Futuring, el desarrollo de escenarios futuros y la previsión estratégica son términos que están conectados con el estudio estratégico de cómo se desarrollará el futuro. Son formas metodológicamente sólidas de mirar hacia el futuro para informar la planificación, con el objetivo de aumentar la preparación y la capacidad de reacción de una organización, y aumentar su sentido de agencia para configurar proactivamente el futuro. Los enfoques se basan en la identificación y el análisis de las tendencias que ya vemos a nuestro alrededor hoy.
A principios de 2024, la Iniciativa Europeana, guiada por la experta independiente Lauren Vargas (Tu tatuaje digital), puso en marcha un proceso de prospectiva estratégica. Nuestro objetivo era explorar posibles futuros y utilizar lo que aprendimos para establecer nuestras prioridades y visión para los próximos años. Más de 100 colegas de la Iniciativa Europeana, socios y expertos del sector fueron invitados a contribuir a un análisis PESTLE y futuros talleres de desarrollo de escenarios. Esta experiencia fue muy valiosa para el proceso y estamos compartiendo lo que aprendimos para fortalecer la preparación futura en el sector del patrimonio cultural y más allá.
Lo que hicimos
Guiados por Lauren Vargas (Your Digital Tattoo), comenzamos con un mapeo y análisis preliminar de factores políticos, económicos, sociales, tecnológicos, legales y ambientales (PESTLE) a gran escala. Paralelamente, llevamos a cabo una revisión de la literatura, que se consolidó aún más mediante una revisión de la biblioteca de futuros de Lauren (una colección seleccionada de recursos, métodos, ideas, marcos, escenarios, tendencias, señales, impulsores del cambio que ayudan a explorar y anticipar posibles futuros). Luego realizamos talleres en los que los participantes categorizaron los factores identificados por su nivel de impacto y su incertidumbre. Las actividades ayudaron a los participantes a considerar y configurar las nuevas posibilidades de un espacio común europeo de datos para el patrimonio cultural y las implicaciones para la Iniciativa Europeana como «gestor del espacio de datos» en estos futuros. Se identificaron una serie de incertidumbres clave que ayudaron a dar forma a tres escenarios futuros. Estos se evaluaron y evaluaron en términos de preparación y posibles estrategias de adaptación para cada futuro potencial.
Lo que aprendimos
A pesar de su diversidad, y algunos desarrollos más preocupantes o no deseados, en cada uno de los escenarios futuros, la Iniciativa Europeana tiene el potencial de basarse en nuestros principios y valores existentes para mantener su posición como socio y administrador de confianza. Esperamos que la financiación, el dominio de la gran tecnología, la tecnología inmersiva, la infraestructura verde y la seguridad cibernética sigan ocupando un lugar destacado en la agenda en términos de incertidumbre en estas áreas y su impacto potencial en nuestro trabajo. Vemos la necesidad de un desarrollo continuo de los profesionales de nuestro sector, particularmente en torno a las habilidades especializadas y la administración comunitaria. Necesitamos ser capaces de responder a los desafíos y potenciales de la IA con una estrategia sólida y una posición de defensa y defendiendo un enfoque basado en valores y centrado en el ser humano. Los desafíos regulatorios, los problemas de financiación, las barreras tecnológicas y la privacidad serán temas importantes a medida que avanzamos.
También hay una serie de diferencias entre los tres escenarios futuros que desarrollamos. Las oportunidades y los retos existen incluso en los escenarios más «pesimistas» y «optimistas». En cada uno, vemos diferentes temas que pasan a primer plano. Esto tiene implicaciones prácticas para nuestra planificación: ¿Cómo responderíamos a cada uno de estos problemas, como las asociaciones público-privadas, el dominio de las plataformas descentralizadas o una mayor dependencia de la filantropía, en la forma en que estamos trabajando ahora y en los posibles futuros que puedan surgir?
¿Puedo influir en el futuro?
La agencia es un tema importante. Más de la mitad de los participantes se sintieron negativamente sobre el futuro y muchos sintieron que no tenían ninguna agencia para influir en los desarrollos futuros. Vimos un enfoque en los desafíos actuales, y vimos cómo nosotros y nuestra red luchamos por pensar más allá de los muchos desafíos que enfrentamos actualmente para mirar el panorama futuro a largo plazo. Del mismo modo, fue un desafío para las personas evaluar nuestra preparación en cada escenario: cómo pensar cómo operaremos en un entorno así y, lo que es más importante, qué tiene que cambiar para que lleguemos allí.
Dado que el espacio de datos ofrece nuevas oportunidades a nuestro sector y a una red más amplia, reconocemos que debemos asegurarnos de que todos sepan lo que esto significa y cómo pueden participar. Pensar hasta ahora en el futuro es bastante difícil cuando todavía hay preguntas sobre su propósito y misión actuales. Esto nos puso aún más de relieve la importancia de trabajar hacia una visión compartida del espacio común europeo de datos para el patrimonio cultural a largo plazo.
Lo que esto significa para ti
Estamos publicando los principales resultados del proceso para agradecer a todos los que contribuyeron y también para compartir los aprendizajes más amplios en todo el sector. Vemos una necesidad y una oportunidad para aumentar la alfabetización futura en todo el sector, y dentro de la Iniciativa Europeana. Seguiremos reflexionando sobre cómo contribuir a ello en los próximos meses, al tiempo que reconocemos que no somos los únicos que trabajamos en este ámbito.
Si bien cada uno de nosotros puede tener diferentes preferencias en cuanto a cómo debe desarrollarse el mundo, considerar muchas acciones y respuestas relevantes y preferidas nos permite dar forma activa a nuestro futuro en lugar de dejar que se desarrollen pasivamente. Pensar en esto como un sector nos ayuda a crear una visión diversa pero inclusiva y un plan de acción donde, juntos, podamos tener más agencia e influencia.
Descubre más
Lea el informe (también disponible para descargar a continuación) para obtener más información sobre el futuro ejercicio emprendido por la Iniciativa Europeana. Si está interesado en explorar estos temas con nosotros en los próximos años, envíe un correo electrónico a [email protected] y únase a la comunidad de impacto de la Europeana Network Association.