Miksi on tärkeää tunnistaa kokoelmaesineiden tekijänoikeudet?
Monet GLAM-instituutiot näkevät osana tehtäväänsä saattaa kokoelmansa mahdollisimman laajasti ja vapaasti saataville. Kokoelmaesineiden tekijänoikeusaseman täsmällinen määrittäminen voi tukea tällaista tehtävää varmistamalla, että vapaasti käytettävissä olevat kokoelmat merkitään oikein, jotta on selvää, että niitä voidaan käyttää vapaasti uudelleen.
Tämä on erityisen tärkeää, koska tekijänoikeutta digitaalisilla sisämarkkinoilla koskevassa EU:n direktiivissä, joka on pantava täytäntöön kaikissa EU:n jäsenvaltioissa 7. kesäkuuta 2021 mennessä, korostetaan, että vapaasti käytettävissä olevat kokoelmat ovat edelleen vapaasti käytettävissä, kun ne asetetaan saataville digitaalisesti. Tieto siitä, onko jokin suojattu tekijänoikeudella vai ei (enää), on siksi välttämätöntä kaikille, jotka haluavat työskennellä ja jakaa kokoelmiaan oikealla ja asianmukaisella tavalla.
Työkalu tämän prosessin tukemiseksi
Jotta voidaan tunnistaa vapaasti käytettävissä olevat kokoelmaesineet ja samalla kunnioittaa muiden esineiden tekijänoikeussuojaa, on olennaisen tärkeää tietää niiden oikeuksien tila. Tämän määrittäminen voi olla erittäin aikaa vievä tehtävä, varsinkin kun sinun on lähestyttävä sitä yksi pala kerrallaan. Tämä oli haaste, johon Flanderin arkistoinstituutti Meemoo pyrki vastaamaan Public Domain Tool -työkalulla, joka auttaa kokoelmanhoitajia selvittämään kokoelmiensa kappaleiden tekijänoikeudellisen aseman.
Saatavilla on usein paljon tietoa, joka voi auttaa osittain automatisoimaan oikeuksien tilan varmistamisen. Mieti esimerkiksi luomispäivää tai vuotta, jolloin luoja kuoli. Euroopan unionin yleisenä sääntönä on, että jos teoksen tekijä on kuollut yli 70 vuotta sitten, teos kuuluu Public Domainiin. Tämä työkalu vie palan manuaalista työtä käsistäsi yhdistämällä älykkäästi hallintajärjestelmän tiedot Wikidatan tietoihin, mikä antaa sinulle nopeamman käsityksen kokoelmasi (ainakin osan) tekijänoikeustilanteesta.
Public Domain -työkalun käyttäminen
Public Domain Tool kehitettiin vuoden 2020 jälkipuoliskolla, ja beta-versio lanseerattiin Meemoon Public Domain Day -tapahtumassa Belgiassa 2. helmikuuta 2021. Työkalu on tarkoitettu pääasiassa ammattimuseoiden, arkistojen ja kulttuuriperintölaitosten kokoelmajohtajille, ja sitä voivat vapaasti käyttää kaikki, joilla on perustiedot hollannista. Työkalun käyttäminen:
Lähtökohtanasi on aina CSV-vienti sille kokoelmasi osalle, jonka tekijänoikeusstatuksen haluat varmistaa. Mitä tarkempia tietoja sinulla on jo hallintajärjestelmässäsi, sitä laadukkaampia tuloksia saat työkalusta.
Public Domain Tool -työkalu vastaa CSV-tiedoston tietoja kokoelmaesineiden tekijöistä Wikidatan kohteiden kanssa. Automaattinen laskenta perustuu tekijän elinkaareen lisättynä 70 vuodella ja anonyymien teosten tapauksessa 70 vuodella julkaisemisesta.
Saat sitten rikastetun CSV-tiedoston Saapuneet-kansioosi.
Voit hyväksyä tai hylätä esitetyt vastaavuudet ennen päivitetyn CSV-tiedoston lataamista uudelleen.
Työkalussa käytetään sovitetun tekijän kuolinvuotta, mahdollisesti syntymävuotta ja teoksen luontipäivää sen määrittämiseksi, kuuluuko kokoelmateos public domainiin vai onko se tekijänoikeussuojattu.
Työkalu lisää myös kaikki CSV-tiedoston sisältämät lisätiedot Wikidataan parantaakseen tulevien vertailujen laatua. Se tekee työstäsi hieman helpompaa ja muidenkin työstä hieman helpompaa! Public Domain Tool -työkalun käytöstä on paljon hyötyä: työkalu paranee sitä enemmän, mitä enemmän sitä käytetään, Wikidatan datasta tulee rikkaampaa, linkität Wikidatan datasi muiden ihmisten dataan ja saat CSV-tiedostot takaisin rikastetuilla metatiedoilla, joita voit puolestaan lisätä hallintajärjestelmääsi.
On myös huomattava, että tässä yhteydessä voidaan tekijänoikeuksien ohella käyttää myös muita oikeuksia, kuten muotokuvaoikeuksia, jotka on otettava huomioon.
Keitä me olemme?
Meemoo kehitti tämän välineen Flanderin kulttuuri-, nuoriso- ja mediaministeriölle strategisessa visioasiakirjassa ”Flanderin kulttuuripolitiikka digitaalisella aikakaudella” (ainoastaan hollanniksi). Corecrew huolehti teknisestä kehityksestä ja CopyClear auttoi meitä parantamaan Wikidata-syötettä flaamilaisten kokoelmien tekijöiden tekijänoikeusasemasta bottien avulla.