Perché è importante identificare il copyright negli articoli da collezione?
Molte istituzioni GLAM vedono come parte della loro missione quella di rendere le loro collezioni accessibili nel modo più ampio e libero possibile. Identificare con precisione lo stato del diritto d'autore degli elementi della collezione può sostenere tale missione garantendo che le collezioni che sono di pubblico dominio siano correttamente contrassegnate, in modo che sia chiaro che possono essere liberamente riutilizzate.
Ciò è particolarmente importante in quanto la direttiva dell'UE sul diritto d'autore nel mercato unico digitale, che dovrà essere attuata in tutti gli Stati membri dell'UE entro il 7 giugno 2021, sottolinea che le collezioni di dominio pubblico rimangono di dominio pubblico una volta rese disponibili in formato digitale. Sapere se qualcosa è protetto dal diritto d'autore o meno (più) è quindi essenziale per chiunque voglia lavorare e condividere le proprie collezioni in modo corretto e corretto.
Uno strumento a supporto di questo processo
Al fine di identificare i pezzi da collezione di pubblico dominio nel rispetto della protezione del diritto d'autore per altri articoli, è essenziale conoscere il loro status di diritti. Stabilire questo può essere un compito molto dispendioso in termini di tempo, specialmente quando è necessario affrontarlo un pezzo alla volta. Questa è stata una sfida che Meemoo, l'Istituto fiammingo per gli archivi, ha voluto affrontare con il nostro strumento di pubblico dominio, che dà una mano ai gestori delle collezioni nell'accertare lo stato dei diritti d'autore dei pezzi nelle loro collezioni.
Spesso sono disponibili molte informazioni che possono aiutare ad automatizzare parzialmente l'accertamento dello stato dei diritti. Si consideri la data di creazione o l'anno in cui il creatore è morto, per esempio. La regola generale nell'Unione europea è che se un autore di un'opera è morto più di 70 anni fa, quell'opera fa parte del pubblico dominio. Questo strumento ti toglie un pezzo di lavoro manuale dalle mani combinando in modo intelligente i dati di un sistema di gestione con le informazioni di Wikidata, offrendoti informazioni più rapide sullo stato del copyright per (almeno una parte) della tua raccolta.
Come utilizzare lo strumento di dominio pubblico
Lo strumento di pubblico dominio è stato sviluppato nella seconda metà del 2020 e una versione beta è stata lanciata durante l'evento della giornata di pubblico dominio di Meemoo in Belgio il 2 febbraio 2021. Lo strumento è destinato principalmente ai gestori di collezioni di musei professionali, archivi e organismi del patrimonio e può essere liberamente utilizzato da chiunque abbia una conoscenza di base dell'olandese. Per utilizzare lo strumento:
Il tuo punto di partenza è sempre un'esportazione CSV per la parte della tua collezione per la quale vuoi accertare lo stato del copyright. Più informazioni accurate hai già nel tuo sistema di gestione, migliore è la qualità dei risultati che ottieni dallo strumento.
Lo strumento di pubblico dominio abbina l'input dal tuo file CSV sui creatori dei tuoi pezzi da collezione con gli elementi in Wikidata. Il calcolo automatico si basa sul conteggio della vita dell'autore più 70 anni e 70 anni dopo la pubblicazione nel caso di opere anonime.
Riceverai quindi un file CSV arricchito nella tua casella di posta.
È possibile approvare o rifiutare le corrispondenze presentate prima di ricaricare il file CSV aggiornato.
Lo strumento utilizza l'anno di morte del creatore abbinato, eventualmente l'anno di nascita e la data di creazione dell'opera per determinare se un pezzo da collezione appartiene al pubblico dominio o è protetto dal diritto d'autore.
Lo strumento aggiungerà anche eventuali informazioni aggiuntive contenute nel file CSV a Wikidata per migliorare la qualità dei confronti futuri. Rende il tuo lavoro un po 'più facile e anche il lavoro di altre persone un po' più facile! Ci sono molti vantaggi nell'utilizzare lo strumento di dominio pubblico: lo strumento migliora quanto più viene utilizzato, i dati in Wikidata diventano più ricchi, colleghi i tuoi dati su Wikidata ai dati di altre persone e ricevi file CSV con metadati arricchiti che puoi a tua volta aggiungere al tuo sistema di gestione.
Va anche notato che altri diritti possono entrare in gioco qui accanto ai diritti d'autore, come i diritti di ritratto, che devono essere presi in considerazione.
Chi siamo?
Meemoo ha sviluppato questo strumento per il dipartimento fiammingo della Cultura, della gioventù e dei media, nel quadro del documento di visione strategica "Una politica culturale fiamminga nell'era digitale" (solo in neerlandese). Corecrew si è occupato dello sviluppo tecnico e CopyClear ci ha aiutato a migliorare l'input di Wikidata sullo stato del copyright dei creatori delle collezioni fiamminghe che utilizzano i bot.