Europeana deli kulturno dediščino z institucijami po vsej Evropi in iz prve roke vidimo, kako pomanjkanje znanja o avtorskih pravicah vpliva ne le na institucije, temveč tudi na digitalno kulturno dediščino. Netočne informacije o možnostih uporabe vsebin so manj zanesljive za raziskovalce, izobraževalce, ustvarjalce in vseživljenjske učence ter spodkopavajo zaupanje, ki nam ga dajejo.
Europeana razvija standarde, ki obravnavajo to vprašanje: tiste, ki delijo podatke z Europeano, spodbujamo, naj sledijo najboljšim praksam, kot je neuporaba avtorskih pravic za vsebine, ki so v javni domeni; digitalnim predmetom dodeli izjavo o pravicah; in biti prizadeven pri zagotavljanju točnih informacij o pravicah.
Izvajamo tudi raziskave in si prizadevamo za boljše razumevanje ovir za institucije, ki zagotavljajo točne informacije o pravicah.
Na primer, glede na poročilo o točnosti za leto 2019 se informacije o pravicah pogosto nepravilno uporabljajo v naših zbirkah in to ni osamljen primer. Podobni izzivi obstajajo v celotnem sektorju. V raziskavi, ki jo je izvedla skupnost Europeana za avtorske pravice, so udeleženci kot največji izziv na področju avtorskih pravic opredelili „pomanjkanje znanja o avtorskih pravicah med strokovnjaki za kulturno dediščino in pomanjkanje priložnosti za usposabljanje“.
Na srečanju foruma združevalcev Europeane maja 2020 so združevalci Europeane zagotovili zelo koristen vpogled v načine, kako obravnavajo avtorske pravice pri pošiljanju podatkov Europeani, nekatere težave, s katerimi se soočajo, načela, s katerimi se ne strinjajo, in podporo, ki bi jim lahko koristila.
Svoje ugotovitve iz te raziskave smo povzeli v kratkem poročilu, ki opisuje naše razumevanje glavnih izzivov, s katerimi se ukvarja sektor kulturne dediščine v zvezi z avtorskimi pravicami. Ob upoštevanju tega smo pripravili nekaj oprijemljivih ukrepov za podporo tistim, ki izmenjujejo podatke z Europeano.
Prizadevamo si podpreti širši sektor in upamo, da nam bodo ti koraki pomagali oblikovati, kako se to lahko zgodi, in se premakniti v to smer. Njihov cilj je zagotoviti večjo jasnost glede naših okvirov in standardov, pojasniti, kako uporabljati izjave o pravicah ter licence in orodja Creative Commons, ter poglobiti znanje o avtorskih pravicah, zlasti v obsegu, ki je potreben pri izmenjavi podatkov z Europeano:
Posodobili bomo informacije na strani z avtorskimi pravicami, namenjeni našim podatkovnim partnerjem, in dodali nekaj ustreznejših virov in gradiv, kot so diagrami poteka, primeri ali pogosta vprašanja.
Bolj aktivno bomo komunicirali naše posodobitve avtorskih pravic in sorodne informacije s podatkovnimi partnerji.
Jeseni in pozimi 2020–2021 bomo izvedli vrsto spletnih seminarjev o posebnih temah, ki so še posebej zanimive za podatkovne partnerje in ustanove za varstvo kulturne dediščine, s katerimi sodelujejo. Oglejte si več informacij o novicah Europeana Pro.
Ocenili bomo uporabnost teh ukrepov. Hkrati razmišljamo o nekaterih dolgoročnejših ukrepih, vključno s podporo nacionalnim delavnicam ali delavnicam za združevalce s prispevki ali gradivom, začetkom kampanje za ozaveščanje o tem, kako natančno izbrati izjavo o pravicah, in spoštovanjem javne domene ali zagotavljanjem nekaterih drugih oblik usposabljanja o avtorskih pravicah.