Το μέλλον, η ανάπτυξη μελλοντικών σεναρίων και η στρατηγική πρόβλεψη είναι όλοι όροι που συνδέονται με τη στρατηγική μελέτη του τρόπου με τον οποίο θα αναπτυχθεί το μέλλον. Αποτελούν μεθοδολογικά αξιόπιστους τρόπους θεώρησης του μέλλοντος για την τεκμηρίωση του σχεδιασμού, με στόχο την αύξηση της ετοιμότητας και της ικανότητας αντίδρασης ενός οργανισμού, καθώς και την αύξηση του αισθήματος του οργανισμού να διαμορφώνει προορατικά το μέλλον. Οι προσεγγίσεις βασίζονται στον εντοπισμό και την ανάλυση των τάσεων που βλέπουμε ήδη γύρω μας σήμερα.
Στις αρχές του 2024, η πρωτοβουλία Europeana, υπό την καθοδήγηση της ανεξάρτητης εμπειρογνώμονα Lauren Vargas (Το ψηφιακό σας τατουάζ), δρομολόγησε μια διαδικασία στρατηγικής ανάλυσης προοπτικών. Στόχος μας ήταν να διερευνήσουμε το πιθανό μέλλον και να χρησιμοποιήσουμε όσα μάθαμε για να καθορίσουμε τις προτεραιότητες και το όραμά μας για τα επόμενα χρόνια. Περισσότεροι από 100 ομότιμοι από την πρωτοβουλία Europeana, εταίροι και τομεακοί εμπειρογνώμονες κλήθηκαν να συμβάλουν σε εργαστήρια ανάλυσης PESTLE και ανάπτυξης μελλοντικών σεναρίων. Αυτή η εμπειρογνωμοσύνη ήταν εξαιρετικά πολύτιμη για τη διαδικασία και μοιραζόμαστε όσα μάθαμε για την ενίσχυση της ετοιμότητας για το μέλλον στον τομέα της πολιτιστικής κληρονομιάς και πέραν αυτού.
Τι κάναμε
Με οδηγό την Lauren Vargas (Your Digital Tattoo), ξεκινήσαμε με μια προκαταρκτική χαρτογράφηση και ανάλυση μεγάλων εξωτερικών πολιτικών, οικονομικών, κοινωνικών, τεχνολογικών, νομικών και περιβαλλοντικών παραγόντων (PESTLE). Παράλληλα, πραγματοποιήσαμε επισκόπηση της βιβλιογραφίας, η οποία ενοποιήθηκε περαιτέρω με επισκόπηση της βιβλιοθήκης συμβολαίων μελλοντικής εκπλήρωσης της Lauren (μια επιμελημένη συλλογή πόρων, μεθόδων, γνώσεων, πλαισίων, σεναρίων, τάσεων, σημάτων, παραγόντων αλλαγής που συμβάλλουν στη διερεύνηση και την πρόβλεψη πιθανών συμβολαίων μελλοντικής εκπλήρωσης). Στη συνέχεια, πραγματοποιήσαμε εργαστήρια στα οποία οι συμμετέχοντες κατηγοριοποίησαν τους παράγοντες που προσδιορίστηκαν με βάση το επίπεδο του αντικτύπου τους και την αβεβαιότητά τους. Οι δραστηριότητες βοήθησαν τους συμμετέχοντες να εξετάσουν και να διαμορφώσουν τις νέες δυνατότητες/για έναν κοινό ευρωπαϊκό χώρο δεδομένων για την πολιτιστική κληρονομιά και τις επιπτώσεις για την πρωτοβουλία Europeana ως «διαχειριστή χώρου δεδομένων» σε αυτές τις μελλοντικές εξελίξεις. Εντοπίστηκε μια σειρά βασικών αβεβαιοτήτων που συνέβαλαν στη διαμόρφωση τριών μελλοντικών σεναρίων. Αυτές αξιολογήθηκαν και αξιολογήθηκαν όσον αφορά την ετοιμότητα και τις πιθανές στρατηγικές προσαρμογής για κάθε πιθανό μέλλον.
Τι μάθαμε
Παρά την ποικιλομορφία τους και ορισμένες ακόμη ανησυχητικές ή ανεπιθύμητες εξελίξεις, σε καθένα από τα μελλοντικά σενάρια, η πρωτοβουλία Europeana έχει τη δυνατότητα να αξιοποιήσει τις υφιστάμενες αρχές και αξίες μας για να διατηρήσει τη θέση της ως αξιόπιστου εταίρου και διαχειριστή. Αναμένουμε ότι η χρηματοδότηση, η μεγάλη τεχνολογική κυριαρχία, η εμβυθιστική τεχνολογία, οι πράσινες υποδομές και η ασφάλεια στον κυβερνοχώρο θα παραμείνουν ψηλά στην ατζέντα όσον αφορά την αβεβαιότητα σε αυτούς τους τομείς και τον πιθανό αντίκτυπό τους στο έργο μας. Βλέπουμε την ανάγκη για τη συνεχή ανάπτυξη των επαγγελματιών στον τομέα μας, ιδιαίτερα γύρω από τις εξειδικευμένες δεξιότητες και την κοινοτική διαχείριση. Πρέπει να είμαστε σε θέση να ανταποκριθούμε στις προκλήσεις και τις δυνατότητες της ΤΝ με ισχυρή στρατηγική και θέση υπεράσπισης και με την υποστήριξη μιας προσέγγισης που βασίζεται σε αξίες και επικεντρώνεται στον άνθρωπο. Οι ρυθμιστικές προκλήσεις, τα ζητήματα χρηματοδότησης, οι τεχνολογικοί φραγμοί και η προστασία της ιδιωτικής ζωής θα είναι σημαντικά ζητήματα καθώς προχωράμε.
