Fremtidig, fremtidig scenarier udvikling og strategisk fremsynethed er alle vilkår, der er forbundet med den strategiske undersøgelse af, hvordan fremtiden vil udvikle sig. De er metodologisk velfunderede måder at se på fremtiden på for at informere planlægningen med det formål at øge en oragnisations beredskab og evne til at reagere og øge dens følelse af handlekraft til proaktivt at forme fremtiden. Metoderne er baseret på identifikation og analyse af tendenser, som vi allerede ser omkring os i dag.
I begyndelsen af 2024 iværksatte Europeana-initiativet under ledelse af den uafhængige ekspert Lauren Vargas (Din digitale tatovering) en strategisk fremsynsproces. Vores mål var at udforske mulige fremtider og bruge det, vi lærte, til at fastlægge vores prioriteter og visioner for de kommende år. Over 100 fagfæller fra Europeana-initiativet, partnere og sektoreksperter blev opfordret til at bidrage til en PESTLE-analyse og workshopper om udvikling af fremtidige scenarier. Denne ekspertise var enormt værdifuld for processen, og vi deler, hvad vi har lært for at styrke fremtidens beredskab i og uden for kulturarvssektoren.
Hvad vi gjorde
Guidet af Lauren Vargas (Your Digital Tattoo) startede vi med en foreløbig kortlægning og analyse af store, eksterne politiske, økonomiske, sociale, teknologiske, juridiske og miljømæssige (PESTLE) faktorer. Sideløbende hermed gennemførte vi en litteraturgennemgang, som blev yderligere konsolideret ved en gennemgang af Laurens fremtidsbibliotek (en kurateret samling af ressourcer, metoder, indsigter, rammer, scenarier, tendenser, signaler, drivkræfter for forandring, der hjælper med at udforske og foregribe mulige fremtider). Derefter afholdt vi workshops, hvor deltagerne kategoriserede de identificerede faktorer efter deres påvirkningsniveau og deres usikkerhed. Aktiviteterne hjalp deltagerne med at overveje og forme de nye muligheder for/for et fælles europæisk dataområde for kulturarv og konsekvenserne for Europeana-initiativet som en "datarumsforvalter" i disse fremtider. Der blev identificeret en række centrale usikkerhedsmomenter, som bidrog til at forme tre fremtidsscenarier. Disse blev vurderet og evalueret med hensyn til beredskab og mulige tilpasningsstrategier for hver potentiel fremtid.
Hvad vi lærte
På trods af deres forskelligartethed og nogle mere bekymrende eller uvelkomne udviklinger i hvert af de fremtidige scenarier har Europeana-initiativet potentiale til at bygge videre på vores eksisterende principper og værdier for at opretholde sin position som en betroet partner og forvalter. Vi forventer, at finansiering, stor teknologidominans, fordybende teknologi, grøn infrastruktur og cybersikkerhed forbliver højt på dagsordenen med hensyn til usikkerheden på disse områder og deres potentielle indvirkning på vores arbejde. Vi ser et behov for løbende udvikling af fagfolk i vores sektor, især omkring specialiserede færdigheder og samfundsforvaltning. Vi skal være i stand til at reagere på de udfordringer og potentialer, der ligger i kunstig intelligens, med en stærk strategi og fortalerposition og ved at opretholde en værdibaseret og menneskecentreret tilgang. Reguleringsmæssige udfordringer, finansieringsspørgsmål, teknologiske barrierer og privatlivets fred vil være vigtige spørgsmål, når vi bevæger os fremad.
Der er også en række forskelle på tværs af de tre fremtidige scenarier, som vi udviklede. Muligheder og udfordringer er der selv i de mest "pessimistiske" og "optimistiske" scenarier. I hver af dem ser vi forskellige problemstillinger komme i forgrunden. Dette har praktiske konsekvenser for vores planlægning: Hvordan vil vi reagere på hvert af disse spørgsmål, f.eks. offentlig-private partnerskaber, decentrale platformes dominans eller en øget afhængighed af filantropi, hvordan vi arbejder nu og i de mulige fremtider, der måtte opstå?
Kan jeg påvirke fremtiden?
Agenturet er et vigtigt emne. Mere end halvdelen af deltagerne følte negativt om fremtiden, og mange følte, at de ikke havde noget agentur til at påvirke den fremtidige udvikling. Vi så et fokus på aktuelle udfordringer og så, hvordan vi og vores netværk kæmper for at tænke ud over de mange udfordringer, vi i øjeblikket står over for, for at se på det langsigtede fremtidsbillede. På samme måde var det udfordrende for folk at vurdere vores parathed i hvert scenario - hvordan man tænker på, hvordan vi vil fungere i et sådant miljø og vigtigst af alt, hvad der skal ændres for at vi kan komme derhen.
Da dataområdet giver nye muligheder for vores sektor og bredere netværk, erkendte vi, at vi er nødt til at sikre, at alle ved, hvad dette betyder, og hvordan de kan blive involveret. At tænke så langt i fremtiden er ret svært, når der stadig er spørgsmål om dets nuværende formål og mission. Dette fremhævede endnu mere for os, hvor vigtigt det er at arbejde hen imod en fælles vision for det fælles europæiske dataområde for kulturarv på lang sigt.
Hvad det betyder for dig
Vi offentliggør de vigtigste resultater af processen for at sige tak til alle dem, der har bidraget, og også for at dele de bredere erfaringer på tværs af sektoren. Vi ser et behov og en mulighed for at øge fremtidige færdigheder på tværs af sektoren - og inden for Europeana-initiativet. Vi vil tænke videre over, hvordan vi kan bidrage til dette i de kommende måneder, samtidig med at vi anerkender, at vi ikke er de eneste, der arbejder på dette område.
Mens vi hver især kan have forskellige præferencer for, hvordan verden skal udvikle sig, giver mange relevante og foretrukne handlinger og svar os mulighed for aktivt at forme vores fremtid i stedet for passivt at lade dem udfolde sig. At tænke på dette som en sektor hjælper os med at skabe en mangfoldig, men inkluderende vision og handlingsplan, hvor vi sammen kan få mere handlekraft og indflydelse.
Læs mere
Læs rapporten (som også kan downloades nedenfor) for at få mere at vide om Europeana-initiativets fremtidige arbejde. Hvis du er interesseret i at udforske disse temaer sammen med os i de kommende år, kan du sende en e-mail til [email protected] og slutte dig til Europeana Network Association's Impact Community.