Europeana zdieľa kultúrne dedičstvo inštitúcií v celej Európe a z prvej ruky vidíme, ako nedostatok vedomostí o autorských právach ovplyvňuje nielen inštitúcie, ale aj digitálne kultúrne dedičstvo. Nepresné informácie o možnostiach používania obsahu znižujú jeho spoľahlivosť pre výskumníkov, pedagógov, tvorcov a celoživotných študentov a podkopávajú dôveru, ktorú do nás vkladajú.
Europeana vypracúva normy, ktorých cieľom je riešiť tento problém: nabádame tých, ktorí zdieľajú údaje s Europeanou, aby sa riadili najlepšími postupmi, ako je napríklad neuplatňovanie autorských práv na obsah, ktorý je verejne prístupný; priradiť digitálnym objektom vyhlásenie o právach; a dôsledné poskytovanie presných informácií o právach.
Robíme tiež výskum a pracujeme na lepšom pochopení prekážok, ktoré bránia inštitúciám poskytovať presné informácie o právach.
Napríklad podľa správy o presnosti za rok 2019 sa informácie o právach často nesprávne uplatňujú v našich zbierkach a nejde o ojedinelý prípad. Podobné výzvy existujú v celom odvetví. V prieskume, ktorý uskutočnilo spoločenstvo Europeana pre autorské práva, účastníci označili „nedostatok vedomostí o autorských právach medzi odborníkmi v oblasti kultúrneho dedičstva a nedostatok príležitostí na odbornú prípravu“ za najväčšiu výzvu, ktorej čelili v oblasti autorských práv.
A počas stretnutia fóra agregátorov Europeany v máji 2020 poskytli agregátori Europeany veľmi užitočné informácie o spôsoboch, akými sa zaoberajú autorskými právami pri predkladaní údajov do Europeany, o niektorých problémoch, ktorým čelia, o zásadách, s ktorými nesúhlasia, a o podpore, ktorú by mohli mať.
Naše zistenia z tohto výskumu sme zhrnuli do krátkej správy, v ktorej načrtávame naše chápanie hlavných výziev, ktorým čelí sektor kultúrneho dedičstva v súvislosti s autorskými právami. V tejto súvislosti sme prišli s konkrétnymi krokmi na podporu tých, ktorí zdieľajú údaje s Europeanou.
Snažíme sa podporovať širší sektor a dúfame, že tieto kroky nám pomôžu formovať, ako sa to môže stať, a posunúť sa týmto smerom. Ich cieľom je poskytnúť väčšiu jasnosť, pokiaľ ide o naše rámce a normy, objasniť, ako používať vyhlásenia o právach a licencie a nástroje Creative Commons, a budovať znalosti o autorských právach, najmä v rozsahu, ktorý je potrebný pri zdieľaní údajov s Europeanou:
Budeme aktualizovať informácie na stránke autorských práv venovanej našim dátovým partnerom a pridáme ďalšie relevantné zdroje a materiály, ako sú vývojové diagramy, príklady alebo často kladené otázky.
Budeme aktívnejšie komunikovať naše aktualizácie autorských práv a súvisiace informácie s dátovými partnermi.
Na jeseň a v zime 2020 – 2021 zorganizujeme sériu webinárov na konkrétne témy, ktoré majú osobitný význam pre dátových partnerov a inštitúcie kultúrneho dedičstva, s ktorými spolupracujú. Viac informácií nájdete v novinkách Europeana Pro.
Zhodnotíme užitočnosť týchto opatrení. Zároveň zvažujeme niektoré dlhodobejšie opatrenia vrátane podpory vnútroštátnych seminárov alebo seminárov zameraných na agregátorov s príspevkami alebo materiálmi, iniciovania kampane na zvýšenie informovanosti o tom, ako presne vybrať vyhlásenie o právach, a rešpektovania verejnej sféry alebo poskytovania niektorých iných foriem odbornej prípravy v oblasti autorských práv.