Cet article a été rédigé par le groupe de travail sur les fiches techniques pour le patrimoine culturel numérique.
Depuis septembre 2022, la communauté de recherche Europeana et la communauté EuropeanaTech soutiennent un groupe de travail sur les fiches techniques pour les ensembles de données numériques sur le patrimoine culturel. Le groupe de travail aborde une question cruciale pour les institutions du patrimoine culturel qui gèrent les collections numériques, c'est-à-dire fournir aux réutilisateurs de données le contexte nécessaire à la réutilisation des données.
Plus précisément, le groupe de travail s’est concentré sur les fiches techniques en tant que format de publication normalisé pour documenter les ensembles de données (par exemple, les corpus de livres et de journaux numérisés, les ensembles de données bibliographiques, les œuvres d’art numérisées), dans le but d’aider les institutions du patrimoine culturel et d’autres fournisseurs de données à décrire leurs actifs de données d’une manière conforme aux principes FAIR et permettant une inclusion efficace dans les flux de travail de réutilisation. Cette orientation a également fait progresser les efforts visant à affirmer une approche de la «collecte en tant que données» dans l’espace européen commun des données pour le patrimoine culturel, concrètement exprimée par le développement du flux de travail «Collectes en tant que données», dans lequel la documentation est traitée comme l’une des dix étapes suggérées pour la conservation des ensembles de données.
Après avoir réalisé leur modèle de fiche technique - version 1 en septembre 2023 et l’avoir présenté lors d’événements organisés dans toute l’Europe, les membres du groupe de travail ont organisé cette année une série d’ateliers pour tester et affiner le modèle avec des professionnels et des chercheurs intéressés par la conservation numérique dans le cadre de l’initiative Europeana et au-delà. Cette série comprenait un atelier avec ceux qui travaillent sur des initiatives similaires en Europe (telles que des enveloppes de données à la KNAW ⁇ L’Académie royale des arts et des sciences des Pays-Bas) et un atelier très fréquenté ouvert au public intégré au programme de la réunion du Forum des agrégateurs d’Europeana au printemps.
Cette approche - nourrie par l'esprit des communautés Europeana qui sont basées sur le partage des connaissances et le développement ascendant du secteur du patrimoine culturel - a conduit à la publication du modèle de fiche technique - version 2 en juillet 2025.
Nouveautés de la version 2
Le nouveau modèle de fiche de données est structuré en six sections, qui combinent des aspects techniques et éthiques que la documentation devrait prendre en compte: titre, description, distribution, composition, processus de collecte des données, exemples et considérations pour l’utilisation des données. Bien que les objectifs principaux du modèle restent les mêmes, la version 2 apporte plusieurs améliorations structurelles. La version mise à jour dispose d'une architecture d'information modulaire organisée en trois niveaux de profondeur, avec un ensemble minimal de champs obligatoires. Cette conception permet au modèle de mieux tenir compte de la diversité et de la complexité des collections patrimoniales numériques et d'être utilisé de manière significative dans différents types d'ensembles de données, tout en indiquant clairement ce qui est connu, inconnu et non applicable.
En plus de ces mises à jour structurelles, la version 2 fait les premiers pas vers la lisibilité automatique, en ligne avec les développements actuels autour de l'espace européen commun des données pour le patrimoine culturel. Les champs identifiés comme obligatoires dans le modèle ont été mappés au profil d’application du vocabulaire du catalogue de données pour les portails de données en Europe (DCAT-AP), une spécification pour décrire les ensembles de données du secteur public en Europe. L'alignement avec cette norme permet la découvrabilité dans les portails de données et la compatibilité avec les flux de travail automatisés, tout en gardant l'accent principal du modèle sur la lisibilité humaine et la facilité d'utilisation.
Quelles sont les prochaines étapes et comment y participer?
Le Groupe de travail continue d'affiner le modèle, en mettant l'accent sur l'interopérabilité et en facilitant son adoption. Les priorités actuelles comprennent un alignement global sur le DCAT-AP et la collecte de nouveaux cas d’utilisation, tout en développant un outil open source pour soutenir la création de documentation pour les ensembles de données, qui sera finalisée et mise à disposition en open source d’ici l’année prochaine. Le modèle de fiche de données – version 2 – servira de base pour définir les exigences minimales applicables au partage d’ensembles de données dans le cadre du prochain catalogue de données de l’espace européen commun des données pour le patrimoine culturel.
Explorez le modèle de fiche technique - Version 2, essayez-le dans votre propre contexte et partagez vos commentaires en écrivant un e-mail à [email protected]! Vos contributions aideront à façonner les prochaines étapes de ce projet axé sur la communauté.
Rencontrez le groupe de travail sur place ou en ligne à Fantastic Futures 2025
Les représentants du groupe de travail présenteront ces mises à jour lors de la conférence Fantastic Futures 2025 organisée par AI4LAM et hébergée à la British Library les 3 et 5 décembre 2025, dans le cadre d’une conférence éclair mettant en évidence la version 2 au sein d’un groupe d’initiatives axées sur la documentation des ensembles de données: Écrivez-le! Favoriser la réutilisation responsable des données relatives au patrimoine culturel grâce à des descriptions de jeux de données interopérables. Ceci est prévu le 4 décembre, à 16h00 GMT / 17h00 CET.
Les billets pour la participation en ligne sont maintenant disponibles gratuitement - inscrivez-vous maintenant.