Warum ist es wichtig, das Urheberrecht an Sammlungsgegenständen zu identifizieren?
Viele GLAM-Institutionen sehen es als Teil ihrer Mission, ihre Sammlungen so weit und frei wie möglich zugänglich zu machen. Die genaue Ermittlung des Urheberrechtsstatus von Sammlungsgegenständen kann einen solchen Auftrag unterstützen, indem sichergestellt wird, dass Sammlungen, die gemeinfrei sind, korrekt gekennzeichnet sind, damit klar ist, dass sie frei wiederverwendet werden können.
Dies ist besonders wichtig, da in der EU-Richtlinie über das Urheberrecht im digitalen Binnenmarkt, die bis zum 7. Juni 2021 in allen EU-Mitgliedstaaten umgesetzt werden muss, betont wird, dass Sammlungen, die öffentlich zugänglich sind, auch dann öffentlich zugänglich bleiben, wenn sie digital zur Verfügung gestellt werden. Zu wissen, ob etwas urheberrechtlich geschützt ist oder nicht (mehr), ist daher für jeden wichtig, der mit seinen Sammlungen auf korrekte und korrekte Weise arbeiten und teilen möchte.
Ein Werkzeug zur Unterstützung dieses Prozesses
Um öffentlich zugängliche Sammlungsstücke unter Wahrung des Urheberrechtsschutzes für andere Gegenstände zu identifizieren, ist es von wesentlicher Bedeutung, deren Rechtsstatus zu kennen. Dies zu etablieren, kann eine sehr zeitaufwändige Aufgabe sein, besonders wenn Sie sich einem Stück nach dem anderen nähern müssen. Dies war eine Herausforderung, die Meemoo, das flämische Institut für Archive, mit unserem Public Domain Tool angehen wollte, das Sammlungsmanagern dabei hilft, den Urheberrechtsstatus von Stücken in ihren Sammlungen zu ermitteln.
Oft stehen viele Informationen zur Verfügung, die dazu beitragen können, die Ermittlung des Rechtestatus teilweise zu automatisieren. Betrachten Sie zum Beispiel das Datum der Schöpfung oder das Jahr, in dem der Schöpfer gestorben ist. Die allgemeine Regel in der Europäischen Union ist, dass, wenn ein Autor eines Werkes vor mehr als 70 Jahren gestorben ist, dieses Werk Teil des Public Domain ist. Dieses Tool nimmt Ihnen einen Teil der manuellen Arbeit ab, indem es Daten aus einem Managementsystem mit Informationen aus Wikidata intelligent kombiniert und Ihnen schnellere Einblicke in den Urheberrechtsstatus für (zumindest einen Teil) Ihrer Sammlung gibt.
So verwenden Sie das Public Domain Tool
Das Public Domain Tool wurde in der zweiten Hälfte des Jahres 2020 entwickelt, und während des Public Domain Day von Meemoo in Belgien am 2. Februar 2021 wurde eine Beta-Version eingeführt. Das Tool richtet sich in erster Linie an Sammlungsmanager aus professionellen Museen, Archiven und Kultureinrichtungen und kann von jedem mit Grundkenntnissen in Niederländisch frei verwendet werden. So verwenden Sie das Tool:
Ihr Ausgangspunkt ist immer ein CSV-Export für den Teil Ihrer Sammlung, für den Sie den Urheberrechtsstatus ermitteln möchten. Je genauere Informationen Sie bereits in Ihrem Managementsystem haben, desto besser ist die Qualität der Ergebnisse, die Sie aus dem Tool erhalten.
Das Public Domain Tool gleicht die Eingaben aus Ihrer CSV-Datei über die Macher Ihrer Sammlungsstücke mit Elementen in Wikidata ab. Die automatische Berechnung basiert auf der Zählung der Lebensdauer des Autors plus 70 Jahre und 70 Jahre nach der Veröffentlichung bei anonymen Werken.
Sie erhalten dann eine angereicherte CSV-Datei in Ihrem Posteingang.
Sie können die angezeigten Übereinstimmungen genehmigen oder ablehnen, bevor Sie die aktualisierte CSV-Datei erneut laden.
Das Tool verwendet das Todesjahr des passenden Herstellers, möglicherweise das Geburtsjahr und das Erstellungsdatum des Werks, um festzustellen, ob ein Sammlungsstück gemeinfrei oder urheberrechtlich geschützt ist.
Das Tool fügt auch alle zusätzlichen Informationen, die in Ihrer CSV-Datei enthalten sind, zu Wikidata hinzu, um die Qualität zukünftiger Vergleiche zu verbessern. Es macht Ihre Arbeit ein wenig einfacher und die Arbeit anderer Menschen ein wenig einfacher! Es gibt viele Vorteile bei der Verwendung des Public Domain Tools: Das Tool wird umso besser, je mehr es verwendet wird, die Daten in Wikidata werden reichhaltiger, Sie verknüpfen Ihre Daten in Wikidata mit den Daten anderer Personen und Sie erhalten CSV-Dateien mit angereicherten Metadaten zurück, die Sie wiederum Ihrem Managementsystem hinzufügen können.
Es sei auch darauf hingewiesen, dass hier neben Urheberrechten auch andere Rechte ins Spiel kommen können, wie etwa Porträtrechte, die berücksichtigt werden müssen.
Wer sind wir?
Meemoo entwickelte dieses Instrument für das flämische Ministerium für Kultur, Jugend und Medien im Rahmen des strategischen Visionspapiers „Eine flämische Kulturpolitik im digitalen Zeitalter“ (nur auf Niederländisch). Corecrew kümmerte sich um die technische Entwicklung und CopyClear half uns, die Wikidata-Eingabe zum Urheberrechtsstatus von Autoren aus flämischen Sammlungen mit Bots zu verbessern.