Grattis till Open Access-initiativet! Vilka viktiga aspekter bör våra läsare känna till?
Cleveland Museum of Art gör alla bilder av offentliga verk i sin samling tillgängliga under Creative Commons Zero (CC0). Detta ger tillgång till så många som 30 000 högupplösta bilder av konstverk från CMA:s samling som kan användas utan begränsningar, samt tillhörande metadata och stipendium för hela samlingen – över 61 500 verk. Vi erbjuder både högupplösta JPEG- och TIF-filer, vilket möjliggör ett större utbud av användning av bilder för kommersiella och icke-kommersiella ändamål än vad som tidigare varit möjligt.
CMA:s Open Access-initiativ för in sitt uppdrag i den digitala tidsåldern. Precis som med vårt galleri ARTLENS och andra digitala initiativ erbjuder vi det mest kompletta och tillgängliga digitala paketet vid lanseringen. Vi har gjort om våra samlingssidor så att de visar över 35 metadatafält, inklusive beskrivande text och härkomst. Publiceringen av beskrivande text med Open Access skapar fler möjligheter till semantiska relationer, kontextuella tolkningar och översättningar relaterade till konstverk i samlingen.
Vi har utformat webbplatsen så att besökare kan välja den vy som är bäst för dem, oavsett om det är text-tung eller bildfokuserad. Vi har också lanserat en förfinad elastisk sökning för att göra det enkelt och intuitivt att hitta konstverk. Denna nya sökning gör det möjligt för användare att söka efter fält som proveniens, utställningshistoria och katalog raisonné, vilket ger konsthistoriker och entusiaster en möjlighet att dyka djupare in i samlingen.
Slutligen har vi också skapat ett väldokumenterat, offentligt API och ett GitHub-förråd för att dataforskare ska kunna införliva vår insamling i sina datavisualiserings- och maskininlärningsprojekt. Detta gör att vi kan vara ett mycket eftertraktat dataset för utvecklare att använda runt om i världen.
Vilka är de motiverande faktorerna bakom CMA:s nya politik?
Vårt Open Access-initiativ är direkt kopplat till CMA:s uppdrag och bidrar till att främja våra institutionella mål som 2000-talets museum. Vår konst har alltid varit och kommer alltid att vara för folket. Vi tror verkligen att det finns något för alla i vår samling. Utöver att uppfylla vårt uppdrag, tillåter detta projekt vår samling att användas och erkännas mer allmänt runt om i världen.
Open Access är en fortsättning på den investering som museet har gjort för att främja digitalt engagemang och göra konst tillgänglig för alla. Det var det logiska nästa steget som firar samlingen, liksom curatorer, forskning och stipendium.
En anmärkningsvärd detalj i CMA:s initiativ är offentliggörandet av dess beskrivande text, härkomst och katalog raisonné information som öppna data. Varför är detta viktigt?
Öppen tillgång till konstverksinformation som beskrivande text, proveniens och katalog raisonné gör det möjligt för användare att utforska sammanhanget för konstverk på nya nivåer, något som inte är möjligt med andra initiativ som begränsar metadata öppen tillgång till identifierande eller "tombstone" data.
Beskrivande text är ofta där samband upptäcks och mening hittas för konstverk. CMA är till exempel ledande inom forskning för nazistisk härkomst och för att främja insamlingshistorien. Det öppna utbytet av härkomstdata erkänner vikten och generositeten hos museets givare. Katalognummer är också relevanta, eftersom CMA-verk nu kan kopplas till konstverk i andra samlingar som också har katalogiserat dessa viktiga indexnummer och migrerat forskningsmetoder från analoga till digitala metoder.
Elementen beskrivning, härkomst och katalog raisonné är en del av ett förbättrat och berikat metadatautbud som kan vara särskilt användbart för dataforskare och konsthistoriker.
Under det senaste året har det blivit uppenbart att öppen tillgång nu är ett betydande globalt fenomen inom GLAM-sektorn. Hur förhåller den sig till museernas roll på 2000-talet?
