V okviru našega dela v projektni skupini za prakse okoljske trajnostnosti v okviru skupnosti za podnebne ukrepe združenja Europeana Network Association smo bili navdušeni, da smo izvedeli več o seriji delavnic o trajnostnosti v finski nacionalni knjižnici. NFL je ena od organizacij, vključenih v nedavno objavljeno poročilo projektne skupine z naslovom „Regenerativna digitalna preobrazba: trajnostne poti do kulturne dediščine“,v kateri je serija delavnic institucije o trajnostnosti predstavljena ne le kot dobra praksa za sprejemanje medsektorske miselnosti o trajnostnosti v organizaciji, temveč tudi kot navdihujoč primer za sodelovanje in zastopanost skupnosti.
Susanna Eklund, referentka za načrtovanje v finski nacionalni knjižnici, nas popelje skozi serijo delavnic NLF in kako lahko uporabite model, ki mu je sledila.
Serija delavnic novega zakonodajnega okvira
„Namesto da bi začeli s konvencionalnim usposabljanjem osebja, smo se odločili, da bomo začeli z oblikovanjem skupnega razumevanja trajnostnosti in pomagali vsakemu uslužbencu najti osebno povezavo z načeli odgovornosti,“ je pojasnila Susanna.
Novi zakonodajni okvir je med letoma 2022 in 2023 omogočil vrsto interaktivnih delavnic, namenjenih raziskovanju ekološke, družbene, kulturne in gospodarske trajnostnosti pri vsakodnevnem delu knjižnice, usklajevanju nalog s cilji trajnostnega razvoja OZN in strategijo knjižnice ter opolnomočenju udeležencev, da prevzamejo odgovornost za spremembe v svojih enotah.
Delavnice so bile dobro sprejete v vseh oddelkih, kar je okrepilo ozaveščenost o trajnostnosti, oblikovalo izvedljive predloge in spodbudilo konkretno nadaljnje ukrepanje. Vendar je bila nadaljnja podpora ključnega pomena, kot je bilo poudarjeno v oceni učinka po delavnici, na kateri je bilo ugotovljeno neskladje. Motivacija osebja in občutek opolnomočenja sta bila sicer pozitivna, vendar prevzemanje odgovornosti in vključevanje ukrepov v operativno načrtovanje nista bila povezana. Zato je bilo ugotovljeno, da sta za podporo cilju „medsektorske trajnostne miselnosti“ v organizaciji potrebna bolj „zavestno delo in močno vodstvo“.
Celotni rezultati delavnic so podrobno opisani v javno dostopnem poročilu o učinku, Sustainable Development Workshops in Numbers (Delavnice za trajnostni razvoj v številkah) (2023).
Model, ki ga lahko uporabljajo drugi
Novi zakonodajni okvir je v duhu izmenjave znanja objavil tudi izčrpen vodnik z naslovom Model delavnice: Trajnost in odgovornost pri vsakodnevnem delu organizacije (2025). Namen tega orodja je pomagati pri iskanju povezave med vsakodnevnim delom osebja, cilji trajnostnega razvoja iz Agende ZN 2030 ter cilji organizacije glede trajnostnosti in odgovornosti.
Ne glede na to, ali prihajate iz knjižnice, muzeja, arhiva ali galerije, ta model zagotavlja načrt za začetek lastnega procesa, ki temelji na sodelovanju osebja, konkretnih ukrepih in agenciji.
Novi zakonodajni okvir v središču pozornosti v našem poročilu o regenerativni digitalni preobrazbi
V novem poročilu o regenerativni digitalni preobrazbi je bila uporabljena študija primera novega zakonodajnega okvira in njihov pristop k razvoju trajnostnih spretnosti v celotni organizaciji. V poročilu je poudarjeno, kako:
Podpora pri upravljanju je bila bistvena za vključitev sprememb v načrtovanje na ravni enote;
Praktičen, funkcionalno usmerjen jezik je pomagal več kot žargon: na primer, „optimizacija kode“ je s tehničnim osebjem odmevala bolj kot „zeleno kodiranje“;
Delavnice niso spodbudile le ozaveščenosti in zamisli o konkretnih ukrepih, temveč tudi iskrene razprave o ravni dodatnih znanj in spretnosti, potrebnih tudi na ravni enot in organizacijski ravni,
Nazadnje je treba poudariti, da trajnostno delo novega zakonodajnega okvira presega tudi krepitev notranjih zmogljivosti. Knjižnica prek digitalne platforme Finna in ontološke službe Finto podpira večjezičnost in zastopanost skupnosti.
S tem novi zakonodajni okvir uresničuje svoje strategije za trajnostnost in digitalizacijo, ki podpirajo kulturno obnovo in vključevanje, hkrati pa izboljšujejo dostop do dediščine za premalo zastopane skupnosti.
Od študije primera do akcije Skupnosti!
V skupnosti Europeana za podnebne ukrepe menimo, da so pobude in modeli, kot so novi zakonodajni okviri, bistveni za spremembe v celotnem sektorju. Vabimo vas, da:
Preberite zgoraj povezano gradivo novega zakonodajnega okvira, da se naučite iz svojih izkušenj
Raziščite razdelek „Regenerativna digitalna preobrazba: trajnostne poti do kulturne dediščine“, da bi izvedeli več o tej temi.
Pilotni projekt modela novega zakonodajnega okvira v vaši instituciji
Pridružite se skupnosti Europeana za podnebne ukrepe in delite svoje izkušnje
Gradimo na teh primerih, da bi okrepili našo skupnost in naš skupni učinek!