Zukunftsplanung, Entwicklung von Zukunftsszenarien und strategische Vorausschau sind Begriffe, die mit der strategischen Untersuchung der Entwicklung der Zukunft verbunden sind. Es handelt sich dabei um methodisch fundierte Möglichkeiten, die Zukunft als Grundlage für die Planung zu betrachten, mit dem Ziel, die Bereitschaft und Reaktionsfähigkeit einer Organisation zu erhöhen und ihr Handlungsbewusstsein für die proaktive Gestaltung der Zukunft zu stärken. Die Ansätze basieren auf der Identifikation und Analyse von Trends, die wir bereits heute um uns herum sehen.
Anfang 2024 startete die Europeana-Initiative unter der Leitung der unabhängigen Expertin Lauren Vargas (Your Digital Tattoo) einen strategischen Vorausschauprozess. Unser Ziel war es, mögliche Zukunftsaussichten zu erforschen und das Gelernte zu nutzen, um unsere Prioritäten und Visionen für die kommenden Jahre festzulegen. Über 100 Peers aus der Europeana-Initiative, Partner und Branchenexperten wurden eingeladen, an einer PESTLE-Analyse und Workshops zur Entwicklung von Zukunftsszenarien teilzunehmen. Dieses Fachwissen war für den Prozess enorm wertvoll, und wir teilen, was wir gelernt haben, um die Zukunftsvorbereitung im Bereich des Kulturerbes und darüber hinaus zu stärken.
Was wir getan haben
Unter der Leitung von Lauren Vargas (Your Digital Tattoo) begannen wir mit einer vorläufigen Kartierung und Analyse von großen, externen politischen, wirtschaftlichen, sozialen, technologischen, rechtlichen und ökologischen (PESTLE) Faktoren. Parallel dazu führte der Hof eine Literaturrecherche durch, die durch eine Überprüfung der Futures-Bibliothek von Lauren weiter konsolidiert wurde (eine kuratierte Sammlung von Ressourcen, Methoden, Erkenntnissen, Rahmenwerken, Szenarien, Trends, Signalen und Treibern für Veränderungen, die dabei helfen, mögliche Futures zu erforschen und zu antizipieren). Anschließend führten wir Workshops durch, in denen die Teilnehmer die identifizierten Faktoren nach ihrem Wirkungsgrad und ihrer Unsicherheit kategorisierten. Die Aktivitäten halfen den Teilnehmern, die neuen Möglichkeiten eines gemeinsamen europäischen Datenraums für das kulturelle Erbe und die Auswirkungen auf die Europeana-Initiative als „Verwalter des Datenraums“ in dieser Zukunft zu prüfen und zu gestalten. Es wurde eine Reihe wichtiger Unsicherheiten identifiziert, die dazu beitrugen, drei Zukunftsszenarien zu gestalten. Diese wurden im Hinblick auf die Vorsorge und mögliche Anpassungsstrategien für jede potenzielle Zukunft bewertet und bewertet.
Was wir gelernt haben
Trotz ihrer Vielfalt und einiger besorgniserregender oder unwillkommener Entwicklungen hat die Europeana-Initiative in jedem der Zukunftsszenarien das Potenzial, auf unseren bestehenden Grundsätzen und Werten aufzubauen, um ihre Position als vertrauenswürdiger Partner und Verwalter aufrechtzuerhalten. Wir erwarten, dass die Finanzierung, die Dominanz der großen Technologie, die immersive Technologie, die grüne Infrastruktur und die Cybersicherheit in Bezug auf die Unsicherheit in diesen Bereichen und ihre potenziellen Auswirkungen auf unsere Arbeit weiterhin ganz oben auf der Agenda stehen werden. Wir sehen die Notwendigkeit einer kontinuierlichen Entwicklung der Fachleute in unserer Branche, insbesondere in Bezug auf spezialisierte Fähigkeiten und gemeinschaftliche Verantwortung. Wir müssen in der Lage sein, auf die Herausforderungen und Potenziale der KI mit einer starken Strategie und Interessenvertretung zu reagieren und einen wertebasierten und auf den Menschen ausgerichteten Ansatz zu verfolgen. Regulatorische Herausforderungen, Finanzierungsfragen, technologische Hindernisse und der Schutz der Privatsphäre werden wichtige Themen sein, wenn wir vorankommen.
