Prečo je dôležité identifikovať autorské práva k zbierkovým predmetom?
Mnohé inštitúcie GLAM považujú za súčasť svojho poslania sprístupniť svoje zbierky čo najširšie a najslobodnejšie. Presná identifikácia stavu autorských práv k zbierkovým predmetom môže podporiť takéto poslanie tým, že zabezpečí správne označenie zbierok, ktoré sú verejne prístupné, aby bolo jasné, že ich možno voľne opätovne použiť.
Je to obzvlášť dôležité, keďže v smernici EÚ o autorskom práve na digitálnom jednotnom trhu, ktorá sa bude musieť vykonať vo všetkých členských štátoch EÚ do 7. júna 2021, sa zdôrazňuje, že zbierky, ktoré sú verejne prístupné, zostávajú po digitálnom sprístupnení vo verejnej sfére. Vedieť, či je niečo chránené autorským právom alebo nie, je preto nevyhnutné pre každého, kto chce pracovať so svojimi zbierkami a zdieľať ich správnym a správnym spôsobom.
Nástroj na podporu tohto procesu
Na identifikáciu zbierkových predmetov vo verejnej sfére pri súčasnom rešpektovaní ochrany autorských práv k iným predmetom je nevyhnutné poznať stav ich práv. Zistenie tohto môže byť veľmi časovo náročná úloha, najmä ak je potrebné pristupovať k nemu jeden kus naraz. Bola to výzva, ktorú sa Meemoo, Flámsky inštitút pre archívy, snažil riešiť pomocou nášho nástroja pre verejnú doménu, ktorý správcom zbierok poskytuje pomocnú ruku pri zisťovaní stavu autorských práv k dielam v ich zbierkach.
Často je k dispozícii veľa informácií, ktoré môžu pomôcť čiastočne automatizovať zisťovanie stavu práv. Zvážte napríklad dátum stvorenia alebo rok, v ktorom tvorca zomrel. Všeobecným pravidlom v Európskej únii je, že ak autor diela zomrel pred viac ako 70 rokmi, toto dielo je súčasťou verejnej domény. Tento nástroj vezme kus manuálnej práce z vašich rúk inteligentnou kombináciou údajov zo systému správy s informáciami z Wikiúdajov, čo vám poskytne rýchlejší prehľad o stave autorských práv pre (aspoň časť) vašej zbierky.
Ako používať nástroj verejnej domény
Nástroj verejnej domény bol vyvinutý v druhej polovici roka 2020 a beta verzia bola spustená počas podujatia Dňa verejnej domény Meemoo v Belgicku 2. februára 2021. Nástroj je určený predovšetkým pre správcov zbierok z profesionálnych múzeí, archívov a pamiatkových inštitúcií a môže ho voľne používať každý, kto má základné znalosti holandčiny. Ak chcete nástroj použiť:
Východiskovým bodom je vždy export CSV pre tú časť vašej zbierky, pre ktorú chcete zistiť stav autorských práv. Čím presnejšie informácie už máte vo svojom systéme riadenia, tým lepšia je kvalita výsledkov, ktoré z nástroja získate.
Nástroj pre verejnú doménu priraďuje vstup z vášho súboru CSV o tvorcoch vašich zbierkových predmetov k položkám vo Wikiúdajoch. Automatický výpočet je založený na počítaní života autora plus 70 rokov a 70 rokov po zverejnení v prípade anonymných diel.
Potom dostanete do priečinka doručenej pošty obohatený súbor CSV.
Pred opätovným načítaním aktualizovaného súboru CSV môžete predložené zhody schváliť alebo odmietnuť.
Nástroj používa rok úmrtia spárovaného výrobcu, prípadne rok narodenia a dátum vytvorenia diela, na určenie toho, či zbierkový diel patrí do verejnej sféry alebo je chránený autorským právom.
Nástroj tiež pridá akékoľvek ďalšie informácie obsiahnuté vo vašom súbore CSV do Wikiúdajov, aby sa zlepšila kvalita budúcich porovnaní. Uľahčuje vám prácu a uľahčuje aj prácu iných ľudí! Existuje mnoho výhod používania nástroja verejnej domény: nástroj sa zlepšuje, čím viac sa používa, údaje na Wikiúdajoch sa stávajú bohatšími, prepájate svoje údaje na Wikiúdajoch s údajmi iných ľudí a dostávate súbory CSV späť s obohatenými metaúdajmi, ktoré môžete následne pridať do svojho systému správy.
Treba tiež poznamenať, že popri autorských právach môžu prichádzať do úvahy aj iné práva, ako napríklad práva na portréty, ktoré je potrebné zohľadniť.
Kto sme?
Spoločnosť Meemoo vyvinula tento nástroj pre flámske ministerstvo kultúry, mládeže a médií v rámci dokumentu o strategickej vízii s názvom Flámska kultúrna politika v digitálnej ére (len v holandčine). Corecrew sa staral o technický vývoj a CopyClear nám pomohol zlepšiť vstup Wikidát o stave autorských práv tvorcov z flámskych zbierok pomocou robotov.