Waarom is het belangrijk om auteursrechten op collectie-items te identificeren?
Veel GLAM-instellingen zien het als een onderdeel van hun missie om hun collecties zo breed en vrij mogelijk toegankelijk te maken. Een nauwkeurige identificatie van de auteursrechtelijke status van collectie-items kan een dergelijke missie ondersteunen door ervoor te zorgen dat collecties die zich in het publieke domein bevinden correct worden gemarkeerd, zodat het duidelijk is dat ze vrij kunnen worden hergebruikt.
Dit is met name van belang omdat in de EU-richtlijn inzake auteursrechten in de digitale eengemaakte markt, die uiterlijk op 7 juni 2021 in alle EU-lidstaten ten uitvoer moet worden gelegd, wordt benadrukt dat collecties die zich in het publieke domein bevinden, in het publieke domein blijven wanneer zij digitaal beschikbaar worden gesteld. Weten of iets auteursrechtelijk beschermd is of niet (meer) is daarom essentieel voor iedereen die op een correcte en correcte manier met zijn collecties wil werken en delen.
Een hulpmiddel om dit proces te ondersteunen
Om collectiestukken in het publieke domein te identificeren en tegelijkertijd de auteursrechtelijke bescherming van andere voorwerpen te eerbiedigen, is het van essentieel belang om hun rechtenstatus te kennen. Het vaststellen hiervan kan een zeer tijdrovende taak zijn, vooral wanneer u het stuk voor stuk moet benaderen. Dit was een uitdaging die Meemoo, het Vlaams Instituut voor Archief, wilde aanpakken met onze Public Domain Tool, die collectiebeheerders een handje helpt bij het vaststellen van de auteursrechtstatus van stukken in hun collecties.
Er is vaak veel informatie beschikbaar die kan helpen om het vaststellen van de rechtenstatus gedeeltelijk te automatiseren. Denk bijvoorbeeld aan de datum van de schepping of het jaar waarin de schepper stierf. De algemene regel in de Europese Unie is dat als een auteur van een werk meer dan 70 jaar geleden is overleden, dat werk deel uitmaakt van het publieke domein. Deze tool neemt een deel van het handmatige werk uit handen door gegevens van een managementsysteem intelligent te combineren met informatie van Wikidata, waardoor u sneller inzicht krijgt in de auteursrechtstatus voor (tenminste een deel van) uw verzameling.
Hoe de Public Domain Tool te gebruiken
De Public Domain Tool werd ontwikkeld in de tweede helft van 2020 en een bètaversie werd gelanceerd tijdens Meemoo's public domain day event in België op 2 februari 2021. De tool is in de eerste plaats bedoeld voor collectiebeheerders van professionele musea, archieven en erfgoedinstellingen, en kan vrij worden gebruikt door iedereen met een basiskennis van het Nederlands. Om de tool te gebruiken:
Uw startpunt is altijd een CSV-export voor het deel van uw collectie waarvoor u de auteursrechtstatus wilt vaststellen. Hoe nauwkeuriger de informatie die u al in uw managementsysteem heeft, hoe beter de kwaliteit van de resultaten die u uit de tool haalt.
De Public Domain Tool komt overeen met de input uit je CSV-bestand over makers van je collectiestukken met items in Wikidata. De automatische berekening is gebaseerd op het tellen van de levensduur van de auteur plus 70 jaar, en 70 jaar na publicatie in het geval van anonieme werken.
U ontvangt dan een verrijkt CSV-bestand in uw inbox.
U kunt de gepresenteerde matches goedkeuren of weigeren voordat u het bijgewerkte CSV-bestand opnieuw laadt.
De tool gebruikt het overlijdensjaar van de gematchte maker, mogelijk het geboortejaar en de datum van creatie van het werk om te bepalen of een collectiestuk tot het publieke domein behoort of auteursrechtelijk beschermd is.
De tool voegt ook alle extra informatie in uw CSV-bestand toe aan Wikidata om de kwaliteit van toekomstige vergelijkingen te verbeteren. Het maakt je werk een beetje gemakkelijker en het werk van anderen ook een beetje gemakkelijker! Er zijn veel voordelen aan het gebruik van de Public Domain Tool: de tool wordt beter naarmate deze meer wordt gebruikt, de gegevens in Wikidata rijker worden, u uw gegevens op Wikidata koppelt aan de gegevens van anderen en u CSV-bestanden terugkrijgt met verrijkte metagegevens die u op uw beurt aan uw beheersysteem kunt toevoegen.
Er moet ook worden opgemerkt dat hier naast auteursrechten ook andere rechten in het spel kunnen komen, zoals portretrechten, waarmee rekening moet worden gehouden.
Wie zijn wij?
Meemoo ontwikkelde deze tool voor het Vlaams Departement Cultuur, Jeugd en Media in het kader van de strategische visienota ‘Een Vlaams cultuurbeleid in het digitale tijdperk’. Corecrew zorgde voor de technische ontwikkeling en CopyClear hielp ons met het verbeteren van de Wikidata input over de copyright status van makers uit Vlaamse collecties met behulp van bots.