Öppen tillgång är möjligheten för ett museum att enkelt dela sin samling med världen. Öppenhet blir en del av en institutions grundläggande identitet. Öppenhet blir ett centralt drag i en institutions interna arbetskultur genom samarbete mellan avdelningar och team. Öppenhet informerar hur en institution utför vetenskaplig praxis med avseende på katalogisering, forskning och publicering.
Öppenhet blir en mantel för institutionens verkställande ledarskap. Öppenhet som främjar bevarandet av institutionen genom en större och mer resonant koppling till dess allmänhet. Öppenhet, särskilt genom upphovsrättsligt frigjorda offentliga tillgångar, publikationer och projekt med Creative Commons, driver engagemang i ett sammanlänkat och globalt samhälle under 2000-talet.
Hur utvecklades CMA:s Open Access-initiativ?
Initiativet krävde att man skapade samförstånd och genomförde utbildningsarbete med viktiga intressenter. Grundliga förklaringar från projektets ambassadörer hjälpte till att driva hem betydelsen och nyanserna av Open Access och Creative Commons juridiska verktyg. Människor är bekanta med upphovsrätt men har ofta utbildats för att frukta det som ett straffande snarare än inspirerande instrument för att skapa ny kultur.
Vem var inblandad?
Hela vår personal var tvungen att stödja detta initiativ för att det skulle bli en framgång, särskilt ledningsgruppen, och ett samarbetsteam möjliggjorde den övergripande framgången för detta projekt. I teamet ingår företrädare för Digital Innovation and Technology Services och Collections Management Department, med stöd från chefskuratorn samt CMA:s direktör, William Griswold, i samråd med vår juridiska rådgivare.
Utöver museet hade vi turen att rådgöra med Neal Stimler, senior rådgivare vid Balboa Park Online Collaborative, och att få vägledning från Creative Commons för att säkerställa att bästa praxis genomfördes. Museet tackar tacksamt VD för Creative Commons, Ryan Merkley, liksom Jane Park, direktör för produkt och forskning, och Diane Peters , chefsjurist, för deras kritiska bidrag till detta initiativ. CMA rekommenderar att man arbetar direkt med Creative Commons när man utformar och genomför ett open access-initiativ. Jag är personligen tacksam mot Loic Tallon, CDO på Metropolitan Museum of Art, för att öppet dela den strategi och data som ligger till grund för deras Open Access-program och för att hjälpa till att omvandla konversationen om Open Access på museiområdet.
Vilka råd skulle du ge till museer som överväger ett liknande initiativ?
Öppen tillgång kräver att en institution gör ett åtagande att acceptera och möta dynamisk förändring. Det absoluta stödet från en direktör eller verkställande direktör är ett måste för att en organisations initiativ för öppen tillgång ska kunna utvecklas framgångsrikt från en potentiell intern konversation till ett fullständigt och offentligt genomfört projekt. Direktör William M. Griswoldsstöd har verkligen varit viktigt för att ge allmänheten öppen tillgång. En chef som stöder ett sådant initiativ är en ledare bland ledarna.
Införliva din organisations projekt med expertis genom att ta in extern hjälp och stöd från lokala ledare som är erfarna, kunniga och orubbliga. Projektet måste socialiseras inom en organisation för att samla entusiasm och bygga förtroende, och interna kollegor måste stödjas när de blir mer bekväma med idén om öppen tillgång. Peer-allierade ger initiativet den största möjligheten till framgång i viktiga utvecklingsstadier i den interna processen.
Ett vanligt argument som museerna framför mot öppen tillgång är att ”vi tar inte ut inträdesavgifter så vi har inte råd att ge bort våra bilder gratis”. Cleveland Museum of Art är gratis för allmänheten, så vad anser du om detta?
Inträde till Cleveland Museum of Art är gratis. Beslutet att tillhandahålla befintliga högupplösta bilder av offentliga konstverk i CMA: s samling till allmänheten, utan någon extra avgift eller begränsning av något slag, är i linje med museets uppdrag "att skapa transformativa upplevelser genom konst till förmån för alla människor för evigt" i det 21: a århundradet. Tillgängligheten till, engagemanget med och användbarheten av CMA:s konstverk i samlingen, som manifesteras genom bilder och data, är de bestämda och fasta prioriteringarna för museet.
