Защо е важно да се идентифицират авторските права върху предметите от колекцията?
Много институции на GLAM смятат, че е част от тяхната мисия да направят колекциите си достъпни възможно най-широко и свободно. Точното идентифициране на статута на авторско право на предметите от колекцията може да подкрепи такава мисия, като гарантира, че колекциите, които са обществено достояние, са правилно маркирани, така че да е ясно, че те могат да бъдат свободно използвани повторно.
Това е особено важно, тъй като в Директивата на ЕС относно авторското право в цифровия единен пазар, която ще трябва да бъде приложена във всички държави — членки на ЕС, до 7 юни 2021 г., се подчертава, че колекциите, които са обществено достояние, остават обществено достояние, когато се предоставят по цифров път. Знаейки дали нещо е защитено с авторско право или не (вече) е от съществено значение за всеки, който иска да работи и да споделя своите колекции по правилен и правилен начин.
Инструмент в подкрепа на този процес
За да се идентифицират предметите от колекцията, които са обществено достояние, като същевременно се зачита защитата на авторското право за други предмети, от съществено значение е да се знае техният статут на права. Установяването на това може да бъде много отнемаща време задача, особено когато трябва да се доближите до нея едно по едно. Това беше предизвикателство, с което Meemoo, Фламандският институт за архиви , имаше за цел да се справи с нашия инструмент за публични домейни, който помага на мениджърите на колекции да установят статута на авторските права на произведенията в техните колекции.
Често има много налична информация, която може да помогне за частично автоматизиране на установяването на статута на правата. Помислете за датата на създаване или годината, в която създателят е починал, например. Общото правило в Европейския съюз е, че ако автор на произведение е починал преди повече от 70 години, това произведение е част от общественото пространство. Този инструмент отнема част от ръчната работа от ръцете ви, като интелигентно комбинира данни от система за управление с информация от Уикиданни, като ви дава по-бърза представа за състоянието на авторските права за (поне част от) вашата колекция.
Как да използвате инструмента за публичен домейн
Инструментът за публични домейни (Public Domain Tool) беше разработен през втората половина на 2020 г., а по време на проявата „Ден на публичното пространство“ на Meemoo в Белгия на 2 февруари 2021 г. беше пусната бета версия. Инструментът е предназначен предимно за мениджъри на колекции от професионални музеи, архиви и органи на културното наследство и може свободно да се използва от всеки, който има основни познания по холандски език. За да използвате инструмента:
Вашата отправна точка винаги е CSV експорт за частта от вашата колекция, за която искате да установите статута на авторското право. Колкото по-точна информация вече имате във вашата система за управление, толкова по-добро е качеството на резултатите, които получавате от инструмента.
Инструментът за публичен домейн съответства на входа от вашия CSV файл за създателите на вашите колекции с елементи в Уикиданни. Автоматичното изчисление се основава на преброяване на живота на автора плюс 70 години и 70 години след публикуването в случай на анонимни произведения.
След това получавате обогатен CSV файл във входящата си поща.
Можете да одобрите или отхвърлите представените съвпадения, преди да презаредите актуализирания CSV файл.
Инструментът използва годината на смъртта на съответния производител, евентуално годината на раждане и датата на създаване на произведението, за да определи дали дадена колекция принадлежи към публичното пространство или е защитена с авторско право.
Инструментът също така ще добави всяка допълнителна информация, съдържаща се във вашия CSV файл, към Уикиданни, за да подобри качеството на бъдещите сравнения. Това прави работата ви малко по-лесна, както и работата на други хора малко по-лесна! Има много ползи от използването на инструмента за публични домейни: инструментът става по-добър, колкото повече се използва, данните в Уикиданни стават по-богати, свързвате данните си в Уикиданни с данните на други хора и получавате CSV файлове обратно с обогатени метаданни, които на свой ред можете да добавите към вашата система за управление.
Следва също така да се отбележи, че тук наред с авторските права могат да се използват и други права, като например портретните права, които трябва да бъдат взети предвид.
Кои сме ние?
Meemoo разработи този инструмент за Фламандското министерство на културата, младежта и медиите в рамките на документа за стратегическа визия „Фламандска културна политика в цифровата ера“ (само на нидерландски език). Corecrew се погрижи за техническото развитие и CopyClear ни помогна да подобрим въвеждането на Уикиданни за авторския статут на създателите от фламандски колекции, използващи ботове.