Hvorfor er det vigtigt at identificere ophavsretten til samleobjekter?
Mange GLAM institutioner ser det som en del af deres mission at gøre deres samlinger tilgængelige så bredt og frit som muligt. En nøjagtig identifikation af indsamlingsgenstandes ophavsretlige status kan understøtte en sådan opgave ved at sikre, at samlinger, der er offentligt tilgængelige, mærkes korrekt, således at det er klart, at de frit kan genbruges.
Dette er særlig vigtigt, da EU-direktivet om ophavsret på det digitale indre marked, som skal gennemføres i alle EU's medlemsstater senest den 7. juni 2021, understreger, at samlinger, der er offentligt tilgængelige, forbliver offentligt tilgængelige, når de stilles til rådighed digitalt. At vide, om noget er beskyttet af ophavsret eller ej (mere) er derfor afgørende for alle, der ønsker at arbejde med og dele deres samlinger på en korrekt og ordentlig måde.
Et værktøj til at understøtte denne proces
For at kunne identificere samlinger, der er offentligt tilgængelige, samtidig med at den ophavsretlige beskyttelse af andre genstande respekteres, er det vigtigt at kende deres rettighedsstatus. Etablering af dette kan være en meget tidskrævende opgave, især når du har brug for at nærme sig det et stykke ad gangen. Dette var en udfordring, som Meemoo, det flamske institut for arkiver , havde til formål at løse med vores Public Domain Tool, som giver samlingsledere en hjælpende hånd med at fastslå ophavsretsstatus for stykker i deres samlinger.
Der er ofte masser af oplysninger til rådighed, der kan hjælpe med at delvist automatisere fastslå rettighedsstatus. Tænk f.eks. på datoen for skabelsen eller det år, hvor skaberen døde. Den generelle regel i Den Europæiske Union er, at hvis en forfatter til et værk er død for mere end 70 år siden, er værket en del af det offentlige domæne. Dette værktøj fjerner en del manuelt arbejde fra dine hænder ved intelligent at kombinere data fra et ledelsessystem med oplysninger fra Wikidata, hvilket giver dig hurtigere indsigt i ophavsretsstatus for (i det mindste en del af) din samling.
Sådan bruger du værktøjet Public Domain
Public Domain Tool blev udviklet i anden halvdel af 2020, og en betaversion blev lanceret under Meemoos public domain day-arrangement i Belgien den 2. februar 2021. Værktøjet er primært beregnet til indsamling ledere fra professionelle museer, arkiver og kulturarv organer, og kan frit bruges af alle med et grundlæggende kendskab til hollandsk. Sådan bruger du værktøjet:
Dit udgangspunkt er altid en CSV-eksport for den del af din samling, som du ønsker at fastslå ophavsretsstatus for. Jo mere præcis information du allerede har i dit ledelsessystem, jo bedre er kvaliteten af de resultater, du får fra værktøjet.
Værktøjet Public Domain matcher input fra din CSV-fil om skabere af dine samlingsstykker med elementer i Wikidata. Den automatiske beregning er baseret på optælling af forfatterens levetid plus 70 år, og 70 år efter udgivelsen i tilfælde af anonyme værker.
Du modtager derefter en beriget CSV-fil i din indbakke.
Du kan godkende eller afvise de viste matches, før du genindlæser den opdaterede CSV-fil.
Værktøjet anvender den matchede producents dødsår, eventuelt fødselsår og værkets skabelsesdato til at afgøre, om et samlingsstykke tilhører det offentlige domæne eller er ophavsretligt beskyttet.
Værktøjet vil også tilføje eventuelle ekstra oplysninger i din CSV-fil til Wikidata for at forbedre kvaliteten af fremtidige sammenligninger. Det gør dit arbejde lidt lettere, og andres arbejde lidt lettere! Der er mange fordele ved at bruge Public Domain Tool: Værktøjet bliver bedre, jo mere det bruges, dataene i Wikidata bliver rigere, du knytter dine data på Wikidata til andres data, og du modtager CSV-filer tilbage med berigede metadata, som du igen kan føje til dit forvaltningssystem.
Det skal også bemærkes, at andre rettigheder kan komme i spil her sammen med ophavsrettigheder, f.eks. portrætrettigheder, som der skal tages hensyn til.
Hvem er vi?
Meemoo udviklede dette værktøj til det flamske ministerium for kultur, ungdom og medier inden for rammerne af det strategiske visionsdokument "En flamsk kulturpolitik i den digitale tidsalder" (kun på nederlandsk). Corecrew tog sig af den tekniske udvikling, og CopyClear hjalp os med at forbedre Wikidata-inputtet om ophavsretsstatus for skabere fra flamske samlinger ved hjælp af bots.