Proč je důležité identifikovat autorská práva ke sbírkám?
Mnoho institucí GLAM považuje za součást svého poslání zpřístupnit své sbírky co nejrozsáhleji a nejsvobodněji. Přesná identifikace stavu autorských práv k předmětům sbírky může tento úkol podpořit tím, že zajistí, aby sbírky, které jsou veřejně dostupné, byly správně označeny, aby bylo zřejmé, že je lze volně znovu použít.
To je obzvláště důležité, neboť směrnice EU o autorském právu na jednotném digitálním trhu, která bude muset být provedena ve všech členských státech EU do 7. června 2021, zdůrazňuje, že sbírky, které jsou veřejně dostupné, zůstávají veřejně dostupné, jsou-li zpřístupněny digitálně. Vědět, zda je něco chráněno autorským právem nebo ne (již) je proto nezbytné pro každého, kdo chce pracovat a sdílet své sbírky správným a správným způsobem.
Nástroj na podporu tohoto procesu
Aby bylo možné identifikovat sbírkové předměty, které jsou veřejně dostupné, a zároveň respektovat autorskoprávní ochranu jiných předmětů, je nezbytné znát jejich status práv. Zřízení tohoto úkolu může být velmi časově náročné, zejména pokud se k němu potřebujete přiblížit po jednom kusu. To byla výzva, kterou se Meemoo, Vlámský archivní institut , snažil řešit pomocí našeho nástroje Public Domain Tool, který správcům sbírek poskytuje pomocnou ruku při zjišťování stavu autorských práv kusů v jejich sbírkách.
Často je k dispozici mnoho informací, které mohou pomoci částečně automatizovat zjišťování stavu práv. Vezměme si například datum stvoření nebo rok, kdy tvůrce zemřel. Obecným pravidlem v Evropské unii je, že pokud autor díla zemřel před více než 70 lety, je toto dílo součástí veřejné domény. Tento nástroj vám vezme kus manuální práce tím, že inteligentně kombinuje data ze systému správy s informacemi z Wikidat, což vám umožní rychlejší přehled o stavu autorských práv pro (alespoň část) vaší sbírky.
Jak používat nástroj Public Domain
Nástroj Public Domain Tool byl vyvinut ve druhé polovině roku 2020 a beta verze byla spuštěna během akce Meemoo Public Domain Day v Belgii dne 2. února 2021. Nástroj je primárně určen pro správce sbírek z profesionálních muzeí, archivů a památkových organizací a může jej volně používat každý, kdo má základní znalosti nizozemštiny. Chcete-li nástroj použít:
Výchozím bodem je vždy export CSV pro tu část sbírky, u které chcete zjistit stav autorských práv. Čím přesnější informace již máte ve svém systému řízení, tím lepší je kvalita výsledků, které získáte z nástroje.
Nástroj Public Domain Tool se shoduje se vstupem z vašeho souboru CSV o tvůrcůch vašich sbírkových předmětů s položkami ve Wikidatech. Automatický výpočet je založen na počítání života autora plus 70 let a 70 let po zveřejnění v případě anonymních děl.
Poté obdržíte obohacený soubor CSV ve vaší složce Doručená pošta.
Můžete schválit nebo odmítnout shody prezentované před opětovným načtením aktualizovaného souboru CSV.
Nástroj používá rok úmrtí spárovaného výrobce, případně rok narození a datum vytvoření díla, aby určil, zda sbírka patří do veřejného vlastnictví nebo zda je chráněna autorským právem.
Nástroj také přidá jakékoli další informace obsažené ve vašem souboru CSV do Wikidat, aby se zlepšila kvalita budoucích srovnání. Díky tomu je vaše práce o něco jednodušší a práce ostatních lidí také o něco jednodušší! Existuje mnoho výhod používání nástroje Public Domain Tool: nástroj se zlepšuje, čím více se používá, údaje ve Wikidatech bohatnou, propojíte své údaje ve Wikidatech s údaji jiných osob a obdržíte soubory CSV zpět s obohacenými metadaty, která můžete následně přidat do svého systému správy.
Je třeba rovněž poznamenat, že vedle autorských práv mohou hrát roli i další práva, například práva na podobiznu, která je třeba vzít v úvahu.
Kdo jsme?
Meemoo vyvinul tento nástroj pro vlámské ministerstvo kultury, mládeže a médií v rámci dokumentu o strategické vizi „Vlámská kulturní politika v digitální éře“ (pouze v nizozemštině). Corecrew se postaral o technický vývoj a CopyClear nám pomohl zlepšit vstup Wikidat o stavu autorských práv tvůrců z vlámských sbírek pomocí botů.