Por que razão é importante identificar os direitos de autor dos artigos de coleção?
Muitas instituições da GLAM consideram que faz parte da sua missão tornar as suas coleções acessíveis da forma mais ampla e livre possível. A identificação exata do estado dos direitos de autor dos artigos de coleção pode apoiar essa missão, assegurando que as coleções que são do domínio público são corretamente marcadas, de modo a que seja claro que podem ser livremente reutilizadas.
Este aspeto é particularmente importante, uma vez que a Diretiva da UE relativa aos direitos de autor no mercado único digital, que terá de ser aplicada em todos os Estados-Membros da UE até 7 de junho de 2021, salienta que as coleções que são do domínio público continuam a ser do domínio público quando disponibilizadas digitalmente. Saber se algo está protegido por direitos de autor ou não (já) é, portanto, essencial para quem quer trabalhar e partilhar as suas coleções de forma correta e adequada.
Uma ferramenta de apoio a este processo
A fim de identificar peças de coleção do domínio público, respeitando simultaneamente a proteção dos direitos de autor para outros artigos, é essencial conhecer o estatuto dos seus direitos. Estabelecê-lo pode ser uma tarefa muito demorada, especialmente quando é necessário abordá-lo uma peça de cada vez. Tratava-se de um desafio que a Meemoo, o Instituto Flamengo dos Arquivos, pretendia abordar com a nossa ferramenta de domínio público, que dá aos gestores das coleções uma ajuda na determinação do estado dos direitos de autor das peças das suas coleções.
Muitas vezes, há muitas informações disponíveis que podem ajudar a automatizar parcialmente a determinação do status dos direitos. Considere a data da criação ou o ano em que o criador morreu, por exemplo. A regra geral na União Europeia é que, se um autor de uma obra morreu há mais de 70 anos, essa obra faz parte do domínio público. Esta ferramenta retira uma parte do trabalho manual das suas mãos ao combinar inteligentemente dados de um sistema de gestão com informações do Wikidata, dando-lhe informações mais rápidas sobre o estado dos direitos de autor para (pelo menos parte) da sua coleção.
Como usar a ferramenta de domínio público
A ferramenta de domínio público foi desenvolvida no segundo semestre de 2020 e foi lançada uma versão beta durante o evento do dia do domínio público do Meemoo, na Bélgica, em 2 de fevereiro de 2021. A ferramenta destina-se principalmente a gestores de coleções de museus profissionais, arquivos e organismos do património, e pode ser livremente utilizada por qualquer pessoa com um conhecimento básico de holandês. Para utilizar a ferramenta:
O seu ponto de partida é sempre uma exportação CSV para a parte da sua coleção para a qual pretende determinar o estado dos direitos de autor. Quanto mais precisas forem as informações que já tem no seu sistema de gestão, melhor será a qualidade dos resultados que obtém da ferramenta.
A Ferramenta de Domínio Público corresponde à entrada do seu arquivo CSV sobre os fabricantes de suas peças de coleção com itens no Wikidata. O cálculo automático baseia-se na contagem da vida do autor mais 70 anos, e 70 anos após a publicação no caso de obras anónimas.
Em seguida, receberá um ficheiro CSV enriquecido na sua caixa de entrada.
Pode aprovar ou rejeitar as correspondências apresentadas antes de recarregar o ficheiro CSV atualizado.
A ferramenta utiliza o ano de morte do fabricante correspondente, possivelmente o ano de nascimento e a data de criação da obra, para determinar se uma peça de coleção pertence ao domínio público ou está protegida por direitos de autor.
A ferramenta também adicionará qualquer informação extra contida no seu arquivo CSV ao Wikidata para melhorar a qualidade de futuras comparações. Torna o seu trabalho um pouco mais fácil e o trabalho dos outros também um pouco mais fácil! Há muitas vantagens em usar a Ferramenta de Domínio Público: a ferramenta melhora quanto mais é utilizada, os dados no Wikidata ficam mais ricos, liga os seus dados no Wikidata a dados de outras pessoas e recebe ficheiros CSV com metadados enriquecidos que pode, por sua vez, adicionar ao seu sistema de gestão.
Note-se também que outros direitos podem entrar em jogo aqui, juntamente com os direitos de autor, como os direitos de retrato, que devem ser tidos em conta.
Quem somos nós?
A Meemoo desenvolveu esta ferramenta para o Departamento Flamengo da Cultura, da Juventude e dos Meios de Comunicação Social, no âmbito do documento de visão estratégica «Uma política cultural flamenga na era digital» (apenas em neerlandês). Corecrew cuidou do desenvolvimento técnico e CopyClear ajudou-nos a melhorar a entrada Wikidata sobre o status de direitos autorais de criadores de coleções flamengas usando bots.