Miks on kollektsiooniesemete autoriõiguste tuvastamine oluline?
Paljud GLAM-asutused näevad oma missiooni osana oma kogude võimalikult laialdase ja vaba kättesaadavuse tagamist. Kogude autoriõiguse staatuse täpne kindlaksmääramine võib sellist ülesannet toetada, tagades üldkasutatavate kogude nõuetekohase märgistamise, et oleks selge, et neid saab vabalt taaskasutada.
See on eriti oluline, kuna ELi direktiivis autoriõiguste kohta digitaalsel ühtsel turul, mis tuleb rakendada kõigis ELi liikmesriikides 7. juuniks 2021, rõhutatakse, et üldkasutatavad kogud jäävad pärast digitaalset kättesaadavaks tegemist üldkasutatavaks. Teadmine, kas midagi on autoriõigusega kaitstud või mitte (enam), on seega oluline kõigile, kes soovivad oma kogudega töötada ja neid õigesti ja nõuetekohaselt jagada.
Vahend selle protsessi toetamiseks
Üldkasutatavate kollektsiooniesemete kindlakstegemiseks, järgides samal ajal muude esemete autoriõiguse kaitset, on oluline teada nende õiguste staatust. Selle loomine võib olla väga aeganõudev ülesanne, eriti kui peate sellele lähenema üks tükk korraga. See oli väljakutse, mida Flaami arhiiviinstituut Meemoo soovis lahendada meie avaliku omandi tööriistaga, mis annab kollektsioonijuhtidele abikäsi nende kogudes olevate teoste autoriõiguse staatuse kindlakstegemisel.
Sageli on saadaval palju teavet, mis võib aidata õiguste staatuse kindlakstegemist osaliselt automatiseerida. Mõelge näiteks loomise kuupäevale või looja surma aastale. Euroopa Liidus kehtib üldreegel, et kui teose autor on surnud rohkem kui 70 aastat tagasi, kuulub see teos avalikku omandisse. See tööriist võtab osa käsitsitööst teie käest ära, ühendades arukalt juhtimissüsteemi andmed Wikidata teabega, andes teile kiirema ülevaate teie kogu (vähemalt osa) autoriõiguse staatusest.
Kuidas kasutada avaliku domeeni tööriista
Avaliku domeeni vahend töötati välja 2020. aasta teises pooles ja beetaversioon käivitati Meemoo avaliku domeeni päeva üritusel Belgias 2. veebruaril 2021. Vahend on peamiselt mõeldud professionaalsete muuseumide, arhiivide ja kultuuripärandiasutuste kogude haldajatele ning seda saavad vabalt kasutada kõik, kellel on hollandi keele põhiteadmised. Tööriista kasutamiseks:
Teie lähtepunktiks on alati CSV-eksport teie kollektsiooni selle osa jaoks, mille autoriõiguse staatust soovite kindlaks teha. Mida täpsem on teie juhtimissüsteemis juba olemasolev teave, seda parem on töövahendist saadavate tulemuste kvaliteet.
Avaliku domeeni tööriist vastab teie CSV-faili sisendile teie kollektsioonide tegijate kohta Wikidata üksustega. Automaatne arvutus põhineb autori eluea arvestamisel, millele lisandub 70 aastat ja anonüümsete teoste puhul 70 aastat pärast avaldamist.
Seejärel saate oma postkasti rikastatud CSV-faili.
Enne värskendatud CSV-faili uuesti laadimist saate esitatud kokkulangevused heaks kiita või tagasi lükata.
Tööriist kasutab sobitatud tegija surmaaastat, võib-olla sünniaastat ja teose loomise kuupäeva, et teha kindlaks, kas kogumik kuulub avalikku omandisse või on autoriõigusega kaitstud.
Tööriist lisab Wikidatasse ka teie CSV-failis sisalduva lisateabe, et parandada tulevaste võrdluste kvaliteeti. See muudab teie töö veidi lihtsamaks ja ka teiste inimeste töö veidi lihtsamaks! Avaliku omandi tööriista kasutamisel on palju eeliseid: tööriist muutub seda paremaks, mida rohkem seda kasutatakse, Wikidata andmed muutuvad rikkamaks, teie Wikidata andmed seotakse teiste inimeste andmetega ning teile saadetakse CSV-failid tagasi rikastatud metaandmetega, mida saate omakorda oma juhtimissüsteemi lisada.
Samuti tuleb märkida, et autoriõiguse kõrval võivad siin mängu tulla ka muud õigused, näiteks portreeõigused, mida tuleb arvesse võtta.
Kes me oleme?
Meemoo töötas selle vahendi välja Flaami kultuuri-, noorsoo- ja meediaministeeriumi jaoks strateegilise visioonidokumendi „Flaami kultuuripoliitika digiajastul“ raames (ainult hollandi keeles). Corecrew hoolitses tehnilise arengu eest ja CopyClear aitas meil parandada Wikidata sisendit Flaami kollektsioonide loojate autoriõiguse staatuse kohta, kasutades roboteid.