Es gibt auch eine Reihe von Unterschieden zwischen den drei Zukunftsszenarien, die wir entwickelt haben. Chancen und Herausforderungen gibt es selbst in den „pessimistischsten“ und „optimistischsten“ Szenarien. In jedem sehen wir verschiedene Themen, die in den Vordergrund rücken. Dies hat praktische Auswirkungen auf unsere Planung: Wie würden wir auf jedes dieser Themen wie öffentlich-private Partnerschaften, die Dominanz dezentraler Plattformen oder eine verstärkte Abhängigkeit von Philanthropie reagieren, wenn es darum geht, wie wir jetzt und in der möglichen Zukunft arbeiten, die entstehen könnte?
Kann ich die Zukunft beeinflussen?
Agentur ist ein wichtiges Thema. Mehr als die Hälfte der Teilnehmer fühlten sich negativ über die Zukunft und viele fühlten, dass sie keine Agentur hatten, um zukünftige Entwicklungen zu beeinflussen. Wir sahen einen Fokus auf aktuelle Herausforderungen und sahen, wie wir und unser Netzwerk Schwierigkeiten haben, über die vielen Herausforderungen hinaus zu denken, mit denen wir derzeit konfrontiert sind, um das langfristige Zukunftsbild zu betrachten. In ähnlicher Weise war es für die Menschen eine Herausforderung, unsere Bereitschaft in jedem Szenario zu bewerten - wie man darüber nachdenkt, wie wir in einem solchen Umfeld agieren werden und vor allem, was sich für uns ändern muss, um dorthin zu gelangen.
Da der Datenraum neue Möglichkeiten für unsere Branche und ein breiteres Netzwerk bietet, haben wir erkannt, dass wir sicherstellen müssen, dass jeder weiß, was das bedeutet und wie er sich engagieren kann. Bisher in der Zukunft zu denken, ist ziemlich schwierig, wenn es noch Fragen zu seinem aktuellen Zweck und seiner Mission gibt. Dies verdeutlichte für uns umso mehr, wie wichtig es war, langfristig auf eine gemeinsame Vision für den gemeinsamen europäischen Datenraum für das Kulturerbe hinzuarbeiten.
Was das für Sie bedeutet
Wir veröffentlichen die wichtigsten Ergebnisse des Prozesses, um uns bei allen zu bedanken, die dazu beigetragen haben, und auch um die breiteren Erkenntnisse in der gesamten Branche zu teilen. Wir sehen einen Bedarf und eine Chance, die Zukunftskompetenz in der gesamten Branche - und im Rahmen der Europeana-Initiative - zu erhöhen. Wir werden weiter darüber nachdenken, wie wir in den nächsten Monaten dazu beitragen können, und gleichzeitig anerkennen, dass wir nicht die einzigen sind, die in diesem Bereich tätig sind.
Während wir alle unterschiedliche Vorlieben haben, wie sich die Welt entwickeln sollte, ermöglicht es uns die Berücksichtigung vieler relevanter und bevorzugter Handlungen und Reaktionen, unsere Zukunft aktiv zu gestalten, anstatt sie passiv entfalten zu lassen. Wenn wir dies als Sektor betrachten, können wir eine vielfältige, aber integrative Vision und einen Aktionsplan entwickeln, in dem wir gemeinsam mehr Handlungskompetenz und Einfluss haben können.
Erfahren Sie mehr
Lesen Sie den Bericht (der auch unten zum Download zur Verfügung steht), um mehr über die künftige Arbeit der Europeana-Initiative zu erfahren. Wenn Sie daran interessiert sind, diese Themen in den kommenden Jahren gemeinsam mit uns zu erkunden, senden Sie eine E-Mail an [email protected] und treten Sie der Impact Community der Europeana Network Association bei.