Αυτή η ανάρτηση γράφτηκε από την ομάδα εργασίας Datasheets for digital cultural heritage Working Group.
Από τον Σεπτέμβριο του 2022, η ερευνητική κοινότητα Europeana και η κοινότητα EuropeanaTech υποστηρίζουν μια ομάδα εργασίας για τα δελτία δεδομένων ψηφιακής πολιτιστικής κληρονομιάς. Η ομάδα εργασίας εξετάζει ένα κρίσιμο ζήτημα για τα ιδρύματα πολιτιστικής κληρονομιάς που διαχειρίζονται ψηφιακές συλλογές, δηλαδή την παροχή στους επαναχρησιμοποιητές δεδομένων του πλαισίου που απαιτείται για την περαιτέρω χρήση δεδομένων.
Συγκεκριμένα, η ομάδα εργασίας επικεντρώθηκε στα δελτία δεδομένων ως τυποποιημένο μορφότυπο δημοσίευσης για την τεκμηρίωση συνόλων δεδομένων (για παράδειγμα, σωμάτων ψηφιοποιημένων βιβλίων και εφημερίδων, βιβλιογραφικών συνόλων δεδομένων, ψηφιοποιημένων έργων τέχνης), με στόχο τη στήριξη των ιδρυμάτων πολιτιστικής κληρονομιάς και άλλων παρόχων δεδομένων ώστε να περιγράφουν τα περιουσιακά στοιχεία δεδομένων τους κατά τρόπο σύμφωνο με τις αρχές FAIR και να καθιστούν δυνατή την αποτελεσματική ένταξη στις ροές εργασιών επαναχρησιμοποίησης. Η εστίαση αυτή επιτάχυνε επίσης τις προσπάθειες για την επιβεβαίωση της προσέγγισης «Συλλογή ως δεδομένων» στον κοινό ευρωπαϊκό χώρο δεδομένων για την πολιτιστική κληρονομιά, η οποία εκφράζεται συγκεκριμένα με την ανάπτυξη της ροής εργασιών «Συλλογή ως δεδομένων», στην οποία η τεκμηρίωση αντιμετωπίζεται ως ένα από τα δέκα βήματα που προτείνονται για την επιμέλεια των συνόλων δεδομένων.
Αφού υλοποίησαν το υπόδειγμα του φύλλου δεδομένων τους — Έκδοση 1 τον Σεπτέμβριο του 2023 και το παρουσίασαν σε εκδηλώσεις σε ολόκληρη την Ευρώπη, φέτος τα μέλη της ομάδας εργασίας διοργάνωσαν σειρά εργαστηρίων για τη δοκιμή και τη βελτίωση του υποδείγματος με επαγγελματίες και ερευνητές που ενδιαφέρονται για την ψηφιακή επιμέλεια εντός και εκτός της πρωτοβουλίας Europeana. Η σειρά αυτή περιλάμβανε ένα εργαστήριο με όσους εργάζονταν σε παρόμοιες πρωτοβουλίες στην Ευρώπη (όπως φακέλους δεδομένων στο KNAW ⁇ The Royal Netherlands Academy of Arts and Sciences) και ένα εργαστήριο με μεγάλη συμμετοχή, ανοικτό στο κοινό, το οποίο ενσωματώθηκε στο πρόγραμμα της συνεδρίασης του Europeana Aggregators’ Forum την άνοιξη.
Η προσέγγιση αυτή —που καλλιεργήθηκε από το πνεύμα των κοινοτήτων της Europeana και βασίζεται στην ανταλλαγή γνώσεων και την ανάπτυξη του τομέα της πολιτιστικής κληρονομιάς από τη βάση προς την κορυφή— οδήγησε στη δημοσίευση του υποδείγματος του δελτίου δεδομένων — Έκδοση 2 τον Ιούλιο του 2025.
Τι νέο υπάρχει στην έκδοση 2
Το νέο υπόδειγμα φύλλου δεδομένων διαρθρώνεται σε έξι ενότητες, οι οποίες συνδυάζουν τεχνικές και δεοντολογικές πτυχές που η τεκμηρίωση θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη: τίτλος, περιγραφή, κατανομή, σύνθεση, διαδικασία συλλογής δεδομένων, παραδείγματα και εκτιμήσεις για τη χρήση των δεδομένων. Ενώ οι βασικοί στόχοι του προτύπου παραμένουν οι ίδιοι, η έκδοση 2 επιφέρει αρκετές διαρθρωτικές βελτιώσεις. Η ενημερωμένη έκδοση διαθέτει μια αρθρωτή αρχιτεκτονική πληροφοριών οργανωμένη σε τρία επίπεδα βάθους, με ένα ελάχιστο σύνολο υποχρεωτικών πεδίων. Ο σχεδιασμός αυτός επιτρέπει στο υπόδειγμα να ανταποκρίνεται καλύτερα στην πολυμορφία και την πολυπλοκότητα των συλλογών ψηφιακής κληρονομιάς και να χρησιμοποιείται ουσιαστικά σε πολύ διαφορετικούς τύπους συνόλων δεδομένων, υποδεικνύοντας παράλληλα σαφώς τι είναι γνωστό, άγνωστο και άνευ αντικειμένου.
