Miért fontos azonosítani a szerzői jogokat a gyűjteményi tárgyakban?
Számos GLAM intézmény küldetésének tekinti, hogy gyűjteményeit a lehető legszélesebb körben és szabadon hozzáférhetővé tegye. A gyűjteményi tárgyak szerzői jogi státuszának pontos azonosítása támogathatja ezt a küldetést azáltal, hogy biztosítja a köztulajdonban lévő gyűjtemények megfelelő megjelölését annak érdekében, hogy egyértelmű legyen azok szabad újrafelhasználása.
Ez különösen fontos, mivel a digitális egységes piacon a szerzői jogról szóló uniós irányelv, amelyet 2021. június 7-ig valamennyi uniós tagállamban végre kell hajtani, hangsúlyozza, hogy a köztulajdonban lévő gyűjtemények digitális hozzáférhetővé tételük esetén is köztulajdonban maradnak. Ezért annak ismerete, hogy valami szerzői jogi védelem alatt áll-e vagy sem, elengedhetetlen mindenki számára, aki korrekt és megfelelő módon szeretne dolgozni és megosztani gyűjteményeit.
Egy eszköz, amely támogatja ezt a folyamatot
A közkinccsé vált gyűjteménydarabok azonosítása érdekében, tiszteletben tartva ugyanakkor a más tárgyakra vonatkozó szerzői jogi védelmet, alapvető fontosságú, hogy megismerjük a szerzői jogi helyzetüket. Ennek megállapítása nagyon időigényes feladat lehet, különösen akkor, ha egyszerre egy darabot kell megközelítenie. Ezt a kihívást a Meemoo, a Flamand Irattári Intézet a Public Domain Tool segítségével kívánta megoldani, amely segítséget nyújt a gyűjteménykezelőknek a gyűjteményükben lévő darabok szerzői jogi státuszának megállapításában.
Gyakran sok olyan információ áll rendelkezésre, amely segíthet a jogok állapotának részleges automatizálásában. Vegyük például a teremtés dátumát vagy a teremtő halálának évét. Az Európai Unióban az általános szabály az, hogy ha egy mű szerzője több mint 70 évvel ezelőtt elhunyt, az a mű a közkincs részét képezi. Ez az eszköz egy darab kézi munkát vesz le a kezedről azáltal, hogy intelligensen kombinálja a kezelőrendszerből származó adatokat a Wikidata információival, így gyorsabban betekintést nyerhetsz a gyűjteményed (legalábbis egy részének) szerzői jogi státuszába.
A Public Domain eszköz használata
A Public Domain Toolt 2020 második felében fejlesztették ki, és a béta verziót a Meemoo 2021. február 2-i belgiumi nyilvános nap rendezvényén indították el. Az eszköz elsősorban professzionális múzeumok, levéltárak és örökségvédelmi szervezetek gyűjteménykezelői számára készült, és bárki szabadon használhatja, aki alapvető holland nyelvtudással rendelkezik. Az eszköz használata:
A kiindulópont mindig a gyűjtemény azon részének CSV-exportja, amelyre vonatkozóan meg szeretné állapítani a szerzői jogi státuszt. Minél pontosabb információkkal rendelkezik az irányítási rendszerében, annál jobb minőségű eredményeket kap az eszköztől.
A Public Domain Tool (Nyilvános tartomány eszköz) a CSV fájlodból származó, a gyűjteményed alkotóiról szóló bemenetet a Wikidata elemeivel párosítja. Az automatikus számítás a szerző életének plusz 70 évnek, anonim művek esetében pedig a közzétételtől számított 70 évnek a számlálásán alapul.
Ezután kap egy dúsított CSV fájlt a postaládájába.
A frissített CSV-fájl újratöltése előtt jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a bemutatott egyezéseket.
Az eszköz a párosított készítő halálának évét, esetleg a születési évet és a mű létrehozásának időpontját használja annak meghatározásához, hogy egy gyűjteménydarab közkincsnek minősül-e, vagy szerzői jogi védelem alatt áll-e.
Az eszköz a CSV-fájlban található további információkat is hozzáadja a Wikidatához a jövőbeli összehasonlítások minőségének javítása érdekében. Egy kicsit könnyebbé teszi az Ön és mások munkáját is! A Public Domain Tool használata számos előnnyel jár: az eszköz annál jobb lesz, minél többet használják, a Wikidata adatai egyre gazdagabbak lesznek, a Wikidatán szereplő adataidat összekapcsolod mások adataival, és CSV-fájlokat kapsz vissza dúsított metaadatokkal, amelyeket aztán hozzáadhatsz az irányítási rendszeredhez.
Azt is meg kell jegyezni, hogy itt a szerzői jogok mellett más jogok is szerepet játszhatnak, például a portréjogok, amelyeket figyelembe kell venni.
Kik vagyunk mi?
Meemoo ezt az eszközt a flamand Kulturális, Ifjúsági és Médiaügyi Minisztérium számára fejlesztette ki „A flamand kulturális politika a digitális korszakban” című stratégiai jövőképről szóló dokumentum keretében (csak holland nyelven). A Corecrew gondoskodott a technikai fejlesztésről, és a CopyClear segített nekünk javítani a Wikidata bevitelét a flamand gyűjtemények alkotóinak szerzői jogi státuszáról botokkal.