Futuring, razvoj prihodnjih scenarijev in strateško predvidevanje so vsi izrazi, ki so povezani s strateško študijo o tem, kako se bo razvijala prihodnost. So metodološko utemeljeni načini gledanja v prihodnost, da bi prispevali k načrtovanju, s ciljem povečati pripravljenost in sposobnost odzivanja oragnizacije ter povečati njen občutek za delovanje pri proaktivnem oblikovanju prihodnosti. Pristopi temeljijo na prepoznavanju in analizi trendov, ki jih danes že vidimo okoli nas.
V začetku leta 2024 se je s pobudo Europeana, ki jo je vodila neodvisna strokovnjakinja Lauren Vargas (Vaša digitalna tetovaža), začel proces strateškega predvidevanja. Naš cilj je bil raziskati možne prihodnosti in uporabiti to, kar smo se naučili, da določimo svoje prednostne naloge in vizijo za prihodnja leta. Več kot 100 sodelavcev iz pobude Europeana, partnerjev in sektorskih strokovnjakov je bilo povabljenih, da prispevajo k analizi PESTLE in delavnicam o razvoju prihodnjih scenarijev. To strokovno znanje je bilo izjemno dragoceno za proces in delimo, kar smo se naučili, da bi okrepili pripravljenost na prihodnost v sektorju kulturne dediščine in širše.
Kaj smo naredili
Pod vodstvom Lauren Vargas (Vaša digitalna tetovaža) smo začeli s predhodnim kartiranjem in analizo obsežnih zunanjih političnih, gospodarskih, socialnih, tehnoloških, pravnih in okoljskih dejavnikov (PESTLE). Hkrati je Sodišče izvedlo pregled literature, ki je bil dodatno konsolidiran s pregledom Laurenove knjižnice terminskih pogodb (kurirana zbirka virov, metod, vpogledov, okvirov, scenarijev, trendov, signalov, gonil sprememb, ki pomagajo raziskovati in predvidevati morebitne terminske pogodbe). Nato je organiziralo delavnice, na katerih so udeleženci opredeljene dejavnike razvrstili glede na njihov vpliv in negotovost. Aktivnosti so udeležencem pomagale preučiti in oblikovati nove možnosti/za skupni evropski podatkovni prostor za kulturno dediščino ter posledice za pobudo Europeana kot „upravljavca podatkovnega prostora“ v teh prihodnostih. Ugotovljena je bila vrsta ključnih negotovosti, ki so pomagale oblikovati tri prihodnje scenarije. Ti so bili ocenjeni in ovrednoteni v smislu pripravljenosti in morebitnih strategij prilagajanja za vsako potencialno prihodnost.
Kaj smo se naučili
Kljub njihovi raznolikosti in nekaterim bolj zaskrbljujočim ali nezaželenim dogodkom lahko pobuda Europeana v vsakem od prihodnjih scenarijev gradi na naših obstoječih načelih in vrednotah, da bi ohranila svoj položaj zaupanja vrednega partnerja in skrbnika. Pričakujemo, da bodo financiranje, velika tehnološka prevlada, potopitvena tehnologija, zelena infrastruktura in kibernetska varnost ostali visoko na dnevnem redu v smislu negotovosti na teh področjih in njihovega morebitnega vpliva na naše delo. Menimo, da je potreben stalen razvoj strokovnjakov v našem sektorju, zlasti v zvezi s specializiranimi znanji in spretnostmi ter upravljanjem skupnosti. Sposobni se moramo odzvati na izzive in potenciale umetne inteligence z močno strategijo in stališčem zagovorništva ter z ohranjanjem pristopa, ki temelji na vrednotah in je osredotočen na človeka. Regulativni izzivi, vprašanja financiranja, tehnološke ovire in zasebnost bodo pomembna vprašanja, ko bomo napredovali.
Obstajajo tudi številne razlike med tremi prihodnjimi scenariji, ki smo jih razvili. Priložnosti in izzivi obstajajo celo v najbolj „pesimističnih“ in „optimističnih“ scenarijih. V vsaki vidimo različna vprašanja, ki prihajajo v ospredje. To ima praktične posledice za naše načrtovanje: kako bi se odzvali na vsako od teh vprašanj, kot so javno-zasebna partnerstva, prevlada decentraliziranih platform ali večja odvisnost od filantropije, kako delujemo zdaj in v morebitnih prihodnostih, ki bi se lahko pojavile?
Ali lahko vplivam na prihodnost?
Agencija je pomembna tema. Več kot polovica udeležencev je imela negativno mnenje o prihodnosti in mnogi so menili, da nimajo agencije, ki bi vplivala na prihodnji razvoj dogodkov. Videli smo osredotočenost na trenutne izzive in videli, kako se mi in naša mreža borimo za razmišljanje onkraj številnih izzivov, s katerimi se trenutno soočamo, da bi pogledali dolgoročno prihodnjo sliko. Podobno je bilo za ljudi težko oceniti našo pripravljenost v vsakem scenariju - kako razmišljati o tem, kako bomo delovali v takem okolju in, kar je pomembno, kaj se mora spremeniti, da pridemo tja.
S podatkovnim prostorom, ki našemu sektorju in širšemu omrežju ponuja nove priložnosti, smo priznali, da moramo zagotoviti, da vsi vedo, kaj to pomeni in kako se lahko vključijo. Razmišljanje do zdaj v prihodnosti je precej težko, če še vedno obstajajo vprašanja o njegovem sedanjem namenu in poslanstvu. To je še bolj poudarilo, kako pomembno si je dolgoročno prizadevati za skupno vizijo skupnega evropskega podatkovnega prostora za kulturno dediščino.
Kaj to pomeni za vas
Objavljamo glavne rezultate procesa, da bi se zahvalili vsem, ki so prispevali, in tudi delili širša spoznanja v sektorju. Vidimo potrebo in priložnost za povečanje prihodnje pismenosti v celotnem sektorju - in v okviru pobude Europeana. Razmišljali bomo tudi o tem, kako bi lahko k temu prispevali v naslednjih mesecih, pri čemer se zavedamo, da nismo edini, ki delujemo na tem področju.
Čeprav ima vsak od nas različne preference glede tega, kako bi se moral svet razvijati, nam upoštevanje številnih ustreznih in prednostnih ukrepov in odzivov omogoča, da aktivno oblikujemo svojo prihodnost, namesto da jo pasivno pustimo, da se razvija. Razmišljanje o tem kot sektorju nam pomaga ustvariti raznoliko, a vključujočo vizijo in akcijski načrt, v katerem bomo lahko skupaj imeli večjo vlogo in vpliv.
Izvedite več
Preberite poročilo (ki je na voljo tudi za prenos spodaj) in izvedeli boste več o prihodnjih dejavnostih pobude Europeana. Če vas v prihodnjih letih zanima raziskovanje teh tem, nam pišite na naslov [email protected] in se pridružite vplivni skupnosti združenja Europeana Network Association.