Εκτός από αυτές τις διαρθρωτικές επικαιροποιήσεις, η έκδοση 2 κάνει τα πρώτα βήματα προς τη μηχαναγνωσιμότητα, σύμφωνα με τις τρέχουσες εξελίξεις γύρω από τον κοινό ευρωπαϊκό χώρο δεδομένων για την πολιτιστική κληρονομιά. Τα πεδία που προσδιορίζονται ως υποχρεωτικά στο υπόδειγμα έχουν αντιστοιχιστεί στο προφίλ εφαρμογών λεξιλογίου καταλόγου δεδομένων για πύλες δεδομένων στην Ευρώπη (DCAT-AP), μια προδιαγραφή για την περιγραφή συνόλων δεδομένων του δημόσιου τομέα στην Ευρώπη. Η ευθυγράμμιση με αυτό το πρότυπο επιτρέπει τη δυνατότητα εντοπισμού σε πύλες δεδομένων και τη συμβατότητα με αυτοματοποιημένες ροές εργασίας, διατηρώντας παράλληλα την κύρια εστίαση του προτύπου στην ανθρώπινη αναγνωσιμότητα και χρηστικότητα.
Τι έπεται και πώς μπορείτε να συμμετάσχετε
Η ομάδα εργασίας συνεχίζει να βελτιώνει το υπόδειγμα, εστιάζοντας στη διαλειτουργικότητα και διευκολύνοντας την έγκρισή του. Οι τρέχουσες προτεραιότητες περιλαμβάνουν τη συνολική ευθυγράμμιση με το DCAT-AP και τη συγκέντρωση νέων περιπτώσεων χρήσης, αναπτύσσοντας παράλληλα ένα εργαλείο ανοικτού κώδικα για τη στήριξη της δημιουργίας τεκμηρίωσης για σύνολα δεδομένων, τα οποία θα οριστικοποιηθούν και θα καταστούν διαθέσιμα σε ανοικτό κώδικα έως το επόμενο έτος. Το υπόδειγμα φύλλου δεδομένων — έκδοση 2 θα χρησιμεύσει ως βάση για τον καθορισμό ελάχιστων απαιτήσεων για την κοινοχρησία συνόλων δεδομένων μέσω του επικείμενου καταλόγου δεδομένων του κοινού ευρωπαϊκού χώρου δεδομένων για την πολιτιστική κληρονομιά.
Εξερευνήστε το πρότυπο φύλλου δεδομένων - Έκδοση 2, δοκιμάστε το στο δικό σας πλαίσιο και κοινοποιήστε τα σχόλιά σας γράφοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση [email protected]! Οι συνεισφορές σας θα σας βοηθήσουν να διαμορφώσετε τα επόμενα βήματα σε αυτό το έργο που καθοδηγείται από την κοινότητα.
Γνωρίστε την ομάδα εργασίας επιτόπου ή διαδικτυακά στο Fantastic Futures 2025
Οι εκπρόσωποι της ομάδας εργασίας θα παρουσιάσουν αυτές τις επικαιροποιήσεις στη διάσκεψη Fantastic Futures 2025 που διοργανώθηκε από την AI4LAM και φιλοξενήθηκε στη Βρετανική Βιβλιοθήκη στις 3-5 Δεκεμβρίου 2025, σε μια αστραπιαία ομιλία που αναδεικνύει την έκδοση 2 στο πλαίσιο μιας ομάδας πρωτοβουλιών που επικεντρώνονται στην τεκμηρίωση συνόλων δεδομένων: Γράψε το! Προώθηση της υπεύθυνης επαναχρησιμοποίησης δεδομένων πολιτιστικής κληρονομιάς με διαλειτουργικές περιγραφές συνόλων δεδομένων. Αυτό έχει προγραμματιστεί για τις 4 Δεκεμβρίου, στις 4:00 μ.μ. ώρα GMT/ 5:00 μ.μ. ώρα Κεντρικής Ευρώπης.
Εισιτήρια για online συμμετοχή είναι τώρα διαθέσιμα δωρεάν - εγγραφείτε τώρα.