som är inaktiva, eller vi inte längre har kontakt med, för att engagera dem i detta arbete och säkerställa den bästa upplevelsen av kulturarvsobjekt som vi kan tillhandahålla.
Om du är en kulturarvsinstitution som lämnar uppgifter till Europeana och är bekymrad över brutna länkar i dina uppgifter, kontakta din aggregator eller mig ([email protected]) för att diskutera vidare!