Europeana jagab kogu Euroopa institutsioonide kultuuripärandit ning me näeme kõigepealt, kuidas autoriõiguse alaste teadmiste puudumine mõjutab mitte ainult institutsioone, vaid ka digitaalset kultuuripärandit. Ebatäpne teave sisu kasutamise võimaluste kohta muudab selle teadlaste, haridustöötajate, loojate ja elukestvate õppijate jaoks vähem usaldusväärseks ning õõnestab nende usaldust meie vastu.
Europeana töötab välja standardid, mille eesmärk on seda probleemi lahendada: julgustame neid, kes jagavad andmeid Europeanaga, järgima parimaid tavasid, näiteks mitte nõudma autoriõigust üldkasutatavale sisule; määrata digitaalobjektidele õiguste deklaratsioon; ning olla hoolikas õiguste kohta täpse teabe andmisel.
Samuti uurime ja töötame selle nimel, et paremini mõista tõkkeid, mis takistavad asutusi esitamast täpset teavet õiguste kohta.
Näiteks 2019. aasta täpsusaruande kohaselt rakendatakse õiguste teavet meie kogudes sageli valesti ja see ei ole üksikjuhtum. Sarnaseid probleeme esineb kogu sektoris. Europeana autoriõiguse kogukonna korraldatud uuringus nimetasid osalejad suurimaks probleemiks, millega nad autoriõiguse valdkonnas silmitsi seisavad, „autoriõiguse alaste teadmiste puudumist kultuuripärandi spetsialistide seas ja koolitusvõimaluste puudumist“.
2020. aasta mais toimunud Europeana agregaatorite foorumi kohtumisel andsid Europeana agregaatorid väga kasulikku teavet selle kohta, kuidas nad käsitlevad Europeanale andmete esitamisel autoriõigusi, mõningaid probleeme, millega nad silmitsi seisavad, põhimõtteid, millega nad ei nõustu, ja tuge, mida nad võiksid saada.
Oleme selle uuringu tulemused kokku võtnud lühikeses aruandes, milles kirjeldatakse meie arusaamist peamistest probleemidest, millega kultuuripärandisektor autoriõigusega seoses tegeleb. Seda silmas pidades oleme välja pakkunud mõned käegakatsutavad sammud, et toetada neid, kes jagavad andmeid Europeanaga.
Püüame toetada laiemat sektorit ja loodame, et need sammud aitavad meil kujundada, kuidas see võib juhtuda, ja liikuda selles suunas. Nende eesmärk on muuta meie raamistikud ja standardid selgemaks, selgitada, kuidas kasutada õiguste deklaratsioone ja loomingulise ühisvara litsentsi ja vahendeid, ning suurendada teadmisi autoriõigusest, eelkõige ulatuses, mis on vajalik andmete jagamisel Europeanaga:
Uuendame oma andmepartneritele pühendatud autoriõiguse lehel olevat teavet ning lisame mõned asjakohasemad allikad ja materjalid, nagu vooskeemid, näited või korduma kippuvad küsimused.
Suhtleme aktiivsemalt oma autoriõiguse uuenduste ja nendega seotud teabega andmepartneritega.
2020.-2021. aasta sügisel ja talvel korraldame rea veebiseminare konkreetsetel teemadel, mis pakuvad erilist huvi andmepartneritele ja kultuuripärandiasutustele, kellega nad koostööd teevad. Lisateave Europeana Pro uudiste kohta.
Me hindame nende meetmete kasulikkust. Samal ajal kaalume mõningaid pikemaajalisi meetmeid, sealhulgas riiklike või agregaatoripõhiste seminaride toetamist panuste või materjalidega, kampaania algatamist, et suurendada teadlikkust sellest, kuidas õiguste deklaratsiooni täpselt valida, ja austada avalikku omandit või pakkuda mõnda muud autoriõiguse alast koolitust.