Tulevaisuuden skenaarioiden kehittäminen ja strateginen ennakointi ovat kaikki termejä, jotka liittyvät strategiseen tutkimukseen siitä, miten tulevaisuus kehittyy. Ne ovat metodologisesti järkeviä tapoja tarkastella tulevaisuutta suunnittelun pohjaksi. Tavoitteena on lisätä organisaation valmiutta ja reagointikykyä ja lisätä sen toimijuutta tulevaisuuden muokkaamiseksi ennakoivasti. Lähestymistavat perustuvat sellaisten suuntausten tunnistamiseen ja analysointiin, joita näemme jo ympärillämme tänään.
Vuoden 2024 alussa Europeana-aloite käynnisti strategisen ennakointiprosessin riippumattoman asiantuntijan Lauren Vargasin (Your Digital Tattoo) johdolla. Tavoitteenamme oli tutkia mahdollisia tulevaisuuksia ja käyttää oppimaamme tulevien vuosien prioriteettien ja vision asettamiseen. Yli 100 Europeana-aloitteen vertaista, kumppania ja alan asiantuntijaa kutsuttiin osallistumaan PESTLE-analyysiin ja tulevaisuuden skenaarioiden kehittämistä koskeviin työpajoihin. Tämä asiantuntemus oli erittäin arvokasta prosessille, ja jaamme oppimaamme vahvistaaksemme tulevaisuuteen valmistautumista kulttuuriperintöalalla ja sen ulkopuolella.
Mitä me teimme
Lauren Vargasin (Your Digital Tattoo) johdolla aloitimme alustavan kartoituksen ja analyysin laajamittaisista ulkoisista poliittisista, taloudellisista, sosiaalisista, teknologisista, oikeudellisista ja ympäristötekijöistä (PESTLE). Samanaikaisesti teimme kirjallisuuskatsauksen, jota vahvisti Laurenin futuurikirjaston katsaus (kuratoitu kokoelma resursseja, menetelmiä, näkemyksiä, kehyksiä, skenaarioita, suuntauksia, signaaleja ja muutosvoimia, jotka auttavat tutkimaan ja ennakoimaan mahdollisia tulevaisuuksia). Tämän jälkeen järjestettiin työpajoja, joissa osallistujat luokittelivat tunnistetut tekijät niiden vaikutustason ja epävarmuuden mukaan. Toimilla autettiin osallistujia pohtimaan ja muokkaamaan yhteisen eurooppalaisen kulttuuriperinnön data-avaruuden uusia mahdollisuuksia ja vaikutuksia Europeana-aloitteeseen data-avaruuden hallinnoijana näissä tulevaisuuksissa. Havaittiin joukko keskeisiä epävarmuustekijöitä, jotka auttoivat muotoilemaan kolmea tulevaisuuden skenaariota. Niitä arvioitiin kunkin mahdollisen tulevaisuuden varautumisen ja mahdollisten sopeutumisstrategioiden kannalta.
Mitä opimme
Huolimatta Europeana-aloitteen moninaisuudesta ja muutamista huolestuttavista tai ei-toivotuista kehityssuuntauksista kaikissa tulevissa skenaarioissa se voi hyödyntää nykyisiä periaatteitamme ja arvojamme säilyttääkseen asemansa luotettavana kumppanina ja taloudenhoitajana. Odotamme rahoituksen, teknologian valta-aseman, mukaansatempaavan teknologian, vihreän infrastruktuurin ja kyberturvallisuuden pysyvän asialistan kärjessä, kun otetaan huomioon epävarmuus näillä aloilla ja niiden mahdollinen vaikutus työhömme. Katsomme, että alamme ammattilaisia on kehitettävä jatkuvasti, erityisesti erityisosaamisen ja yhteisötalouden ympärille. Meidän on kyettävä vastaamaan tekoälyn haasteisiin ja mahdollisuuksiin vahvalla strategialla ja edunvalvonta-asemalla ja ylläpitämällä arvopohjaista ja ihmiskeskeistä lähestymistapaa. Sääntelyhaasteet, rahoituskysymykset, teknologiset esteet ja yksityisyys ovat tärkeitä kysymyksiä edetessämme.
