No âmbito do nosso trabalho no Grupo de Trabalho para as Práticas de Sustentabilidade Ambiental da Comunidade de Ação Climática da Europeana Network Association , tivemos o prazer de saber mais sobre a série de seminários sobre sustentabilidade da Biblioteca Nacional da Finlândia (NFL). A NFL é uma das organizações incluídas no relatório recentemente publicado pelo grupo de trabalho intitulado «Regenerative digital transformation: percursos sustentáveis para o património cultural»,em que a série de seminários sobre sustentabilidade da instituição é apresentada não só como uma boa prática para a adoção de uma mentalidade transversal de sustentabilidade na organização, mas também como um exemplo inspirador de participação e representação da comunidade.
Susanna Eklund, Oficial de Planeamento da Biblioteca Nacional da Finlândia, acompanha-nos através da série Workshop da NLF e como pode utilizar o modelo que seguiu.
Série de seminários do NLF
«Em vez de começar com a formação convencional do pessoal, optámos por começar por criar uma compreensão partilhada da sustentabilidade e ajudar cada membro do pessoal a encontrar a sua ligação pessoal aos princípios de responsabilidade», explicou Susanna.
Entre 2022 e 2023, o NQL facilitou uma série de seminários interativos concebidos para explorar a sustentabilidade ecológica, social, cultural e económica no trabalho quotidiano da biblioteca, alinhar as tarefas com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) das Nações Unidas e a estratégia da biblioteca e capacitar os participantes para se apropriarem da mudança nas suas unidades.
Os seminários foram bem recebidos em todos os departamentos, reforçando a sensibilização para a sustentabilidade, criando propostas exequíveis e dando origem a um seguimento concreto. No entanto, foi crucial um maior apoio, tal como salientado na avaliação de impacto que se seguiu ao seminário, que revelou uma discrepância. Embora a motivação do pessoal e o sentimento de capacitação tenham sido positivos, a apropriação e a integração de medidas no planeamento operacional não se correlacionaram. Por conseguinte, considerou-se necessário um maior «trabalho consciente e uma liderança forte» para apoiar o objetivo de «uma mentalidade transversal em matéria de sustentabilidade» na organização.
Os resultados completos dos seminários são pormenorizados no relatório de impacto abertamente disponível, «Sustainable Development Workshops in Numbers» (2023).
Um modelo para os outros usarem
No espírito da partilha de conhecimentos, o NQL também publicou um guia abrangente, Workshop Model: Sustentabilidade e Responsabilidade no Trabalho Diário de uma Organização (2025). Esta ferramenta pretende ajudá-lo a «encontrar uma ligação entre o trabalho diário do pessoal, os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da Agenda 2030 das Nações Unidas e os objetivos de sustentabilidade e responsabilidade da organização».
Quer seja de uma biblioteca, museu, arquivo ou galeria, este modelo fornece um roteiro para iniciar o seu próprio processo — baseado na participação do pessoal, em ações concretas e na agência.
NLF em destaque no nosso relatório de Transformação Digital Regenerativa
O novo relatório sobre a Transformação Digital Regenerativa utilizou o estudo de caso do NLF e a sua abordagem ao desenvolvimento de competências em matéria de sustentabilidade em toda a sua organização. O relatório destaca como:
O apoio à gestão foi essencial para integrar a mudança no planeamento a nível das unidades;
A linguagem prática e orientada para a função ajudou mais do que o jargão: por exemplo, a «otimização do código» ressoou mais do que a «codificação verde» com o pessoal técnico;
Os seminários suscitaram não só a sensibilização e ideias sobre a tomada de medidas concretas, mas também debates honestos sobre o nível de competências adicionais necessárias a nível das unidades e da organização,
Por último, é importante salientar que o trabalho de sustentabilidade do NQL também vai além do reforço das capacidades internas. Através da sua plataforma digital Finna e do serviço de ontologia Finto, a biblioteca apoia o multilinguismo e a representação das comunidades.
Ao fazê-lo, o NQL põe em prática as suas estratégias de sustentabilidade e digitalização — apoiando a regeneração cultural e a inclusão, melhorando simultaneamente o acesso das comunidades sub-representadas ao património.
Do estudo de caso à ação comunitária!
Na Europeana Climate Action Community, acreditamos que iniciativas e modelos como o NLF são essenciais para a mudança em todo o setor. Encorajamo-lo a:
Leia o material do NLF ligado acima para aprender com a sua experiência
Explorar a «Transformação digital regenerativa: Percursos sustentáveis para o património cultural», para saber mais sobre o tema
Pilotar o modelo NLF na sua instituição
Junte-se à Europeana Climate Action Community e partilhe as suas experiências
Aproveitemos estes exemplos para reforçar a nossa comunidade e o nosso impacto coletivo!