Тази публикация е написана от работната група „Информационни листове за цифровото културно наследство“.
От септември 2022 г. насам Изследователската общност на Europeana и Европейската технологична общност подкрепят работна група за информационни листове за набори от данни за цифровото културно наследство. Работната група разглежда въпрос от решаващо значение за институциите в областта на културното наследство, които управляват цифрови колекции, т.е. предоставят на лицата, които използват повторно данни, необходимия контекст за повторно използване на данни.
По-конкретно работната група се съсредоточи върху информационните листове като стандартизиран формат за публикуване за документиране на набори от данни (например корпуси от цифровизирани книги и вестници, библиографски набори от данни, цифровизирани произведения на изкуството), с цел да се подпомогнат институциите в областта на културното наследство и други доставчици на данни да опишат своите активи от данни по начин, който е в съответствие с принципите FAIR и дава възможност за ефективно включване в работните процеси за повторна употреба. Този акцент доведе и до усилията за утвърждаване на подхода „събирането като данни“ в общото европейско пространство на данни за културното наследство, конкретно изразен чрез разработването на работния процес „събиранията като данни“, в който документацията се разглежда като една от десетте стъпки, предложени за подбор на набори от данни.
След като през септември 2023 г. реализираха своя образец на лист с данни — версия 1, и го представиха на прояви в цяла Европа, тази година членовете на работната група организираха поредица от семинари за изпитване и усъвършенстване на образеца с професионалисти и изследователи, които се интересуват от цифрово куриране в рамките на инициативата Europeana и извън нея. Тази поредица включваше семинар с тези, които работят по подобни инициативи в Европа (като пликове с данни в Кралската академия на изкуствата и науките на Нидерландия) и семинар с голямо участие, отворен за обществеността, включен в програмата на срещата на Форума на европейските агрегатори през пролетта.
Този подход, подхранван от духа на общностите на Europeana, които се основават на обмен на знания и развитие „отдолу нагоре“ на сектора на културното наследство, доведе до публикуването на образеца на информационния лист — версия 2 през юли 2025 г.
Какво е новото във версия 2
Новият образец на лист с данни е структуриран в шест раздела, които съчетават технически и етични аспекти, които документацията следва да вземе предвид: наименование, описание, разпространение, състав, процес на събиране на данни, примери и съображения за използване на данните. Въпреки че основните цели на образеца остават същите, версия 2 носи няколко структурни подобрения. Актуализираната версия включва модулна информационна архитектура, организирана в три нива на дълбочина, с минимален набор от задължителни полета. Този дизайн позволява шаблонът да се приспособи по-добре към разнообразието и сложността на колекциите от цифрово наследство и да се използва пълноценно в много различни видове набори от данни, като същевременно ясно се посочва какво е известно, неизвестно и неприложимо.
В допълнение към тези структурни актуализации версия 2 прави първите стъпки към машинно четене в съответствие с настоящите развития около общото европейско пространство на данни за културното наследство. Полетата, определени като задължителни в образеца, са отнесени към Приложния профил на каталога с данни за порталите за данни в Европа (DCAT-AP) — спецификация за описание на наборите от данни в публичния сектор в Европа. Привеждането в съответствие с този стандарт позволява откриваемост в порталите за данни и съвместимост с автоматизирани работни потоци, като същевременно се запазва основният фокус на шаблона върху четивността и използваемостта на човека.
Какво следва и как да се включите
Работната група продължава да усъвършенства образеца, като се съсредоточава върху оперативната съвместимост и улеснява приемането му. Настоящите приоритети включват цялостно привеждане в съответствие с DCAT-AP и събиране на нови случаи на употреба, като същевременно се разработи инструмент с отворен код в подкрепа на създаването на документация за набори от данни, която ще бъде финализирана и предоставена в отворен код до следващата година. Образецът на лист с данни — версия 2 ще послужи като основа за определяне на минимални изисквания за споделяне на набори от данни чрез предстоящия каталог с данни на общото европейско пространство на данни за културното наследство.
Разгледайте шаблона за лист с данни — версия 2, изпробвайте го в собствения си контекст и споделете отзивите си, като напишете електронно писмо на адрес [email protected]! Вашият принос ще помогне за оформянето на следващите стъпки в този проект, ръководен от общността.
Запознайте се с работната група на място или онлайн на Fantastic Futures 2025
Представителите на работната група ще представят тези актуализации на конференцията „Фантастични фючърси 2025“, организирана от AI4LAM и организирана в Британската библиотека на 3—5 декември 2025 г., в мълния, подчертаваща версия 2 в рамките на група инициативи, насочени към документиране на набори от данни: Запиши си го! Насърчаване на отговорното повторно използване на данни за културното наследство с описания на оперативно съвместими набори от данни. Това е насрочено за 4 декември, в 16:00 GMT / 17:00 CET.
Билетите за онлайн присъствие вече са достъпни безплатно - регистрирайте се сега.