Kehittämiemme kolmen tulevaisuuden skenaarion välillä on myös useita eroja. Mahdollisuuksia ja haasteita on jopa kaikkein ”pessimistisimmissä” ja ”optimistisimmissa” skenaarioissa. Kussakin näemme erilaisia asioita, jotka tulevat esiin. Tällä on käytännön vaikutuksia suunnitteluun: Miten vastaisimme kaikkiin näihin kysymyksiin, kuten julkisen ja yksityisen sektorin kumppanuuksiin, hajautettujen alustojen valta-asemaan tai hyväntekeväisyyteen tukeutumisen lisääntymiseen, siinä, miten työskentelemme nyt ja mahdollisissa tulevaisuudennäkymissä?
Voinko vaikuttaa tulevaisuuteen?
Virasto on tärkeä aihe. Yli puolet osallistujista suhtautui kielteisesti tulevaisuuteen, ja monet kokivat, ettei heillä ollut virastoa, joka voisi vaikuttaa tulevaan kehitykseen. Näimme keskittymisen nykyisiin haasteisiin ja näimme, miten me ja verkostomme kamppailemme ajattelemaan monien nykyisten haasteiden lisäksi tarkastellaksemme pitkän aikavälin tulevaisuutta. Samoin ihmisten oli haastavaa arvioida valmiuttamme kussakin skenaariossa - miten ajatella, miten toimimme tällaisessa ympäristössä ja mikä tärkeintä, mitä on muutettava, jotta pääsemme sinne.
Koska data-avaruus tarjoaa uusia mahdollisuuksia toimialallemme ja laajemmalle verkostollemme, totesimme, että meidän on varmistettava, että kaikki tietävät, mitä tämä tarkoittaa ja miten he voivat osallistua. Tulevaisuuden ajatteleminen tähän mennessä on melko vaikeaa, kun on vielä kysymyksiä sen nykyisestä tarkoituksesta ja tehtävästä. Tämä toi entistä selvemmin esiin sen, miten tärkeää on pyrkiä yhteiseen visioon kulttuuriperinnön yhteisestä eurooppalaisesta data-avaruudesta pitkällä aikavälillä.
Mitä tämä merkitsee sinulle
Julkaisemme prosessin tärkeimmät tuotokset kiittääksemme kaikkia osallistujia ja jakaaksemme laajempia kokemuksia koko alalla. Näemme tarpeen ja mahdollisuuden parantaa tulevaisuuden lukutaitoa koko alalla - ja Europeana-aloitteen puitteissa. Tulevina kuukausina pohdimme tarkemmin, miten voimme vaikuttaa tähän, mutta tunnustamme samalla, ettemme ole ainoita, jotka työskentelevät tällä alalla.
Vaikka meillä kaikilla voi olla erilaisia mieltymyksiä siitä, miten maailman pitäisi kehittyä, monien merkityksellisten ja suosittujen toimien ja vastausten huomioon ottaminen antaa meille mahdollisuuden muokata aktiivisesti tulevaisuuttamme sen sijaan, että passiivisesti antaisimme niiden kehittyä. Alan ajatteleminen auttaa meitä luomaan monipuolisen mutta osallistavan vision ja toimintasuunnitelman, jossa voimme yhdessä saada enemmän toimijuutta ja vaikutusvaltaa.
Lue lisää
Raportista (joka on myös ladattavissa alta) saa lisätietoja Europeana-aloitteen tulevasta harjoituksesta. Jos olet kiinnostunut tutkimaan näitä teemoja kanssamme tulevina vuosina, lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected] ja liity Europeana Network Associationin vaikutusyhteisöön.