Υπάρχουν επίσης ορισμένες διαφορές μεταξύ των τριών μελλοντικών σεναρίων που αναπτύξαμε. Ευκαιρίες και προκλήσεις υπάρχουν ακόμη και στα πιο «απαισιόδοξα» και «αισιόδοξα» σενάρια. Σε κάθε μία, βλέπουμε διαφορετικά ζητήματα να έρχονται στο προσκήνιο. Αυτό έχει πρακτικές επιπτώσεις στον προγραμματισμό μας: πώς θα ανταποκρινόμασταν σε καθένα από αυτά τα ζητήματα, όπως οι συμπράξεις δημόσιου και ιδιωτικού τομέα, η κυριαρχία των αποκεντρωμένων πλατφορμών ή η αυξημένη εξάρτηση από τη φιλανθρωπία, στον τρόπο με τον οποίο εργαζόμαστε τώρα και στο πιθανό μέλλον που ενδέχεται να προκύψει;
Μπορώ να επηρεάσω το μέλλον;
Ο Οργανισμός είναι ένα σημαντικό θέμα. Περισσότεροι από τους μισούς συμμετέχοντες αισθάνθηκαν αρνητικά για το μέλλον και πολλοί αισθάνθηκαν ότι δεν είχαν κανέναν παράγοντα να επηρεάσουν τις μελλοντικές εξελίξεις. Είδαμε μια εστίαση στις τρέχουσες προκλήσεις και είδαμε πώς εμείς και το δίκτυό μας αγωνιζόμαστε να σκεφτούμε πέρα από τις πολλές προκλήσεις που αντιμετωπίζουμε σήμερα για να δούμε τη μακροπρόθεσμη μελλοντική εικόνα. Ομοίως, ήταν δύσκολο για τους ανθρώπους να αξιολογήσουν την ετοιμότητά μας σε κάθε σενάριο - πώς να σκεφτούμε πώς θα λειτουργήσουμε σε ένα τέτοιο περιβάλλον και, κυρίως, τι πρέπει να αλλάξει για να φτάσουμε εκεί.
Με τον χώρο δεδομένων να προσφέρει νέες ευκαιρίες στον τομέα μας και στο ευρύτερο δίκτυό μας, αναγνωρίσαμε ότι πρέπει να διασφαλίσουμε ότι όλοι γνωρίζουν τι σημαίνει αυτό και πώς μπορούν να συμμετάσχουν. Η σκέψη μέχρι στιγμής στο μέλλον είναι αρκετά δύσκολη όταν εξακολουθούν να υπάρχουν ερωτήματα σχετικά με τον τρέχοντα σκοπό και την αποστολή της. Αυτό ανέδειξε ακόμη περισσότερο για εμάς πόσο σημαντικό ήταν να εργαστούμε προς την κατεύθυνση ενός κοινού οράματος για τον κοινό ευρωπαϊκό χώρο δεδομένων για την πολιτιστική κληρονομιά μακροπρόθεσμα.
Τι σημαίνει αυτό για εσάς
Δημοσιεύουμε τα κύρια αποτελέσματα της διαδικασίας για να πούμε ευχαριστώ σε όλους όσους συνέβαλαν και επίσης να μοιραστούμε τις ευρύτερες γνώσεις σε ολόκληρο τον τομέα. Βλέπουμε την ανάγκη και την ευκαιρία να αυξήσουμε τον γραμματισμό για το μέλλον σε ολόκληρο τον τομέα - και στο πλαίσιο της πρωτοβουλίας Europeana. Θα εξετάσουμε περαιτέρω τον τρόπο με τον οποίο θα συμβάλουμε σε αυτό τους επόμενους μήνες, αναγνωρίζοντας παράλληλα ότι δεν είμαστε οι μόνοι που εργαζόμαστε στον τομέα αυτό.
Ενώ ο καθένας μας μπορεί να έχει διαφορετικές προτιμήσεις ως προς το πώς θα πρέπει να αναπτυχθεί ο κόσμος, λαμβάνοντας υπόψη πολλές σχετικές και προτιμώμενες ενέργειες και απαντήσεις, μας επιτρέπει να διαμορφώσουμε ενεργά το μέλλον μας αντί να το αφήσουμε παθητικά να ξεδιπλωθεί. Το να το σκεφτόμαστε αυτό ως τομέα μας βοηθά να δημιουργήσουμε ένα ποικιλόμορφο αλλά χωρίς αποκλεισμούς όραμα και σχέδιο δράσης όπου, μαζί, μπορούμε να έχουμε περισσότερη δράση και επιρροή.
Μάθετε περισσότερα
Διαβάστε την έκθεση (διατίθεται επίσης για τηλεφόρτωση παρακάτω) για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την άσκηση διαμόρφωσης που ανέλαβε η πρωτοβουλία Europeana. Εάν ενδιαφέρεστε να εξερευνήσετε αυτά τα θέματα μαζί μας κατά τα προσεχή έτη, στείλτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου [email protected] και συμμετάσχετε στην κοινότητα αντικτύπου της Europeana Network Association .