Som chef för Cleveland Museum of Art, William M. Griswold, anmärkte i sitt öppningsanförande av Open Access-programmet: Open Access med Creative Commons Zero kommer att ge otaliga nya möjligheter att engagera sig med konstverk i vår samling. Med detta drag har vi förändrat inte bara tillgången till CMA:s samling utan också dess användbarhet – både inom och utanför våra museiväggar. Närhelst, var och hur allmänheten vill använda, återanvända, remixa eller återuppfinna de föremål som vi har, är vår samling tillgänglig. Vi är bara vårdare av dessa föremål som tillhör mänsklighetens konstnärliga arv.
Bildintäkterna har stadigt minskat under åren. CMA ser inte denna betydande trend vända. Användare tar vilken bild som redan finns tillgänglig på internet utan kostnad för dem eftersom det är enkelt och lämpligt. Det är bättre för CMA att erkänna att denna förändring i användarbeteende och intäkter har inträffat och arbeta för att tillhandahålla bilder av bästa kvalitet från själva museet som ska användas av allmänheten. Det är dyrt och ineffektivt att administrera betungande rättigheter och tillstånd för konstverk i det offentliga rummet. Kostnader sparas av institutioner som omfördela personaltid och arbetskraft till mer fördelaktiga aktiviteter som bygger möjligheter till ny tillväxt och förståelse för samlingen, såsom mer djupgående och fullständig katalogisering av samlingen, samt utvecklingsprodukterna i strategiska partnerskap med nya kommersiella satsningar som sprider medvetenhet om konstverken i CMA: s samling.
Bildrättigheter och produktionsavgifter har studerats och dokumenterats väl med publikationer av: Simon Tanner (2004) Övrig medverkande Kenneth Crews (2010–2012). Kristen Kelly (2013) Övrig medverkande Effie Kapsalis (2016); Andrea Wallace och Ronan Deazley (2016).
Hur viktiga är partnerskap för detta initiativ? Vem är ombord?
CMA har investerat i att utveckla partnerskap med allierade institutioner och organisationer, såsom Europeana, för att sprida tillgången till och effekterna av Open Access-initiativet till relevanta praktikgemenskaper. Dessa partnerskap inkluderar konstvärlden, akademiska, kommersiella, samhälls- och teknikpartners. En fullständig förteckning över partnerskap finns på CMA:s Open Access-hemsida.
Det kognitiva sökverktyget som skapats av våra partners på Microsoft är så kraftfullt att vi tillämpade det på vår nydesignade samlingssökning. Detta verktyg har gjort det möjligt för våra partners att komma åt vår samling och skapa något meningsfullt för vår lansering. Här är några exempel:
Wikimedia har alla CMA:s Open Access-bilder och de ingår i projektet Sum of All Paintings
Internet Archive laddar upp museets offentliga konstverk på sin webbplats
Artstor utökar CMA-bilderna som finns tillgängliga via Artstor Digital Library, som innehåller miljontals högkvalitativa bilder för utbildning och forskning över discipliner från en mängd olika bidragsgivare runt om i världen
Artsy integrerar museets konstverk i funktionen för förstärkt verklighet i Artsy iPhone-appen, vilket gör det möjligt för användarna att praktiskt taget "hänga" tvådimensionella konstverk på vilken vertikal yta som helst.
Hyland Software, med huvudkontor i Cleveland, använder en Microsoft HoloLens för att tillåta användare att placera holografiska bilder av tvådimensionella konstverk i utrymmet runt dem
American Greetings använder CMA Open Access-bilder som en del av en collageworkshop under ett all-associates-evenemang i februari för att återskapa bilder från samlingen, utformade för att inspirera och odla kreativt samhälle i byggnaden och inom Cleveland.
Partnerskap är viktiga eftersom de bygger gemenskap, ger påvisbara exempel på fördelarna med öppen tillgång och ökar genomslagskraften och når bortom museets egen webbplats och underdomäner. Partnerskapen placerar vårt innehåll direkt i händerna på användare som kan skapa, remixa och dela sitt engagemang med museets samlingar.
Håll ögonen öppna på CMA:s Open Access-hemsida för uppdateringar om vår verksamhet och följ hashtaggen #CMAOpenAccess.