Europeana dzieli się dziedzictwem kulturowym instytucji z całej Europy i widzimy z pierwszej ręki, jak brak wiedzy o prawach autorskich wpływa nie tylko na instytucje, ale także na cyfrowe dziedzictwo kulturowe. Niedokładne informacje na temat możliwości korzystania z treści sprawiają, że są one mniej wiarygodne dla badaczy, wychowawców, twórców i osób uczących się przez całe życie, a także podważają zaufanie, jakim nas obdarzają.
Europeana opracowuje normy, które mają na celu rozwiązanie tego problemu: zachęcamy osoby, które udostępniają dane Europeanie, do stosowania najlepszych praktyk, takich jak niepobieranie praw autorskich do treści będących własnością publiczną; przypisanie obiektów cyfrowych oświadczeniem o prawach; oraz starannego dostarczania dokładnych informacji o prawach.
Prowadzimy również badania i pracujemy nad lepszym zrozumieniem barier dla instytucji dostarczających dokładnych informacji o prawach.
Na przykład, zgodnie z raportem dokładności z 2019 r., informacje o prawach są często nieprawidłowo stosowane w naszych zbiorach i nie jest to odosobnione zdarzenie. Podobne wyzwania występują w całym sektorze. W ankiecie przeprowadzonej przez Europeana Copyright Community uczestnicy stwierdzili, że „brak wiedzy na temat praw autorskich wśród osób zawodowo zajmujących się dziedzictwem kulturowym i brak możliwości szkoleniowych” to największe wyzwanie, przed którym stanęli w dziedzinie praw autorskich.
Podczas spotkania forum agregatorów Europeany w maju 2020 r. agregatorzy Europeany przedstawili bardzo przydatne informacje na temat sposobów, w jakie radzą sobie z prawami autorskimi przy przekazywaniu danych do Europeany, niektórych zmagań, z którymi się borykają, zasad, z którymi się nie zgadzają, oraz wsparcia, z którego mogliby skorzystać.
Wyniki naszych badań podsumowano w krótkim sprawozdaniu, w którym przedstawiono nasze rozumienie głównych wyzwań, przed którymi stoi sektor dziedzictwa kulturowego w odniesieniu do praw autorskich. Mając to na uwadze, podjęliśmy konkretne kroki w celu wsparcia tych, którzy dzielą się danymi z Europeaną.
Staramy się wspierać szerszy sektor i mamy nadzieję, że te kroki pomogą nam ukształtować sposób, w jaki może się to zdarzyć, i pójść w tym kierunku. Mają one na celu zapewnienie większej jasności w odniesieniu do naszych ram i standardów, wyjaśnienie, w jaki sposób korzystać z praw autorskich oraz licencji i narzędzi Creative Commons, a także budowanie wiedzy na temat praw autorskich, w szczególności w zakresie, w jakim jest to konieczne przy udostępnianiu danych Europeanie:
Będziemy aktualizować informacje na stronie dotyczącej praw autorskich poświęconej naszym partnerom w zakresie danych oraz dodawać bardziej odpowiednie źródła i materiały, takie jak schematy blokowe, przykłady lub często zadawane pytania.
Będziemy aktywniej przekazywać nasze aktualizacje dotyczące praw autorskich i powiązane informacje partnerom danych.
Jesienią i zimą 2020 - 2021 r. przeprowadzimy serię seminariów internetowych na konkretne tematy szczególnie interesujące dla partnerów danych i instytucji dziedzictwa kulturowego, z którymi współpracują. Więcej informacji na temat Europeana Pro.
Ocenimy przydatność tych działań. Jednocześnie rozważamy pewne działania długoterminowe, w tym wspieranie krajowych lub agregatorskich warsztatów za pomocą wkładów lub materiałów, inicjowanie kampanii mającej na celu podniesienie świadomości na temat sposobu dokładnego wyboru oświadczenia o prawach oraz poszanowanie domeny publicznej lub zapewnienie innych form szkolenia w zakresie praw autorskich.