Futuring, développement de scénarios futurs et prospective stratégique sont tous des termes qui sont liés à l'étude stratégique de la façon dont l'avenir se développera. Il s’agit de manières méthodologiquement rationnelles d’envisager l’avenir pour éclairer la planification, dans le but d’accroître la préparation et la capacité de réaction d’une oragnisation et d’accroître son sens de l’action pour façonner l’avenir de manière proactive. Les approches sont basées sur l'identification et l'analyse des tendances que nous voyons déjà autour de nous aujourd'hui.
Début 2024, l’initiative Europeana, guidée par l’experte indépendante Lauren Vargas (Votre tatouage numérique), a lancé un processus de prospective stratégique. Notre objectif était d'explorer les futurs possibles et d'utiliser ce que nous avons appris pour définir nos priorités et notre vision pour les années à venir. Plus de 100 pairs de l'Initiative Europeana, partenaires et experts sectoriels ont été invités à contribuer à une analyse PESTLE et à des ateliers d'élaboration de scénarios futurs. Cette expertise a été extrêmement précieuse pour le processus et nous partageons ce que nous avons appris pour renforcer la préparation à l'avenir dans le secteur du patrimoine culturel et au-delà.
Ce que nous avons fait
Guidés par Lauren Vargas (Votre tatouage numérique), nous avons commencé par une cartographie et une analyse préliminaires des facteurs politiques, économiques, sociaux, technologiques, juridiques et environnementaux (PESTLE) externes à grande échelle. Parallèlement, nous avons mené une revue de la littérature, consolidée par une revue de la bibliothèque des futurs de Lauren (une collection organisée de ressources, de méthodes, d’idées, de cadres, de scénarios, de tendances, de signaux, de moteurs de changement qui aident à explorer et à anticiper les futurs possibles). Nous avons ensuite organisé des ateliers au cours desquels les participants ont classé les facteurs identifiés en fonction de leur niveau d'impact et de leur incertitude. Les activités ont aidé les participants à examiner et à façonner les nouvelles possibilités d’un espace européen commun des données pour le patrimoine culturel et les implications pour l’initiative Europeana en tant que «gestionnaire de l’espace des données» dans ces futurs. Une série d'incertitudes clés ont été identifiées qui ont contribué à façonner trois scénarios futurs. Ceux-ci ont été évalués et évalués en termes de préparation et de stratégies d'adaptation possibles pour chaque avenir potentiel.
Ce que nous avons appris
En dépit de leur diversité et de certains développements plus préoccupants ou malvenus, dans chacun des scénarios futurs, l’initiative Europeana a le potentiel de s’appuyer sur nos principes et valeurs existants pour maintenir sa position de partenaire de confiance et d’intendant. Nous nous attendons à ce que le financement, la domination des grandes technologies, les technologies immersives, les infrastructures vertes et la cybersécurité restent au premier rang des priorités en termes d'incertitude dans ces domaines et de leur impact potentiel sur notre travail. Nous voyons un besoin de développement continu des professionnels de notre secteur, en particulier autour des compétences spécialisées et de l'intendance communautaire. Nous devons être en mesure de répondre aux défis et aux potentiels de l’IA au moyen d’une stratégie et d’une position de plaidoyer solides et en défendant une approche fondée sur des valeurs et centrée sur l’humain. Les défis réglementaires, les questions de financement, les obstacles technologiques et la protection de la vie privée seront des questions importantes à mesure que nous avancerons.
Il existe également un certain nombre de différences entre les trois scénarios futurs que nous avons élaborés. Les opportunités et les défis existent même dans les scénarios les plus «pessimistes» et «optimistes». Dans chacun d'eux, nous voyons différents problèmes apparaître. Cela a des implications pratiques pour notre planification: comment réagirions-nous à chacune de ces questions, telles que les partenariats public-privé, la prédominance des plateformes décentralisées ou une dépendance accrue à la philanthropie, dans la manière dont nous travaillons aujourd'hui et dans les futurs possibles qui pourraient émerger?
Puis-je influencer l'avenir?
L'agence est un sujet important. Plus de la moitié des participants ont une opinion négative de l'avenir et beaucoup ont estimé qu'ils n'avaient aucun organisme pour influencer les développements futurs. Nous nous sommes concentrés sur les défis actuels et avons vu comment nous et notre réseau avons du mal à penser au-delà des nombreux défis auxquels nous sommes actuellement confrontés pour envisager l'avenir à long terme. De même, il était difficile pour les gens d'évaluer notre état de préparation dans chaque scénario - comment penser à la façon dont nous allons fonctionner dans un tel environnement et, surtout, ce qui doit changer pour y arriver.
Avec l'espace de données offrant de nouvelles opportunités à notre secteur et à un réseau plus large, nous avons reconnu que nous devons nous assurer que tout le monde sait ce que cela signifie et comment s'impliquer. Penser jusqu'à présent à l'avenir est assez difficile quand il y a encore des questions sur son objectif actuel et sa mission. Cela a encore plus mis en évidence pour nous l’importance d’œuvrer en faveur d’une vision commune de l’espace européen commun des données pour le patrimoine culturel à long terme.
Ce que cela signifie pour vous
Nous publions les principaux résultats du processus pour remercier tous ceux qui ont contribué et aussi pour partager les enseignements plus larges à travers le secteur. Nous voyons un besoin et une opportunité d'accroître l'alphabétisation future dans l'ensemble du secteur - et dans le cadre de l'initiative Europeana. Nous réfléchirons plus avant à la manière d’y contribuer au cours des prochains mois, tout en reconnaissant que nous ne sommes pas les seuls à travailler dans ce domaine.
Bien que chacun de nous puisse avoir des préférences différentes quant à la façon dont le monde devrait se développer, la prise en compte de nombreuses actions et réponses pertinentes et privilégiées nous permet de façonner activement notre avenir plutôt que de les laisser se dérouler passivement. Penser cela comme un secteur nous aide à créer une vision et un plan d'action diversifiés mais inclusifs où nous pouvons, ensemble, avoir plus d'agence et d'influence.
En savoir plus
Lisez le rapport (également disponible en téléchargement ci-dessous) pour en savoir plus sur l'exercice futuriste entrepris par l'initiative Europeana. Si vous souhaitez explorer ces thèmes avec nous dans les années à venir, envoyez un courriel à [email protected] et rejoignez la communauté Impact de l’Association du réseau Europeana.